МЭР ГОРОДА СУРГУТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 декабря 2001 г. N 3178
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУРГУТА
В соответствии со статьей 55 Устава муниципального образования
город окружного значения Сургут и распоряжением Мэра города от
06.04.2001 N 854 "Об утверждении Регламента Администрации города":
1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского
состояния Администрации города Сургута согласно приложению.
2. Считать утратившим силу распоряжение Администрации города
от 30.04.1997 N 1056 "Об утверждении Положения об отделе записи
актов гражданского состояния - доме бракосочетания".
Мэр города Сургута
А.Л.СИДОРОВ
Приложение
к распоряжению
Мэра города Сургута
от 6 декабря 2001 г. N 3178
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУРГУТА
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации
города Сургута (далее по тексту - отдел ЗАГСа) является
структурным подразделением Администрации города Сургута без
образования юридического лица.
1.2. Отдел ЗАГСа осуществляет свою деятельность в соответствии
с Федеральным законом от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах гражданского
состояния" и Законом Ханты - Мансийского автономного округа от
09.11.99 N 67-оз "О наделении органов местного самоуправления
отдельными государственными полномочиями Ханты - Мансийского
автономного округа по государственной регистрации актов
гражданского состояния, образованию и деятельности органов записи
актов гражданского состояния" и обеспечивает государственную
регистрацию актов гражданского состояния на территории города
Сургута.
1.3. Отдел ЗАГСа в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,
указами Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты
- Мансийского автономного округа, постановлениями и распоряжениями
Губернатора Ханты - Мансийского автономного округа, Уставом
муниципального образования города окружного значения Сургут,
решениями Думы города Сургута, постановлениями и распоряжениями
Мэра и Администрации города, приказами вышестоящего органа ЗАГСа и
настоящим Положением.
1.4. В соответствии с наделением Администрации города Сургута
государственными полномочиями Ханты - Мансийского автономного
округа создание, ликвидация, а также утверждение настоящего
Положения об отделе ЗАГСа осуществляется распоряжением Мэра
города.
1.5. Деятельность отдела финансируется из бюджета города.
1.6. Отдел ЗАГСа имеет круглую печать с изображением
Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.
2. Задачи отдела ЗАГСа
2.1. Целью деятельности отдела является реализация
Федерального закона "Об актах гражданского состояния",
Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса
Российской Федерации и принятых в соответствии с ними нормативных
правовых актов Российской Федерации, а также осуществление
государственных полномочий, переданных отделу в установленном
законодательством порядке в целях охраны имущественных и личных
прав граждан, а также в интересах государства.
3. Государственные полномочия,
осуществляемые отделом ЗАГСа
3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака,
установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.
3.2. Исправление, изменение, восстановление, аннулирование
записей актов гражданского состояния.
3.3. Формирование архивного фонда актов гражданского
состояния, обеспечение его обработки, учета и условий хранения,
выдача повторных свидетельств и справок.
3.4. Осуществление контроля за использованием и надлежащим
хранением бланков гербовых свидетельств о регистрации актов
гражданского состояния.
3.5. Представление статистической и другой отчетности в орган
статистики и в Управление записи актов гражданского состояния
Ханты - Мансийского автономного округа.
4. Функции отдела ЗАГСа
4.1. Отдел в соответствии с возложенными на него
государственными полномочиями выполняет следующие функции:
4.1.1. Обеспечивает эффективное научно - обоснованное
управление делом записи актов гражданского состояния.
4.1.2. Обеспечивает охрану имущественных прав граждан, а также
интересов государства посредством:
- своевременной полной и правильной регистрации актов
гражданского состояния;
- совершенствования организации работы в отделе, повышения
культуры обслуживания населения;
- повышения уровня правового обслуживания граждан;
- осуществления внедрения новых гражданских обрядов, связанных
с вступлением в брак и рождением детей, усиления воздействия
торжественной регистрации актов гражданского состояния на
укрепление семьи.
4.2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по
совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания
населения путем автоматизации деятельности отдела ЗАГСа.
4.3. Осуществляет взаимодействие с органами паспортно -
визовой службы по правильному оформлению документов иностранных
граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского
состояния на территории города.
4.4. Планирует и проводит работу по повышению квалификации
работников отдела.
4.5. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения,
образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры,
статистики, налоговой инспекции и другими организациями по
вопросам деятельности органов ЗАГСа.
4.6. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации брака
при согласии на это лиц, вступающих в брак.
5. Права отдела ЗАГСа
Отдел ЗАГСа имеет право:
- представлять в пределах своей компетенции интересы
Администрации города в органах государственной власти, местного
самоуправления, а также на предприятиях, в учреждениях и
организациях;
- получать в установленном порядке от структурных
подразделений Администрации города, предприятий, организаций,
учреждений города всю необходимую для деятельности отдела
информацию, документы, сведения;
- требовать от граждан необходимые документы для осуществления
своих функций в соответствии с законодательством.
6. Структура и руководство отделом ЗАГСа
6.1. Штатное расписание, структура отдела утверждаются
распоряжением Мэра города. Общее руководство деятельностью отдела
осуществляется управляющим делами Администрации города.
6.2. Отдел ЗАГСа Администрации города возглавляет начальник,
который назначается и освобождается от должности Мэром города.
6.3. Начальник отдела:
6.3.1. Непосредственно руководит деятельностью отдела и несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел
задач и осуществление его функций. В период временного отсутствия
начальника отдела его полномочия выполняет заместитель начальника
отдела в соответствии с должностной инструкцией.
6.3.2. В установленном порядке представляет на утверждение
Мэру города положение, структуру, штатное расписание отдела.
Назначение на должность и освобождение от должности заместителя
начальника отдела и других работников отдела осуществляется Мэром
города по представлению начальника отдела ЗАГСа по согласованию с
управляющим делами Администрации города.
6.3.3. Обеспечивает подбор, расстановку и повышение
квалификации работников, утверждает должностные обязанности своего
заместителя и работников.
6.3.4. Принимает все необходимые меры по созданию оптимальных
условий труда, отдыха и быта сотрудников отдела и улучшению
взаимодействия с другими структурными подразделениями
Администрации города.
6.3.5. Представляет отдел и делегирует полномочия своему
заместителю по представительству интересов отдела по вопросам,
входящим в компетенцию отдела.
6.3.6. Обеспечивает конфиденциальность информации в отделе,
связанную с исполнением государственных полномочий в установленном
законом порядке.
6.3.7. Представляет ходатайство Мэру города о наложении
дисциплинарных взысканий и применении мер поощрения к работникам
отдела.
6.3.8. Проводит прием граждан. Рассматривает предложения по
вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния,
заявления, жалобы граждан, сотрудников отдела, принимает по ним
решения.
6.3.9. Осуществляет иные полномочия в соответствии с
действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями
Мэра города.
7. Ответственность
7.1. Работники отдела ЗАГСа несут полную ответственность за
невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на отдел
настоящим Положением функций и задач.
7.2. Возложение на отдел ЗАГСа функций, не предусмотренных
настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с
письменного поручения Мэра города.
|
