УТРАТИЛ СИЛУ - РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА Г.СУРГУТА
от 24.10.2003 N 3448
МЭР ГОРОДА СУРГУТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 ноября 2001 г. N 2969
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУРГУТА
В соответствии с распоряжением Мэра города от 20.07.2001
N 1980 "Об утверждении Положения об управлении координации внешних
и общественных связей", а также для создания условия достижения
максимально эффективных международных связей:
1. Утвердить Положение о порядке осуществления международных
связей Администрации города Сургута согласно приложению.
2. Структурным подразделениям Администрации города
осуществлять международную деятельность в соответствии с
утвержденным Положением.
3. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Мэр города Сургута
А.Л.СИДОРОВ
Приложение
к распоряжению
Мэра города Сургута
от 19 ноября 2001 г. N 2969
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУРГУТА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления
международных связей Администрацией города Сургута и вводится для
создания условий достижения максимально эффективных международных
связей.
1.2. Международные связи Администрации города осуществляются в
соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами
Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, законодательными и
нормативными актами представительных и исполнительных органов
Ханты - Мансийского автономного округа и города Сургута, Уставом
муниципального образования город окружного значения Сургут, а
также настоящим Положением.
1.3. Под международными связями Администрации города Сургута
понимается:
- прием иностранных делегаций (официальных лиц зарубежных
государств, административно - территориальных образований
зарубежных государств, представительств зарубежных государств,
международных организаций, представителей иностранных организаций,
фирм и компаний) Мэром города Сургута и его заместителями;
- выезд официальных делегаций Администрации города Сургута за
рубеж;
- командирование специалистов Администрации города в
зарубежные страны;
- ведение международных переговоров;
- подписание Администрацией города международных соглашений
(протоколов), включая подготовку и согласование этих документов;
- официальная международная переписка.
1.4. Действие настоящего Положения не распространяется на
частные визиты.
1.5. Координацию единой политики в сфере международных связей
в Администрации города Сургута осуществляет заместитель Мэра
города, заместитель председателя координационного совета по
международным и межрегиональным связям при Администрации города
Сургута, утвержденного распоряжением Мэра города от 21.04.2000
N 1119.
1.6. При подготовке и проведении организационно - протокольных
мероприятий Управление внешних и общественных связей
руководствуется порядком проведения протокольных мероприятий,
утвержденным Мэром города.
2. Прием иностранных делегаций,
прибывающих в город Сургут
по инициативе Мэра города, его заместителей
2.1. Основанием для приема иностранных делегаций является
распоряжение Мэра города и соответствующие соглашения (протоколы).
2.2. Пребывание в городе Сургуте по инициативе Губернатора
Ханты - Мансийского автономного округа или Мэра города глав
государств и правительств зарубежных стран, а также министров
иностранных дел, посещающих Российскую Федерацию с официальными и
рабочими визитами, осуществляется в соответствии с порядком
проведения протокольных мероприятий.
2.3. Финансирование расходов, связанных с пребыванием
иностранных делегаций в городе Сургуте по инициативе Мэра города
или его заместителей, осуществляются из средств бюджета города.
Порядок расходования средств по приему и обслуживанию
иностранных делегаций осуществляется в соответствии с
Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.94
N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами
исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных
средств организациями и учреждениями".
2.4. Подтверждение виз членам иностранной делегации,
приглашенным посетить город Сургут, осуществляется Управлением
координации внешних и общественных связей Администрации города
Сургута через посольства иностранных государств в Российской
Федерации.
2.5. Для каждой делегации Управление координации внешних и
общественных связей Администрации города совместно со структурными
подразделениями Администрации города, в ведение которых входят
затрагиваемые во время приема вопросы, готовит программу
пребывания и смету расходов (в случае необходимости - проект
протокола переговоров), утверждаемые Мэром города, а в его
отсутствие - заместителем, исполняющим обязанности Мэра города.
2.6. При необходимости посещения иностранной делегацией
организаций города Управление координации внешних и общественных
связей совместно с подразделениями Администрации города не менее
чем за сутки согласовывает с руководителями возможность посещения
их организаций.
2.7. Переговоры представителей Администрации города с
иностранной делегацией проводятся с участием одного из сотрудников
Управления координации внешних и общественных связей Администрации
города и специалистов заинтересованного структурного подразделения
Администрации города.
2.8. При посещении города иностранной делегацией, в состав
которой входят руководители, занимающие высшие государственные
посты, а также дипломатические работники высокого ранга, прием
осуществляется с участием представителя Министерства иностранных
дел России в установленном порядке.
2.9. По итогам состоявшегося приема иностранной делегации
структурное подразделение Администрации города, в ведение которого
входят затрагиваемые во время приема вопросы, в недельный срок
представляет в Управление координации внешних и общественных
связей Администрации города отчет о результатах работы с
делегацией по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
3. Прием иностранных делегаций,
прибывающих в город по инициативе
структурных подразделений Администрации города Сургута
3.1. Основанием для приема иностранных делегаций, прибывающих
в город Сургут по инициативе структурных подразделений
Администрации города, является приглашение руководителей этих
подразделений, согласованное с заместителем Мэра города,
курирующим соответствующее структурное подразделение, и с Мэром
города.
Все расходы, связанные с приемом иностранной делегации,
осуществляются за счет бюджетных средств структурных подразделений
Администрации города в соответствии со сметой расходов.
3.2. Руководители структурных подразделений Администрации
города не менее чем за две недели до дня приема делегации ставят в
известность начальника Управления координации внешних и
общественных связей Администрации города о цели приезда, составе и
программе пребывания делегации.
3.3. Организация приема, включающая подготовку программы
пребывания, утверждение сметы расходов осуществляется
заинтересованным структурным подразделением Администрации города.
Программа пребывания и вопросы протокола согласовываются с
заместителем Мэра города, курирующим Управление координации
внешних и общественных связей.
3.4. По окончании приема структурное подразделение
Администрации города в недельный срок готовит отчет о проделанной
работе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению и
передает его в Управление координации внешних и общественных
связей для последующего обобщения и анализа.
4. Прием Мэром города и его заместителями
иностранных делегаций, прибывающих в город
по инициативе организаций города
4.1. В случае, если представители иностранных делегаций,
приглашенные организациями, учреждениями и предприятиями города,
изъявят желание встретиться с Мэром города и его заместителями,
руководители этих организаций обращаются с такой просьбой в
Управление координации внешних и общественных связей Администрации
города, представляя на иностранную делегацию или фирму справку
согласно приложению 2 к настоящему Положению.
Управление координации внешних и общественных связей
Администрации города на основе полученной информации представляет
организацию Мэру города или заместителям Мэра города для
определения целесообразности, времени и места приема. О принятом
Мэром или его заместителями решении Управление координации внешних
и общественных связей Администрации города ставит в известность
руководителя организации в трехдневный срок.
4.2. На каждой из таких встреч присутствует специалист
Управления координации внешних и общественных связей Администрации
города, который по итогам встречи в трехдневный срок готовит отчет
по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
5. Деловые встречи специалистов Администрации города
с иностранными делегациями и их представителями
5.1. Деловые встречи специалистов структурных подразделений
Администрации города с иностранными делегациями проводятся по
поручению Мэра города или заместителя, исполняющего его
обязанности.
5.2. Персональный и количественный составы участников встреч
определяются Мэром города.
6. Командирование за рубеж
представителей Администрации города Сургута
6.1. Основанием для командирования за рубеж представителей
Администрации города является распоряжение Мэра города. При
необходимости в состав делегации включается переводчик.
6.2. Проект распоряжения о выделении средств на командирование
за рубеж и смету расходов готовит Управление координации внешних и
общественных связей по письменному поручению Мэра города или его
заместителей.
6.3. По возвращении из зарубежной командировки должностное
лицо по поручению Мэра города или его заместителей в трехдневный
срок составляет общий отчет по результатам командировки и передает
его в Управление координации внешних и общественных связей.
6.4. Отчеты о зарубежных командировках в течение 5 лет
хранятся в Управлении координации внешних и общественных связей
Администрации города и представляются по требованию Мэра города
или его заместителей.
7. Международная переписка Администрации города
7.1. Международная переписка Администрации города Сургута
осуществляется на русском и английском языках.
7.2. При необходимости выполнения перевода служебной
корреспонденции с иностранного языка на русский и с русского на
иностранный документы направляются в Управление координации
внешних и общественных связей Администрации города, которое
обеспечивает аутентичный перевод, после чего передается в
канцелярию Администрации города для регистрации в установленном
порядке.
7.3. Международная переписка Администрации города подлежит
регистрации в установленном порядке.
7.4. Структурные подразделения Администрации города
представляют копии входящей - исходящей корреспонденции
международной переписки, связанной с приемом иностранных делегаций
в Управление координации внешних и общественных связей
Администрации города.
8. Учет и отчетность
8.1. Управление координации внешних и общественных связей
Администрации города не реже одного раза в квартал готовит отчет о
приеме иностранной делегации и командировании за рубеж (делегации)
Администрации города с анализом и предложениями по развитию
взаимовыгодного сотрудничества.
8.2. Управление координации внешних и общественных связей
Администрации города ведет учет:
- документов по протокольным мероприятиям;
- отчетов и протоколов переговоров руководителей структурных
подразделений Администрации города по итогам встреч с иностранными
делегациями;
- переписки с посольствами иностранных государств в Российской
Федерации о подтверждении виз членам иностранной делегации,
приглашенным посетить город Сургут;
- сведений о главах государств и правительств зарубежных
стран, о министрах иностранных дел, посещающих Российскую
Федерацию, об иностранных фирмах, организациях и их
представителях, с которыми поддерживаются официально - деловые
отношения.
9. Вопросы обеспечения безопасности
при осуществлении международных связей
9.1. Командирование за рубеж лиц, осведомленных о сведениях,
составляющих государственную тайну, а также их отчетность о
результатах поездок осуществляется на основе нормативных правовых
актов Российской Федерации.
Приложение 1
к Положению
о порядке осуществления
международных связей
Администрации города Сургута
ОТЧЕТ
О РЕЗУЛЬТАТАХ РАБОТЫ С ДЕЛЕГАЦИЕЙ
Отчет должен содержать следующие данные:
1. Официальные данные:
- страна, международная организация, фирма, которую
представляли члены делегации;
- состав иностранных делегаций: имя, гражданство, должность
каждого члена делегации;
- состав представителей со стороны города Сургута и
принимающих участие в приеме;
- основание приема, срок и цели пребывания в Ханты -
Мансийском автономном округе, городе Сургуте.
2. Итоги работы с членами делегации:
- сведения о результатах выполнения программы приема (указать
содержание переговоров, организации, которые посетила делегация);
- сведения о подготовленных документах (протоколы, рабочие
планы сотрудничества и др.);
- предложения иностранных специалистов о поддержании и
развитии контактов, основные направления;
- сведения об иностранной делегации или фирме и ее
представителях;
- изложить данные о делегации или фирме, выпускаемой продукции
и оборудования, рейтинговую информацию, официальные финансово -
экономические показатели;
- с какими регионами Российской Федерации сотрудничает, в
каких направлениях.
3. Выводы и предложения.
Подпись руководителя структурного подразделения Администрации
города.
Приложение 2
к Положению
о порядке осуществления
международных связей
Администрации города Сургута
СПРАВКА
НА ИНОСТРАННУЮ ДЕЛЕГАЦИЮ ИЛИ ФИРМУ
Справка должна содержать следующие данные:
1. Название фирмы, юридический адрес, телефон, телефакс, адрес
электронной почты.
2. Сфера деятельности, год основания.
3. Организационно - правовая форма.
4. Руководящий состав фирмы.
Подпись руководителя структурного подразделения Администрации
города.
|
