АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 апреля 2002 г. N 363
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ, ШТАМПАМИ И БЛАНКАМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В целях создания единой системы пользования печатями, штампами
и бланками в Администрации города, ее структурных подразделениях,
руководствуясь Федеральным конституционным законом "О
Государственном гербе Российской Федерации", Указом Президента
Российской Федерации от 30.11.1993 N 2050 "О Государственном гербе
Российской Федерации", Федеральным законом "Об актах гражданского
состояния", Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами
законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным
законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации", Уставом города:
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, пользования
печатями, штампами и бланками в Администрации города согласно
приложению.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации
города в срок до 15.05.2002 в соответствии с утвержденным
Положением:
- провести инвентаризацию печатей, штампов и бланков, привести
в соответствие порядок их использования;
- издать приказы о назначении ответственных лиц за хранение
печатей, штампов и бланков и лиц, имеющих право заверять
документы.
3. Общему отделу Администрации города (Л.Е.Курнева) ознакомить
под роспись руководителей структурных подразделений Администрации
города с Положением о порядке изготовления, пользования печатями,
штампами и бланками в Администрации города.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на
управляющую делами Администрации города Л.Ф.Налимову.
Первый заместитель
Главы муниципального образования
город Нижневартовск
по экономике и финансам
Н.Е.ВАСИЛЬЕВА
Приложение
к постановлению
Администрации муниципального образования
город Нижневартовск
от 10 апреля 2002 г. N 363
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ,
ШТАМПАМИ И БЛАНКАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В Администрации города используются:
- печати:
гербовая печать с изображением Государственного герба
Российской Федерации;
печать с гербом города Нижневартовска;
круглые печати;
- угловые и другие штампы;
- служебные бланки с изображением герба города Нижневартовска.
1. Использование гербовой печати с Государственным гербом
Российской Федерации:
1.1. Для исполнения государственных полномочий, возложенных
федеральным и окружным законодательствами на органы местного
самоуправления при оформлении документов российского значения,
используется круглая гербовая печать с изображением
Государственного герба Российской Федерации в следующих
структурных подразделениях Администрации города:
- архивном отделе;
- отделе записи актов гражданского состояния;
- отделе регистрации и лицензирования Экономического
управления;
- комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Перечень документов, заверяемых печатью с изображением
Государственного герба Российской Федерации, указан в приложениях
1 - 4 к Положению.
1.2. На гербовой печати с изображением Государственного герба
Российской Федерации должно значиться полное наименование
структурного подразделения Администрации города.
Структурные подразделения Администрации города должны иметь
только по одному экземпляру гербовой печати. В исключительных
случаях с разрешения Главы города допускается изготовление
дополнительной печати с цифрой "2".
1.3. Ответственность за соблюдение порядка пользования и
хранения печати возлагается на руководителей вышеуказанных
подразделений Администрации города.
1.4. Оттиск печати проставляется на документах в установленных
местах, при этом оттиск печати должен захватывать часть
наименования должности лица, подписавшего документ.
2. Использование печати с гербом города Нижневартовска:
2.1. При оформлении документов, действующих на территории
муниципального образования города, согласно Уставу города и
Положению о гербе города Нижневартовска, утвержденному решением
Думы города от 21.06.1999 N 324, используется печать с гербом
города Нижневартовска и наименованием Администрации города для
заверения подписей должностных лиц Администрации города согласно
приложению 5 к Положению.
2.2. Ответственность за соблюдением порядка пользования и
хранения печати с гербом города Нижневартовска возлагается на
управляющего делами Администрации города или лицо, заменяющего
его.
3. Использование круглых печатей с наименованиями
Администрации города и структурных подразделений Администрации
города:
3.1. Для заверения подписей руководителей отделов, комитетов,
управлений Администрации города, не имеющих статуса юридического
лица, используется простая круглая печать с наименованием
Администрации города, которая находится в ведении управляющего
делами Администрации города.
3.2. Все структурные подразделения Администрации города,
имеющие статус юридического лица, используют круглую печать с
собственным наименованием структурного подразделения.
3.3. Ответственность за соблюдение порядка пользования и
хранения печати структурного подразделения Администрации города
возлагается на соответствующих руководителей структурных
подразделений.
4. Использование углового штампа и других штампов:
4.1. Все структурные подразделения Администрации города
используют угловой штамп на документах нестандартного образца
(справка о заработной плате, командировочное удостоверение и
другие).
На угловом штампе должно значиться:
- полное наименование структурного подразделения;
- адрес;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- факс;
- место для проставления дат и номеров исходящего и входящего
документов.
4.2. Структурные подразделения и отделы Администрации города
могут использовать простые штампы с названием подразделения,
отдела, штампы входящей и исходящей корреспонденции, пломбиры и
т.д.
4.3. Ответственность за пользование и хранение штампов
возлагается на руководителей подразделений Администрации города.
5. Порядок изготовления печатей и штампов:
5.1. Изготовление гербовых печатей, простых печатей и штампов
производится по согласованию с управляющим делами Администрации
города.
5.2. Утвержденные образцы печатей и штампов отделов, комитетов
и управлений, не имеющих статуса юридического лица, и разрешение
на их изготовление направляются в общий отдел Администрации города
для оформления заказа на их изготовление.
5.3. Все изготовленные печати и штампы регистрируются в общем
отделе Администрации города и выдаются руководителям подразделений
под роспись.
6. Порядок хранения печатей и штампов и их уничтожение:
6.1. В подразделениях Администрации города печати и штампы
должны храниться в надежно закрываемых сейфах или металлических
шкафах.
6.2. В случае утери печати руководитель подразделения
незамедлительно ставит в известность общий отдел Администрации
города и управляющего делами Администрации города.
6.3. Пришедшие в негодность и устаревшие печати и штампы
сдаются по акту в общий отдел Администрации города.
6.4. При ликвидации или реорганизации структурного
подразделения все печати и штампы также сдаются в общий отдел
Администрации города.
6.5. Уничтожение пришедших в негодность и устаревших печатей и
штампов производится:
- в отделе регистрации и лицензирования Экономического
управления Администрации города - печатей, на изготовление которых
отделом выдавалось разрешение;
- в общем отделе Администрации города - комиссионно.
7. Использование служебных бланков Администрации города с
изображением герба муниципального образования город окружного
значения Нижневартовск:
7.1. Администрация города использует в работе служебные бланки
с наименованием Администрации города согласно приложению 6 к
Положению.
7.2. Структурные подразделения Администрации города используют
в работе служебные бланки с собственным наименованием структурного
подразделения.
7.3. Служебные бланки аппарата Администрации города хранятся и
учитываются в общем отделе и выдаются заведующим машинописным бюро
общего отдела Администрации города под роспись.
7.4. Ответственность за хранение и использование служебных
бланков структурных подразделений Администрации города возлагается
на их руководителей.
7.5. Запрещается самостоятельное изготовление служебных
бланков на компьютерах и их ксерокопирование.
7.6. Изготовление служебных бланков производится только после
согласования проекта бланка с управляющим делами Администрации
города.
7.7. Ответственность за нарушение реквизитов при изготовлении
бланков установлена Законом Ханты - Мансийского автономного округа
"О гербе и флаге Ханты - Мансийского автономного округа" и
постановлением Думы Ханты - Мансийского автономного округа от
20.12.1995 N 93 "Об ответственности за нарушение реквизитов при
изготовлении бланков".
8. На служебных бланках с угловым штампом для писем
Администрации города и ее структурных подразделений на подпись
руководителей печать не ставится.
9. Копии подлинных документов структурных подразделений
Администрации города, являющихся юридическими лицами, заверяются
штампом "Верно" за подписью руководителя структурного
подразделения.
10. Копии организационно - распорядительных документов
Администрации города заверяются штампом "Верно" за подписью
заведующего общим отделом Администрации города.
11. Уставы, представляемые отделом регистрации и
лицензирования Экономического управления Администрации города на
регистрацию, заверяются управляющим делами Администрации города.
12. Свидетельства о регистрации предприятий, предпринимателей
без образования юридического лица подписываются первым
заместителем Главы города по экономике и финансам либо начальником
Экономического управления Администрации города.
13. На подлинниках постановлений, распоряжений, приказов и
других распорядительных документов, а также различного рода
переписке, хранящейся в Администрации города и ее структурных
подразделениях, печати не ставятся.
На вторичных постановлениях и распоряжениях Главы города или
Администрации города ставится только печать, роспись руководителя
(Главы города или его первого заместителя) проставляется лишь на
первом экземпляре, который хранится в общем отделе Администрации
города.
14. Общий контроль за правильным использованием печатей,
штампов и бланков Администрации города осуществляют управляющий
делами Администрации города и заведующий общим отделом
Администрации города.
Приложение 1
к Положению
о порядке изготовления, пользования
печатями, штампами и бланками
в Администрации города
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ ПЕЧАТЬЮ
С ГЕРБОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
----T----------------------------------T--------------------------
|N |Наименование документов |Основание |
|п/п| | |
+---+----------------------------------+-------------------------+
|1 |Архивные справки, выписки, копии |Основные правила работы |
| |документов |государственных архивов |
+---+----------------------------------+СССР, утвержденные |
|2 |Акты приема - передачи документов |Приказом Главного |
+---+----------------------------------+архивного Управления СССР|
|3 |Акты выдачи дел из архивохранилища|от 07.12.1983 N 352 |
| |предприятиям, организациям и | |
| |учреждениям (пользователям) | |
L---+----------------------------------+--------------------------
Приложение 2
к Положению
о порядке изготовления, пользования
печатями, штампами и бланками
в Администрации города
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ ПЕЧАТЬЮ
С ГЕРБОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТДЕЛОМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
----T-----------------------------------T-------------------------
|N |Наименование документов |Основание |
|п/п| | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|1 |Записи актов гражданского состояния|Федеральный закон "Об |
| | |актах гражданского |
| | |состояния" от 15.11.1997|
| | |N 143-ФЗ |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|2 |Свидетельства о государственной | |
| |регистрации актов гражданского | |
| |состояния (первичные, повторные) | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|3 |Заключение о перемене имени, | |
| |внесении исправлений, изменений в | |
| |записи актов гражданского состояния| |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|4 |Отказ в государственной регистрации| |
| |акта гражданского состояния, во | |
| |внесении исправлений и изменений | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|5 |Заверение копий и выписок из | |
| |записей актов гражданского | |
| |состояния, направляемых по запросам| |
| |суда (судьи), органов прокуратуры, | |
| |органов дознания или следствия, а | |
| |также при формировании дел по | |
| |перемене имени, внесению | |
| |исправлений и изменений | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|6 |Извещение о внесении исправлений и | |
| |изменений в записи актов | |
| |гражданского состояния в связи с | |
| |регистрацией рождения, установления| |
| |отцовства, расторжения брака, | |
| |заключения брака, перемены имени, | |
| |смерти, усыновления (удочерения), | |
| |внесением исправлений и изменений | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|7 |Внесение исправлений и изменений, | |
| |аннулирование записей актов | |
| |гражданского состояния | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|8 |Справки, утвержденные | |
| |Постановлением Правительства | |
| |Российской Федерации от 31.10.1998 | |
| |N 1274, подтверждающие | |
| |государственную регистрацию актов | |
| |гражданского состояния | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|9 |Статистические и другие отчеты по | |
| |утвержденным формам (ежемесячные | |
| |ведомости, квартальные, годовые | |
| |отчеты по движению бланков, | |
| |оперативные справки о проделанной | |
| |работе) | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|10 |Все формы представляемой отчетности| |
| |в государственные органы | |
| |(Министерство юстиции Российской | |
| |Федерации, Управление ЗАГСа ХМАО, | |
| |муниципальные образования, органы | |
| |социальной защиты населения, | |
| |налоговый орган и орган Пенсионного| |
| |фонда Российской Федерации) | |
+---+-----------------------------------+------------------------+
|11 |На заверительной надписи с | |
| |указанием количества | |
| |пронумерованных листов в делах | |
| |постоянного и временного сроков | |
| |хранения | |
L---+-----------------------------------+-------------------------
Приложение 3
к Положению
о порядке изготовления, пользования
печатями, штампами и бланками
в Администрации города
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ ПЕЧАТЬЮ
С ГЕРБОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТДЕЛОМ РЕГИСТРАЦИИ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ
ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
----T--------------------------------T----------------------------
|N |Наименование документов |Основание |
|п/п| | |
+---+--------------------------------+---------------------------+
|1 |Свидетельство о государственной |Постановление Администрации|
| |регистрации предпринимателя, |города от 14.12.1998 N 904 |
| |осуществляющего деятельность без|"Об утверждении Положения о|
| |образования юридического лица |временном порядке |
| | |государственной регистрации|
| | |граждан в качестве |
| | |предпринимателей без |
| | |образования юридического |
| | |лица" |
+---+--------------------------------+---------------------------+
|2 |Свидетельство о государственной |Постановление Администрации|
| |регистрации предприятия |города от 14.12.1998 N 903 |
| | |"Об утверждении Положения о|
| | |временном порядке |
| | |государственной регистрации|
| | |юридических лиц" (пункт 2.5|
| | |Положения) |
+---+--------------------------------+---------------------------+
|3 |Титульный лист устава |Постановление Администрации|
| |предприятия при регистрации |города от 14.12.1998 N 903 |
| |(один экземпляр) |"Об утверждении Положения о|
| | |временном порядке |
| | |государственной регистрации|
| | |юридических лиц" (пункт 2.5|
| | |Положения) |
+---+--------------------------------+---------------------------+
|4 |Изменения и дополнения, вносимые|Постановление Администрации|
| |в устав предприятия (один |города от 14.12.1998 N 903 |
| |экземпляр) |"Об утверждении Положения о|
| | |временном порядке |
| | |государственной регистрации|
| | |юридических лиц" (пункт 2.5|
| | |Положения) |
L---+--------------------------------+----------------------------
Приложение 4
к Положению
о порядке изготовления, пользования
печатями, штампами и бланками
в Администрации города
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ ПЕЧАТЬЮ
С ГЕРБОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КОМИССИЕЙ ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
----T--------------------------------T----------------------------
|N |Наименование документов |Основание |
|п/п| | |
+---+--------------------------------+---------------------------+
|1 |Постановление комиссии по делам |Пункты 30, 37 Положения о |
| |несовершеннолетних и защите их |комиссии по делам |
| |прав Администрации города о |несовершеннолетних, |
| |направлении несовершеннолетних в|утвержденного Указом |
| |центр временной изоляции |Президиума Верховного |
| |несовершеннолетних |Совета Российской Федерации|
| | |от 03.06.1967 |
+---+--------------------------------+---------------------------+
|2 |Постановление комиссии по делам |Подпункты "и", "з" статьи |
| |несовершеннолетних и защите их |18 Положения о комиссии по |
| |прав Администрации города о |делам несовершеннолетних, |
| |направлении несовершеннолетних в|утвержденного Указом |
| |спецшколу или спецучилище |Президиума Верховного |
| | |Совета Российской Федерации|
| | |от 03.06.1967 |
+---+--------------------------------+---------------------------+
|3 |Постановление комиссии по делам |Пункт "д" статьи 18, пункт |
| |несовершеннолетних и защите их |"г" статьи 19 Положения о |
| |прав Администрации города о |комиссии по делам |
| |взыскании штрафа |несовершеннолетних, |
| | |утвержденного Указом |
| | |Президиума Верховного |
| | |Совета Российской Федерации|
| | |от 03.06.1967 |
+---+--------------------------------+---------------------------+
|4 |Постановление комиссии по делам |Пункт "г" статьи 19 |
| |несовершеннолетних и защите их |Положения о комиссии по |
| |прав Администрации города об |делам несовершеннолетних, |
| |ограничении и лишении |утвержденного Указом |
| |родительских прав |Президиума Верховного |
| | |Совета Российской Федерации|
| | |от 03.06.1967 |
L---+--------------------------------+----------------------------
Приложение 5
к Положению
о порядке изготовления, пользования
печатями, штампами и бланками
в Администрации города
СПИСОК
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА,
ПОДПИСЬ КОТОРЫХ ЗАВЕРЯЕТСЯ ПЕЧАТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА С ГЕРБОМ НИЖНЕВАРТОВСКА
НА ДОКУМЕНТАХ, ИСХОДЯЩИХ ОТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. Тимошков Ю.И. - Глава города
2. Васильева Н.Е. - первый заместитель Главы города по
экономике и финансам
3. Журов Н.В. - заместитель Главы города по строительству,
транспорту и связи
4. Беляев А.М. - заместитель Главы города по социальной и
молодежной политике
5. Саломатин Б.А. - заместитель Главы города по социальной
защите и охране здоровья населения
6. Трифонов Д.Н. - заместитель Главы города, начальник
Управления по эксплуатации жилищно -
коммунального и городского хозяйства
7. Налимова Л.Ф. - управляющая делами Администрации города
Приложение 6
к Положению
о порядке изготовления, пользования
печатями, штампами и бланками
в Администрации города
СПИСОК
БЛАНКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. Глава города. Постановление
2. Глава города. Распоряжение
3. Администрация города. Постановление
4. Администрация города. Распоряжение
5. Глава города
6. Администрация города
7. Первый заместитель Главы города по экономике и финансам
8. Заместитель Главы города по строительству, транспорту и
связи
9. Заместитель Главы города, начальник Управления по
эксплуатации жилищно - коммунального и городского хозяйства
10. Заместитель Главы города по социальной и молодежной
политике
11. Заместитель Главы города по социальной защите и охране
здоровья населения
12. Управляющий делами Администрации города
13. Контрольно - ревизионное управление
14. Управление по связям с общественностью
15. Экономическое управление
16. Управление по финансам
17. Управление по потребительскому рынку
18. Управление архитектуры и градостроительства
19. Управление по эксплуатации жилищно - коммунального и
городского хозяйства
20. Управление по охране здоровья населения
21. Управление социальной защиты населения
22. Управление образования
23. Управление культуры
24. Комитет по управлению имуществом
25. Комитет по ценообразованию и контролю
26. Комитет по физической культуре и спорту
27. Комитет по кадровой работе и кадровой политике
28. Комитет по молодежной политике
29. Экспертно - правовой отдел
30. Мобилизационный отдел
31. Бухгалтерия
32. Отдел информационных ресурсов
33. Отдел транспорта и связи
34. Отдел писем и приема граждан
35. Отдел записи актов гражданского состояния
36. Отдел экологии
37. Отдел по жилищной политике
38. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав
39. Административная комиссия
40. Межведомственная комиссия по противодействию
злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному
обороту
|
