АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 апреля 2002 г. N 398-р
О ПРОВЕДЕНИИ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОВЕРОК
СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА
Во исполнение Закона Ханты - Мансийского автономного округа
"Об Архивном фонде Ханты - Мансийского автономного округа и
архивах", постановления Губернатора Ханты - Мансийского
автономного округа от 30.07.1997 N 287 "О реализации Закона об
Архивном фонде Ханты - Мансийского автономного округа и архивах",
в целях обеспечения сохранности документов, имеющих историческое,
научное, экономическое, культурное значение, и документов по
личному составу:
1. Утвердить:
- график проведения архивным отделом Администрации города
комплексных проверок состояния делопроизводства и обеспечения
сохранности документов в муниципальных учреждениях и муниципальных
унитарных предприятиях города согласно приложению 1;
- Перечень вопросов комплексных проверок состояния
делопроизводства и обеспечения сохранности документов в
муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях
города согласно приложению 2.
2. Архивному отделу Администрации города (Г.А.Балахнина):
- руководствоваться при проведении комплексных проверок
Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной
службы России от 27.11.2000 N 68;
- довести результаты комплексных проверок до руководителей
муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий
города;
- в срок до 03.06.2002 подготовить сводную информацию о
результатах комплексных проверок.
3. Руководителям учреждений и предприятий города, согласно
приложению 1, обеспечить в установленные графиком сроки проведение
проверок в отделах и службах возглавляемых ими учреждений.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
заведующего архивным отделом Администрации города Г.А.Балахнину.
Первый заместитель
Главы муниципального образования
город Нижневартовск
по экономике и финансам
Н.Е.ВАСИЛЬЕВА
Приложение N 1
к распоряжению
Администрации муниципального образования
город Нижневартовск
от 12 апреля 2002 г. N 398-р
ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОВЕРОК
СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА
----T--------------------------------------------T----------T-----
|N |Наименование предприятия, учреждения |Дата |При-|
|п/п| |проведения|ме- |
| | |проверки |ча- |
| | | |ние |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|1 |Муниципальное учреждение "Этнографический |15.05.2002| |
| |музейный комплекс имени Тимофея Дмитриевича | | |
| |Шуваева" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|2 |Муниципальное унитарное предприятие |16.05.2002| |
| |"Телерадиокомпания "Самотлор" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|3 |Муниципальное учреждение "Театральный центр |17.05.2002| |
| |"Скворешник" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|4 |Муниципальное учреждение "Социальный приют |20.05.2002| |
| |для несовершеннолетних "Арго" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|5 |Муниципальное учреждение "Дворец культуры" |21.05.2002| |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|6 |Муниципальное учреждение "Центр досуга и |22.05.2002| |
| |творчества" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|7 |Муниципальное учреждение "Центр помощи детям|23.05.2002| |
| |- сиротам и детям, оставшимся без попечения | | |
| |родителей, "Аистенок" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|8 |Муниципальное унитарное предприятие |24.05.2002| |
| |"Горводоканал" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|9 |Муниципальное унитарное предприятие "Варта" |27.05.2002| |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|10 |Муниципальное унитарное предприятие |25.04.2002| |
| |"Теплоснабжение" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|11 |Муниципальное унитарное предприятие |29.05.2002| |
| |"Производственный ремонтно - | | |
| |эксплуатационный трест N 3" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|12 |Муниципальное унитарное предприятие |30.05.2002| |
| |"Производственный ремонтно - | | |
| |эксплуатационный трест N 1" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|13 |Муниципальное унитарное предприятие |31.05.2002| |
| |"Производственный ремонтно - | | |
| |эксплуатационный трест N 2" | | |
+---+--------------------------------------------+----------+----+
|14 |Муниципальное унитарное предприятие |03.06.2002| |
| |"Агентство по приватизации и продаже жилья" | | |
L---+--------------------------------------------+----------+-----
Приложение N 2
к распоряжению
Администрации муниципального образования
город Нижневартовск
от 12 апреля 2002 г. N 398-р
ПЕРЕЧЕНЬ
ВОПРОСОВ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОВЕРКИ
СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА
1. Инструкция по делопроизводству (наличие, автор, дата
утверждения, внедрение в делопроизводство).
2. Оформление документов.
3. Номенклатура дел, (наличие, качество, дата согласования с
ЭПК Управления по делам архивов Ханты - Мансийского автономного
округа, если учреждение или предприятие является источником
комплектования архивного отдела Администрации города, внедрение в
делопроизводство). Предложения по усовершенствованию номенклатуры
дел.
4. Экспертная комиссия (дата приказа об утверждении состава
экспертной комиссии, состав, участие в проведении экспертизы
ценности документов).
5. Ответственное за архив лицо (дата приказа о назначении,
исполнение обязанностей).
6. Помещение под архив (наличие отдельного помещения, его
характеристика, условия хранения документов в случае отсутствия
архивного помещения). Обеспечение сохранности архивных документов
(порядок доступа к ним и использование).
7. Факты утраты документов, причины утраты, принятые меры для
розыска утраченных дел.
8. Группировка документов постоянного и временного хранения.
9. Наличие реквизитов (вид документа, заголовок, автор,
адресат, датирование, наличие отметок о согласовании документов,
подписей, печати), наличие сокращенных записей.
10. Формирование документов в дело (одного года или с
нарушением, количество листов).
11. Характеристика качества подготовки дел постоянного
хранения и по личному составу к дальнейшему хранению и
использованию (подшивка, нумерация листов, составление листа -
заверителя, оформление обложки).
12. Составление описей на дела постоянного хранения и по
личному составу (своевременность описания документов, полнота
описания, качество описей).
13. Своевременность передачи документов на хранение в архивный
отдел Администрации города, если учреждение или предприятие
является источником комплектования архивного отдела Администрации
города. Количество дел постоянного хранения и по личному составу,
хранящихся в учреждении, предприятии.
14. Исполнение социально - правовых запросов граждан
(количество поступающих запросов, количество отрицательных
справок, ведение делопроизводства).
15. Повышение квалификации работников архивных и
делопроизводственных служб учреждений, предприятий (где, когда,
кем обучались).
|
