МЭР ГОРОДА СУРГУТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июня 2001 г. N 1650
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТЫ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
В соответствии с распоряжением Мэра города от 06.04.2001 N 14-
л/с "О совершенствовании структуры Администрации города и
сокращении численности", со статьей 55 Устава муниципального
образования город окружного значения Сургут утвердить Положение об
отделе по обеспечению работы городской Думы согласно приложению.
Мэр города Сургута
А.Л.СИДОРОВ
Приложение
к распоряжению
Мэра города Сургута
от 21 июня 2001 г. N 1650
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТЫ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
1. Общие положения
1.1. Отдел по обеспечению работы городской Думы (далее
именуется "Отдел") является структурным подразделением
Администрации города и подчиняется в своей деятельности
управляющему делами Администрации города.
Штатное расписание Отдела и персональный состав работников,
обеспечивающих работу городской Думы, определяется городской Думой
и утверждается Мэром города.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, указами Президента России, действующими
законодательствами Российской Федерации и Ханты-Мансийского
автономного округа, Уставом муниципального образования город
окружного значения Сургут, Регламентом и решениями Думы города
Сургута, постановлениями и распоряжениями Мэра и Администрации
города Сургута, настоящим Положением.
1.3. При осуществлении своих функций Отдел взаимодействует с
другими структурными подразделениями Администрации города,
органами государственной власти.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Обеспечение работы городской Думы.
2.2. Участие в организации подготовки и проведения выборов в
органы государственной власти, органы местного самоуправления,
референдумов.
3. Функции Отдела
3.1. Готовит проекты планов работы городской Думы на основании
предложений депутатов городской Думы и структурных подразделений
Администрации города, контролирует их исполнение.
3.2. Разрабатывает организационно-технические мероприятия по
подготовке и проведению заседаний городской Думы, контролирует их
выполнение.
3.3. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний городской
Думы:
- формирует проект повестки дня заседания городской Думы;
- готовит информацию о присутствии депутатов в городе в период
подготовки заседания городской Думы;
- оповещает депутатов городской Думы о дате и времени
очередного (внеочередного) заседания городской Думы;
- доставляет проекты документов очередного (внеочередного)
заседания городской Думы депутатам в соответствии с Регламентом
городской Думы, прокурору города Сургута;
- корректирует тексты проектов решений, представленных на
рассмотрение городской Думы;
- регистрирует приглашенных на заседание городской Думы;
- принимает участие в техническом обеспечении заседания
городской Думы;
- ведет протокол заседания городской Думы;
- дорабатывает проекты решений городской Думы с учетом
поступивших от депутатов замечаний, предложений, дополнений;
- разрабатывает мероприятия по выполнению предложений и
поручений, высказанных депутатами на заседании городской Думы.
3.4. Оформляет и передает на подпись Мэру города:
- протокол заседания городской Думы;
- решения, принятые на заседании городской Думы;
- мероприятия по выполнению предложений и поручений,
высказанных депутатами на заседании городской Думы.
3.5. Ведет регистрацию принятых решений городской Думы.
3.6. Передает после подписания протокола заседания Думы в
недельный срок в общий отдел подлинник протокола с прилагаемыми
решениями и копии для рассылки в Думу Ханты-Мансийского
автономного округа, прокуратуру города Сургута.
3.7. Обеспечивает порядок автоматизированной регистрации,
обработки и контроля исполнения решений городской Думы в
подсистеме: "DIS:class. Решения и распоряжения", реализованной в
среде Lotus Notes.
3.8. Обеспечивает постановку на контроль:
- мероприятий по выполнению предложений и поручений,
высказанных депутатами на заседаниях Думы;
- писем депутатов, поступивших в Администрацию города.
3.9. Доводит до сведения исполнителей напоминания о сроках
выполнения указанных документов, обеспечивает сбор информации об
их выполнении, готовит информацию о выполнении документов, стоящих
на контроле, для Мэра города и депутатов.
3.10. Оказывает организационно-техническую помощь постоянно
действующим комиссиям городской Думы по бюджету и бюджетной
политике, по социальной и молодежной политике, по соблюдению
законности и законодательным инициативам.
3.11. Оказывает содействие депутатам городской Думы в
организации их работы:
- приглашает по поручению депутатов на депутатские слушания,
заседания комиссий городской Думы должностных лиц, представителей
общественных организаций;
- оказывает содействие в организации контроля за исполнением
решений городской Думы, ответственность за исполнение которых
возложена на депутатов.
3.12. Участвует в подготовке и проведении депутатских слушаний:
- ведет протокол депутатских слушаний;
- осуществляет контроль за выполнением предложений, поручений,
высказанных в ходе депутатских слушаний.
3.13. Передает решения городской Думы в печатном и электронном
виде в структурные подразделения Администрации города для
исполнения.
3.14. Передает решения городской Думы в Информационно-
аналитическое управление в электронном виде, комплектует
пронумерованные и скрепленные пакеты документов в печатном виде
для опубликования в средствах массовой информации, информационном
бюллетене Думы и Администрации города.
3.15. Предоставляет информацию о работе городской Думы для
пополнения web-сервера Администрации города.
3.16. Информирует депутатов городской Думы о поступающих
предложениях на участие в семинарах, организуемых учебах по
направлениям депутатской деятельности в Ханты-Мансийском
автономном округе и ведущих центрах России, организует по
предложению депутатов поездки по обмену опытом работы
представительных органов власти других городов.
3.17. Организует, оказывает помощь и участвует в проведении
встреч депутатов с избирателями:
- составляет график проведения встреч депутатов городской Думы
с избирателями с учетом предложений депутатов, руководителей
предприятий учреждений города, структурных подразделений
Администрации города;
- обобщает результаты проведенных встреч и разрабатывает
мероприятия по выполнению предложений, высказанных на встречах
депутатов городской Думы с избирателями;
- контролирует сроки и результаты выполнения утвержденных
мероприятий.
3.18. Ведет учет и архив аудиокассет с записями заседаний
городской Думы, депутатских слушаний, заседаний постоянно
действующих комиссий.
3.19. Формирует документы Отдела в соответствии с номенклатурой
дел, передает документы постоянного хранения в общий отдел
Администрации города, готовит к уничтожению документы временного
хранения.
3.20. Участвует в организации разработки и осуществлении
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению
выборов в органы государственной власти, органы местного
самоуправления, референдумов.
3.21. Осуществляет подшивку, хранение поступающей
корреспонденции (газет, периодических изданий по вопросам
законодательств России и Ханты-Мансийского автономного округа),
подборку публикаций средств массовой информации о работе городской
Думы.
3.22. Отдел отвечает за хранение и контролирует правильность
использования печатей:
- "Дума города Сургута";
- "Территориальная избирательная комиссия";
- "Окружная избирательная комиссия".
4. Права и обязанности Отдела
4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. Получать от депутатов городской Думы, структурных
подразделений Администрации города:
- предложения по планированию деятельности городской Думы;
- проекты решений городской Думы;
- информацию о ходе выполнения решений городской Думы,
мероприятий по выполнению предложений и поручений, высказанных
депутатами на заседаниях Думы, писем депутатов.
4.1.2. Требовать от соответствующих органов и должностных лиц
выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке и
проведению заседаний городской Думы, мероприятий по выполнению
предложений и поручений, высказанных на заседании городской Думы,
выборов в органы государственной власти, органы местного
самоуправления, референдумов.
4.2. Отдел обязан:
4.2.1. Осуществлять свою работу в соответствии с организационно-
техническими мероприятиями Администрации города и планом работы
городской Думы.
4.2.2. Повышать профессиональный уровень сотрудников Отдела.
4.3. Возглавляет Отдел начальник Отдела.
4.4. В период отсутствия начальника Отдела его обязанности
исполняет главный специалист.
5. Ответственность Отдела
Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение
возложенный на них настоящим Положением и должностными
инструкциями обязанностей в соответствии с действующим
законодательством.
|
