МЭР ГОРОДА СУРГУТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 августа 2001 г. N 2110
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДА ОТ 01.02.99 N 294
На основании распоряжений Мэра города от 06.04.2001 N 14-л/с
"О совершенствовании структуры Администрации и сокращении
численности" и от 06.04.2001 N 854 "Об утверждении Регламента
Администрации города" внести изменения и дополнения в Положение об
информационно - аналитическом управлении Администрации города,
утвержденное распоряжением Мэра города от 01.02.1999 N 294 "Об
утверждении Положения об Информационно - аналитическом управлении
Администрации города", изложив его в новой редакции согласно
приложению.
Мэр города Сургута
А.Л.СИДОРОВ
Приложение
к распоряжению
Мэра города Сургута
от 7 августа 2001 г. N 2110
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННО - АНАЛИТИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУРГУТА
1. Общие положения
1.1. Информационно - аналитическое управление Администрации
города (далее - Управление) является ее структурным подразделением
без образования юридического лица.
1.2. Управление обеспечивает деятельность Администрации города
и городской Думы по созданию городской системы социальной
информации, ее оперативному распространению, разъяснению
принимаемых решений и практических действий органов местного
самоуправления, взаимодействию со средствами массовой информации
(далее - СМИ), а также по координации работы с общественными
объединениями граждан в части информирования общественности о
политике Администрации города по вопросам организации жизни
города.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О
средствах массовой информации", законодательными и нормативными
актами представительных и исполнительных органов Ханты -
Мансийского автономного округа и города, Уставом муниципального
образования город окружного значения Сургут, а также настоящим
Положением.
1.4. Управление подчиняется Мэру города, в своей оперативной
деятельности выполняет возложенные на него функции во
взаимодействии со всеми структурными подразделениями Администрации
города, в сотрудничестве со СМИ, общественными организациями,
предприятиями, в контакте с другими пресс - службами.
1.5. Утверждение настоящего Положения, внесение в него
изменений и дополнений, а также прекращение его действия
осуществляется распоряжением Мэра города.
2. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Подготовка и оперативное распространение для средств
массовой информации официальных сообщений, заявлений и иных
информационных материалов о деятельности городской Думы и
Администрации города.
2.2. Разъяснение принимаемых решений и практических действий
органов местного самоуправления по всем вопросам жизнедеятельности
города.
2.3. Оказание содействия журналистам СМИ в получении
информации о деятельности органов местного самоуправления, в том
числе организация для них пресс - конференций депутатов городской
Думы, Мэра города, его заместителей, руководителей и специалистов
структурных подразделений Администрации города, выступлений их в
средствах массовой информации.
2.4. Формирование через СМИ объективного общественного мнения
о деятельности органов местного самоуправления, политике
проводимых в городе социально - экономических преобразований.
2.5. Сбор социальной информации и анализ общественного мнения
через изучение материалов, публикаций СМИ, а также проведение
социологических исследований по социально значимым вопросам жизни
города.
2.6. Прогнозирование и анализ социально - политической,
общественной обстановки в городе и эффективности деятельности
Администрации города.
2.7. Координация в пределах своей компетентности деятельности
СМИ, организаций полиграфии, издательств независимо от формы
собственности.
3. Функции Управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами
выполняет следующие функции:
3.1. Устанавливает и развивает связи со средствами массовой
информации: телевидением, радио, печатными изданиями,
организациями полиграфии и издательствами.
3.2. Осуществляет редакционную подготовку, организует печать и
распространение официальной еженедельной газеты Администрации
города.
3.3. Организует пресс - конференции, брифинги, интервью,
прямые линии на радио и телевидении, встречи в редакциях с
депутатами городской Думы, Мэром города, его заместителями,
руководителями структурных подразделений Администрации города.
3.4. Организует индивидуальные встречи журналистов с Мэром
города и должностными лицами Администрации города.
3.5. Готовит и рассылает пресс - релизы для СМИ.
3.6. Распространяет официальные сообщения, информацию о
принимаемых распоряжениях и постановлениях Администрации города.
3.7. Организует публикацию постановлений и распоряжений Мэра
города по общественно значимым вопросам в газетах.
3.8. Изучает запросы и предложения СМИ для более эффективного
взаимодействия, оказывает содействие журналистам в обеспечении их
необходимой информацией, помогает в их практической работе.
3.9. Приглашает представителей СМИ на городские общественные
мероприятия, собрания, конференции, выставки, презентации и т.д.
3.10. Обобщает и анализирует опубликованную в периодических
изданиях и вышедшую в телерадиоэфире информацию о
жизнедеятельности городского хозяйства, служб и подразделений
Администрации города.
3.11. Регулярно анализирует критические замечания и
предложения, высказанные в средствах массовой информации в адрес
Администрации города и ее структурных подразделений, доводит их до
сведения Мэра города, его заместителей для рассмотрения, принятия
мер и подготовки ответов в СМИ.
3.12. Осуществляет комплексный анализ и прогнозирование
общественного мнения и ситуации в городе по социально значимым
вопросам через проведение социологических экспертиз и опросов
населения.
3.13. Работает с письмами и обращениями граждан, связанными с
деятельностью органов местного самоуправления, поступающими в СМИ.
3.14. Взаимодействует с Департаментом информатизации, связи и
транспорта Администрации города в части распространения информации
о деятельности Администрации через WEB - сервер Администрации
города.
3.15. Организует работу городской комиссии по издательской
деятельности, разрабатывает и контролирует исполнение
полиграфических, аудио-, видео- и других издательских проектов
Администрации города.
3.16. Участвует в разработке концепций социальной рекламы и ее
реализации через СМИ.
3.17. Осуществляет взаимодействие с общественными
организациями и объединениями граждан.
3.18. Разрабатывает и в установленном порядке вносит на
рассмотрение Мэра города проекты договоров сотрудничества,
распоряжений по вопросам взаимоотношений со СМИ.
3.19. Контролирует выполнение договоров Администрации города
со СМИ.
3.20. Организует подготовку, опубликование и распространение
ежемесячного официального издания "Информационный бюллетень Думы и
Администрации города Сургута".
3.21. Принимает участие в формировании бюджета города в части
расходов на информационное обеспечение и издательскую деятельность
Администрации города.
4. Права и ответственность
4.1. Управление имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать необходимые нормативные,
аналитические, информационные и справочные материалы от
руководителей департаментов, комитетов, управлений и других
структурных подразделений Администрации города, непосредственно
связанных с их деятельностью.
4.1.2. Пользоваться в установленном порядке информационными
базами и банками данных Администрации города.
4.1.3. Направлять представителей СМИ к должностным лицам, в
чьей компетенции находятся вопросы, интересующие журналистов.
4.1.4. Привлекать должностных лиц и специалистов Администрации
города для участия в выступлениях в СМИ, на пресс - конференциях,
брифингах и других мероприятиях, специально организованных для
прессы.
4.1.5. Координировать связи всех служб Администрации города со
средствами массовой информации через согласование перспективных и
текущих планов работы и оперативное сотрудничество.
4.1.6. Участвовать в заседаниях городской Думы, коллегиях и
комиссиях Администрации города, совещаниях у Мэра города и его
заместителей.
4.1.7. Участвовать в разработке проектов соглашений, договоров
сотрудничества со средствами массовой информации, организациями
полиграфии и издательствами, вносить предложения в установленном
порядке о распределении предоставленных для информационного
обеспечения деятельности городской Думы и Администрации города
средств городского бюджета, выделенных на СМИ и издательскую
деятельность.
4.1.8. Вносить предложения Мэру города по вопросам работы и
взаимоотношений со СМИ, а также выполнения настоящего Положения и
должностных обязанностей специалистов Управления.
4.1.9. Оказывать организационную, консультативную,
методическую помощь по вопросам своей компетенции специалистам
структурных подразделений Администрации города, общественным
организациям, средствам массовой информации.
4.1.10. Привлекать в необходимых случаях специалистов -
экспертов, аналитиков, журналистов, редакторов,
фотокорреспондентов и съемочные группы для выполнения работ,
входящих в компетенцию Управления.
4.1.11. Осуществлять иные функции, исходя из поставленных
перед Управлением задач и поручений Мэра города.
4.2. Управление несет ответственность за:
4.2.1. Достоверность и оперативность переданных в СМИ
официальных сообщений, заявлений и других материалов.
4.2.2. Публикацию официальных материалов в еженедельном
издании Администрации города.
4.2.3. Своевременность и качественное выполнение всех функций,
возложенных на Управление.
5. Обеспечение деятельности Управления
Финансирование расходов на содержание Управления
осуществляется за счет бюджета города.
6. Руководство и структура Управления
6.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет его
начальник, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением
Мэра города. Начальник Управления подчиняется Мэру города и несет
персональную ответственность за выполнение стоящих перед
Управлением задач.
6.2. Начальник Управления:
6.2.1. Организует работу Управления, руководствуясь настоящим
Положением.
6.2.2. Разрабатывает и представляет на утверждение Мэру города
по согласованию с управляющим делами проект положения об
Управлении, штатное расписание Управления.
6.2.3. Определяет функции отделов Управления.
6.2.4. Утверждает положения об отделах Управления, должностные
инструкции начальников отделов и специалистов.
6.2.5. Вносит предложения по кандидатам для назначения на
должности начальников отделов и специалистов Управления.
6.2.6. Вносит предложения Мэру города о поощрении или
наложении дисциплинарных взысканий на работников Управления.
6.2.7. Подписывает служебную документацию в пределах своей
компетенции.
6.2.8. Представляет Администрацию в средствах массовой
информации, общественных организациях и иных учреждениях и
организациях по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
6.2.9. Выполняет иные функции, необходимые для обеспечения
решения поставленных перед Управлением задач.
6.3. В отсутствие начальника Управления его обязанности
выполняет начальник отдела оперативной информации.
6.4. Структура и штатное расписание Управления утверждаются
Мэром города в установленном порядке по представлению начальника
Управления. Исходя из задач и функций Управления, определенных
настоящим Положением, в его состав входят:
- отдел оперативной информации;
- отдел анализа общественного мнения и социологических
исследований;
- отдел печати.
6.5. Начальники отделов и специалисты Управления обеспечивают
непосредственное выполнение возложенных на Управление задач в
соответствии с распределением обязанностей и должностными
инструкциями.
6.6. Для осуществления возложенных на Управление задач при нем
могут создаваться экспертные, консультативные, редакционные и
другие советы и комиссии.
6.7. Сотрудники отделов Управления могут привлекаться для
решения общих задач Управления.
6.8. Создание, изменение структуры и функций, упразднение
Управления осуществляются в соответствии с действующим
законодательством по распоряжению Мэра города.
7. Ответственность
7.1. Работники Управления несут полную ответственность за
невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на Управление
настоящим Положением функций и задач.
7.2. Возложение на Управление функций, не предусмотренных
настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с
письменного поручения Мэра города.
|
