ГУБЕРНАТОР ХАНТЫ - МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2001 г. N 53
О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА - КОНКУРСА
ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
ХАНТЫ - МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
НА СТАДИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ
Учитывая, что Архивный фонд Ханты - Мансийского автономного
округа является важной составной частью историко - культурного
наследия Югории, архивные документы необходимы для обеспечения
растущих информационных потребностей общества, для реализации
задач государственного управления и муниципального самоуправления,
для развития науки, культуры, удовлетворения прав граждан, и в
целях улучшения условий сохранности документов, повышения уровня
безопасности хранилищ Архивного фонда Югры:
1. Провести в 2001 - 2002 годах смотр - конкурс обеспечения
сохранности документов Архивного фонда Ханты - Мансийского
автономного округа на стадиях государственного и муниципального
хранения.
2. Утвердить Положение о смотре - конкурсе, состав комиссии по
проведению смотра - конкурса обеспечения сохранности документов
Архивного фонда автономного округа на стадиях государственного и
муниципального хранения (приложения 1, 2).
3. Департаменту финансов автономного округа (Дюдина В.А.) при
формировании бюджета округа на 2002 год предусмотреть средства для
премирования победителей смотра - конкурса в размере 440 тыс.
рублей с учетом поправок на инфляцию в 2001, 2002 годах.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на
управляющего делами Губернатора автономного округа Гербера А.Э.
Губернатор
автономного округа
А.В.ФИЛИПЕНКО
Приложение N 1
к постановлению
Губернатора
Ханты - Мансийского
автономного округа
от 28 марта 2001 г. N 53
ПОЛОЖЕНИЕ
О СМОТРЕ - КОНКУРСЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
ХАНТЫ - МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
НА СТАДИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ
I. Цели и задачи смотра - конкурса
Смотр - конкурс проводится в целях:
1. Всестороннего изучения фактического состояния сохранности
документов Архивного фонда в государственных и муниципальных
архивных учреждениях автономного округа.
2. Привлечения внимания органов государственной власти,
местного самоуправления, организаций и предприятий к проблеме
сохранности документов Архивного фонда автономного округа.
3. Разработки и реализации мер по улучшению состояния
государственного учета, условий хранения, безопасности Архивного
фонда округа на стадиях государственного, муниципального,
ведомственного хранения, по совершенствованию материально -
технической базы архивных учреждений.
II. Порядок проведения смотра - конкурса
Смотр - конкурс проводится в два этапа.
I этап - в смотре - конкурсе принимают участие окружной
государственный архив, архивные отделы администраций муниципальных
образований городов автономного округа.
II этап - в смотре - конкурсе принимают участие архивные
отделы администраций муниципальных образований районов автономного
округа. Комиссия по смотру проводит проверку состояния сохранности
документов и деятельности архивных отделов, руководствуясь
следующими требованиями:
1. Здание и помещение архива, хранилища.
1.1. Соответствие помещений архивохранилищ нормативным
требованиям Правил работы архивов (специально выстроенное или
приспособленное; удаленность от объектов, опасных в пожарном
отношении, источников скоплений насекомых и грызунов - столовых,
складов и т.д.; изолированность от других помещений;
гарантированность от затоплений, укрепленность окон и дверей).
1.2. Наличие рабочей комнаты.
1.3. Загруженность хранилища документацией в процентном
отношении. При загруженности более 95 процентов указать, какие
меры были приняты для увеличения его вместимости.
2. Оборудование архива, хранилища.
2.1. Наличие и состояние охранно - пожарной сигнализации,
средств пожаротушения, плана эвакуации людей и документов, скрытой
проводки, электроосветителей закрытого типа, заземления
электрооборудования.
2.2. Наличие стеллажей (металлических стационарных или
передвижных, допускаются деревянные стеллажи, пропитанные
огнезащитным составом), вспомогательного или специального
оборудования (металлические шкафы, сейфы).
3. Хранение и размещение документов.
3.1. Соблюдение температурно - влажностного режима
(оптимальный режим: температура 17 - 19 градусов, относительная
влажность воздуха 50 - 55 процентов, наличие психрометров и
гигрометров различных типов).
3.2. Соблюдение светового режима (принятие мер защиты
документов от попадания прямых солнечных лучей - шторы, ставни,
жалюзи).
3.3. Соблюдение санитарно - гигиенического режима (санитарные
дни и периодическое обеспыливание).
3.4. Размещение документов (документы должны храниться на
стеллажах, не допускается их размещение на полу, на подоконниках в
неразобранном виде; обособленное хранение документов на горючей
основе, пораженных биологическими вредителями, принятых на
временное хранение, наличие плана размещения, топографических
указателей).
3.5. Порядок опечатывания хранилищ и ограничение доступа в них
посторонних лиц.
4. Учет документов.
4.1. Наличие основных учетных документов (опись, книга
поступлений, список и карточки фондов, дело фонда, книга учета
выдачи дел из хранилищ и др.) и качество их заполнения.
4.2. Периодичность проведения проверки наличия и состояния
документов, ее результаты, наличие необнаруженных дел, меры по их
розыску.
4.3. Количество неучтенных и неописанных дел в архиве.
5. Контроль со стороны архивных учреждений за сохранностью и
учетом документов Архивного фонда округа в ведомственных архивах.
5.1. Оказание методической и практической помощи органам
государственной власти, местного самоуправления, организациям,
предприятиям по разработке и согласованию инструкций по
делопроизводству, номенклатур дел, по своевременному описанию дел
постоянного срока хранения и по личному составу (процент описания
дел постоянного хранения, процент согласования номенклатур дел).
5.2. Организация своевременного приема дел на государственное
хранение (количество дел с истекшими сроками ведомственного
хранения, особенно в организациях, сменивших форму собственности;
меры по ликвидации задолженности по приему).
5.3. Контроль за условиями хранения документов, участие в
проверках наличия и состояния дел в организациях, учреждениях,
предприятиях, являющихся источниками комплектования архивных
учреждений (количество необнаруженных дел, снятие с учета, меры по
улучшению сохранности).
5.4. Контроль за сохранностью и учетом, комплектование
Архивного фонда документами личного происхождения, документами на
специальных носителях (аудиовизуальная документация,
фотодокументы, документы на электронных носителях).
III. Порядок подведения итогов смотра - конкурса
и награждения победителей
3.1. Проверка выполнения условий смотра - конкурса
осуществляется комиссией, персональный состав которой утверждается
Губернатором автономного округа.
3.2. Итоги смотра - конкурса подводятся комиссией в ноябре
2002 года.
3.3. По итогам конкурса определяются победители в двух
группах: окружной государственный архив, архивные отделы
администраций муниципальных образований городов и архивные отделы
администраций муниципальных образований районов округа.
3.4. По итогам смотра - конкурса устанавливаются следующие
премии:
I этап - для окружного государственного архива, архивных
отделов администраций муниципальных образований городов:
1 место - 100 тыс. руб.;
2 место - 70 тыс. руб.;
3 место - 50 тыс. руб.
II этап - для архивных отделов администраций муниципальных
образований районов:
1 место - 100 тыс. руб.;
2 место - 70 тыс. руб.;
3 место - 50 тыс. руб.
3.5. Порядок расходования премии: 20 процентов направляется на
премирование сотрудников, 80 процентов от выделенных средств - на
развитие материально - технической базы архивного отдела.
Приложение N 2
к постановлению
Губернатора
Ханты - Мансийского
автономного округа
от 28 марта 2001 г. N 53
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СМОТРА - КОНКУРСА
ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
ХАНТЫ - МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
НА СТАДИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ
Гербер А.Э. - управляющий делами Губернатора автономного
округа, председатель комиссии
Сажаева Л.Д. - начальник Управления по делам архивов
округа, заместитель председателя комиссии
Брагина Е.М. - заместитель начальника Управления по делам
архивов округа, секретарь комиссии
Члены комиссии
Василенко С.Н. - главный специалист Управления по делам
архивов округа
Елецких Л.А. - управляющая делами Администрации
муниципального образования Советский район
Катеринич В.М. - управляющая делами Администрации
муниципального образования город Сургут
Лазарева Ю.В. - главный специалист Управления по делам
архивов округа
Налимова Л.Ф. - управляющая делами Администрации
муниципального образования город
Нижневартовск
Подшивалов В.В. - управляющий делами Администрации
муниципального образования город
Нефтеюганск
Стадухина М.И. - управляющая делами Администрации
муниципального образования город Урай
Туркулайнен Т.В. - заместитель начальника Управления по делам
архивов округа
Макаров В.А. - управляющий делами Администрации
муниципального образования Октябрьский
район
Шундеева В.А. - начальник Управления делопроизводства
Администрации Губернатора автономного
округа
|
