МЭР ГОРОДА СУРГУТА
   
                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                     от 28 сентября 2001 г. N 2516
   
                         О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ
                 НАЛИЧИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
             И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИХ СОХРАННОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,
               В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОРОДА СУРГУТА
   
       Учитывая увеличившееся   за   два  последних  года  количество
   запросов граждан  в  городской  архив,  отсутствие  информации  на
   многие   запросы   в   связи   со   случаями   утраты   документов
   предприятиями, учреждениями,      организациями      (далее      -
   организациями), вызывающее законное недовольство граждан на работу
   городского архива:
       1. Руководителям   всех   организаций,   независимо   от  форм
   собственности  и  подчиненности  организаций,   расположенных   на
   территории города Сургута:
       1.1. Обратить  внимание  на  то,  что  они  несут   уголовную,
   административную  и  иную ответственность за организацию работы по
   хранению и использованию архивных документов по личному составу  в
   организации в   соответствии   со   статьей   24  Закона  Ханты  -
   Мансийского автономного округа от 27.12.95 N  16-оз  "Об  архивном
   фонде Ханты - Мансийского автономного округа и архивах".
       1.2. Оформлять документы по личному составу при передаче их  в
   городской  архив  в  соответствии  с  требованиями Основных правил
   работы ведомственных архивов (М., 1986 год).
       1.3. Обеспечить  условия  для  хранения  документов по личному
   составу,  укомплектовать архивохранилище необходимым инвентарем  и
   оборудованием.
       1.4. Назначить ответственного за архив.
       1.5. Создать   экспертную   комиссию  организации  для  отбора
   документов на хранение,  организации их учета и соблюдения  сроков
   хранения.
       1.6. Разработать номенклатуру  дел  организации  с  учетом  ее
   структуры, штатного расписания, должностных инструкций (договоров)
   работников, согласовать номенклатуру дел с городским архивом.
       1.7. Провести   до   01.11.2001   проверку  наличия  имеющихся
   архивных документов  по  личному  составу  организаций,  составить
   описи  дел  по  личному  составу.  Справку  об  условиях  хранения
   документов и опись архивных  документов  представить  в  городской
   архив до 10.12.2001.
       1.8. Считать обязательной  при  ликвидации  или  реорганизации
   организации передачу документов по личному составу на хранение:
       - правопреемнику;
       - при    отсутствии    правопреемника    -   вышестоящему   по
   подчиненности органу в установленном порядке;
       - при отсутствии вышестоящего  органа  и  при  ликвидации  или
   реорганизации муниципальных предприятий,  учреждений и организаций
   - в городской архив.
       1.9. Согласовывать  с  городским  архивом  решение  вопроса  о
   дальнейшем хранении документов по личному составу.
       2. Комитету    по    управлению    муниципальным    имуществом
   Администрации   города   (Нестеров   В.С.)   включать   в   состав
   ликвидационных   комиссий   муниципальных  предприятий  заведующую
   архивным отделом Администрации города.
       3. Департаменту по экономической политике Администрации города
   (Самойленко А.П.) обеспечить информирование архивного учреждения о
   создании   и   ликвидации  организаций  всех  форм  собственности,
   включать в состав ликвидационных комиссий, образуемых для передачи
   дел  и  имущества  ликвидируемых и реорганизуемых юридических лиц,
   заведующую архивным отделом Администрации города.
       4. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
   управляющую делами Администрации города Катеринич В.М.
   
                                                   Мэр города Сургута
                                                          А.Л.СИДОРОВ