АДМИНИСТРАЦИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 марта 1996 г. N 260-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в аппарате, комитетах,
управлениях и отделах Администрации округа и администрациях
городов и районов округа согласно приложению.
2. Председателям комитетов, начальникам управлений и отделов в
срок до 01.05.96 представить во второй отдел (Ю.И.Маремьянин) для
обобщения перечень вопросов, составляющих информацию для
служебного пользования.
3. Рекомендовать главам администраций городов и районов округа
принять аналогичные распоряжения.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
руководителя аппарата Администрации округа В.Д.Кривых.
Первый заместитель
Главы Администрации
автономного округа
В.Т.БОБЫЛЕВ
Приложение
к распоряжению
Администрации
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 22 марта 1996 г. N 260-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АППАРАТЕ,
КОМИТЕТАХ И УПРАВЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА
И АДМИНИСТРАЦИЯХ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ ОКРУГА
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с
документами и другими материальными носителями <*> информации
(далее - документами), содержащими служебную информацию
ограниченного распространения в аппарате Администрации округа,
комитетах, управлениях и администрациях городов и районов, а также
на подведомственных ему предприятиях в учреждениях и организациях
(далее - организациях).
Положение не распространяется на порядок обращения с
документами, содержащими сведения, составляющие государственную
тайну.
--------------------------------
<*> Требования настоящего Положения распространяются на
порядок обращения с иными материальными носителями служебной
информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и
аудиопленки, машинные носители информации и др.).
1.2. К служебной информации ограниченного распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности
организаций, ограничения на распространение которой диктуется
служебной необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации
ограниченного распространения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус
исполнительных органов, организаций, общественных объединений, а
также права и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлений и
процессах, экологическая, гидрометеорологическая,
гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая
и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного
существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а
также производственных объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений
граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других
государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей
населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и
архивов, информационных системах организаций, необходимых для
реализации прав, свобод обязанностей граждан.
1.4. На документах, в том числе и на проектах, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, проставляется
отметка "Для служебного пользования".
1.5. Руководитель аппарата Главы Администрации округа,
комитета, управления и отдела, глава администрации города или
района определяет:
служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного
распространения.
1.6. Должностные лица, принявшие решения об отнесении
служебной информации к разряду ограниченного распространения,
несут персональную ответственность за обоснованность принятого
решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3
настоящего Положения.
1.7. Служебная информация ограниченного распространения без
санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению
(распространению).
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного
распространения, а также нарушение порядка обращения с
документами, содержащими такую информацию, государственный
служащий (сотрудник организации) может быть привлечен к
дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством
ответственности.
1.9. В случае ликвидации органа исполнительной власти
(организации) решение о дальнейшем использовании служебной
информации ограниченного распространения принимает ликвидационная
комиссия.
II. Порядок обращения с документами,
содержащими служебную информацию
органиченного распространения
2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, определяется
исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим
документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в
правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и
титульном листе издания, а также на правой странице
сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения,
осуществляется, как правило, структурными подразделениями, которым
поручен прием и учет несекретной документации.
2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа
каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество
отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату
печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с
черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику,
осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим
работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
учитываются, как правило, отдельно от секретной документации.
При незначительном объеме таких документов разрешается вести их
учет совместно с другими несекретными документами. К
регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП":
- передаются работникам подразделений под расписку;
- пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью,
заказным или ценным почтовыми отправлениями;
- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения
соответствующего руководителя. Учет размноженных документов
осуществляется поэкземплярно.
2.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для
служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель
рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается
исполнителем и руководителем структурного подразделения,
готовившего документ.
2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного
пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой
дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в
которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для
служебного пользования".
2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного
пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих
исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об
этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного
пользования" от одного работника другому осуществляется с
разрешения соответствующего руководителя.
2.8. При смене работника, ответственного за учет документов с
пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема -
передачи этих документов, который утверждается соответствующим
руководителем.
2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой
"Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год
комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких
комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и
хранение этих материалов.
В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество
изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного
раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, либо
разглашения этой информации ставится в известность руководитель
организации и назначается комиссия для проверки обстоятельств
утраты или разглашения. Результаты докладываются руководителю,
назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для
служебного пользования" составляется акт, на основании которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на
утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения
передаются в архив для включения в дело фонда.
2.11. При снятии пометки "Для служебного пользования" на
документах, делах и изданиях, а также в учетных формах делаются
соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись.
|
