ГУБЕРНАТОР ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 марта 1997 г. N 348-рг
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ ВСТРЕЧ ДЕЛЕГАЦИЙ
ОРГАНОВ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
СУБЪЕКТОВ ФЕДЕРАЦИИ, ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
В целях упорядочения встреч делегаций органов власти и
управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,
иностранных государств:
1. Утвердить Регламент взаимодействия служб Администрации
округа (прилагается).
2. Назначить ответственным за организацию указанных встреч
заместителя Главы Администрации округа Г.Д.Олейника.
3. При подготовке и в процессе проведения таких встреч службам
Администрации округа, привлеченным к организации их проведения,
руководствоваться рабочим графиком, утвержденным Губернатором
округа.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
заместителя Главы Администрации округа Г.Д.Олейника.
Губернатор
автономного округа
А.В.ФИЛИПЕНКО
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 27 марта 1997 г. N 348-рг
РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ ВСТРЕЧ ДЕЛЕГАЦИЙ
ОРГАНОВ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
1. Информация
При поступлении информации о прибытии официальной делегации
она передается заместителю Главы Администрации округа по
внешнеэкономическим и межрегиональным связям, в случае его
отсутствия - в Управление по внешнеэкономическим и межрегиональным
связям, в дальнейшем тексте - УВЭС.
Заместитель Главы Администрации или, по его поручению, УВЭС
связывается с представителями официальной делегации для выяснения
следующих вопросов:
- цель поездки;
- список членов делегации с указанием должностей;
- список официальных лиц Администрации округа, с которыми
необходимо назначить встречу;
- проект программы визита (в случае, если она разработана);
- наличие проекта документа, предлагаемого для подписания
сторонами;
- условия пребывания в Ханты-Мансийске или на территории
округа (оплата проезда, стоянки самолета, оплата проживания и
питания членов делегации);
- необходимость бронирования авиабилетов для обратного вылета
на рейсовые самолеты.
Протокольный отдел УВЭС разрабатывает Программу пребывания
делегаций на территории округа, ответственных за организацию
встречи, готовит список лиц, принимающих участие во встречах и
переговорах со стороны Администрации Ханты-Мансийского автономного
округа. Эти документы представляются Губернатору для утверждения,
а затем передаются всем службам, принимающим участие в организации
встречи для исполнения.
2. Порядок взаимодействия служб Администрации
а) Службы Управляющего делами Администрации округа.
Хозяйственная служба Управляющего делами Администрации при
получении программы пребывания делегации подготавливает
необходимые для приема помещения (гардероб, зал и другие
помещения), обеспечивает их канцелярскими принадлежностями,
атрибутикой округа.
Управляющий делами (при его отсутствии - лицо, его
замещающее), выделяет необходимое количество единиц транспорта и
закрепляет его за ответственным от УВЭС.
Управляющий делами, при необходимости, организовывает
усиленный наряд охраны.
Бухгалтерия Администрации принимает платежные документы к
оплате, оформляет необходимые документы, перечисляет денежные
средства по представленным счетам;
б) протокольный отдел УВЭС.
Извещает:
- Губернатора и других лиц, назначенных Губернатором, - о
времени отъезда в аэропорт для встречи;
- участников переговоров, назначенных Губернатором, - о
времени и месте переговоров;
- службы аэропорта - о порядке встречи и транспорте
Администрации, проезжающей на перрон;
- ГАИ - о маршруте и времени следования колонны;
- диспетчера гаража - о необходимом количестве машин, времени
и маршруте следования;
- администратора гостиницы - о времени прибытия гостей;
- средства массовой информации - о всей необходимой для них
информации.
Организовывает:
- размещение гостей в гостинице;
- питание гостей;
- посещение достопримечательностей города;
- встречи и переговоры по предложениям гостей;
- ведение протоколов переговоров;
- подготовку проектов Соглашений;
- подготовку проектов распоряжений Губернатора по рабочим
группам для работы по реализации соглашений и сбор предложений по
их реализации;
- перевод с иностранных языков и с русского языка на
иностранный;
- обеспечение зала переговоров атрибутикой иностранных
государств;
- приобретение памятных сувениров для членов принимаемых
делегаций;
в) Информационное управление:
- организовывает приглашения на встречу с делегациями
корреспондентов средств массовой информации различных уровней;
- извещает корреспондентов телевидения, радио и газет о
программе работы делегации;
- при необходимости организовывает аккредитацию прибывающих
корреспондентов;
- обеспечивает размещение и питание прибывающих
корреспондентов;
- обеспечивает подготовку информации в интересах автономного
округа;
- обеспечивает ведение учета всей подготовленной информации и
сохранения банка данных по кино- и фотодокументам;
г) заместители Главы Администрации:
- при получении программы пребывания делегаций, дают поручения
структурам, которые они курируют, оказать необходимую помощь в
организации подготовки встречи;
- по всем согласованиям необходимых вопросов, касающихся
встречи делегации, обращаться непосредственно к заместителю Главы
Администрации округа по внешнеэкономическим и межрегиональным
связям.
|
