ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ СУРГУТСКОГО РАЙОНА
   
                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                      от 29 ноября 2002 г. N 1738р
   
            О СОЗДАНИИ ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ
                           СУРГУТСКОГО РАЙОНА
   
       В целях обеспечения  сохранения  и  использования  историко  -
   культурного  наследия муниципального образования Сургутский район,
   организации   целенаправленного   комплектования   фондов   музеев
   Сургутского района,  руководствуясь Законом от 14.02.97 N 18-оз "О
   сохранении и использовании историко - культурного наследия Ханты -
   Мансийского автономного округа":
       1. Создать при Комитете по культуре Администрации  Сургутского
   района  централизованную  фондово  -  закупочную  комиссию  музеев
   Сургутского района.
       2. Утвердить  Положение о фондово - закупочной комиссии музеев
   Сургутского района (прилагается).
       3. Комитету   по  культуре  Администрации  Сургутского  района
   обеспечить планомерную работу фондово - закупочной комиссии музеев
   Сургутского района.
       4. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
   заместителя Главы района Никитина А.В.
   
                                        Глава местного самоуправления
                                                   Сургутского района
                                                          А.В.САРЫЧЕВ
   
   
   
   
   
                                                           Приложение
                                                       к распоряжению
                                        Главы местного самоуправления
                                                   Сургутского района
                                         от 29 ноября 2002 г. N 1738р
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
                 О ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ
                           СУРГУТСКОГО РАЙОНА
   
       1. Фондово  -  закупочная  комиссия  музеев Сургутского района
   является  совещательным   органом   при   Комитете   по   культуре
   Администрации   Сургутского  района.  Создается  для  рассмотрения
   вопросов отбора и  приобретения  предметов  музейного  значения  с
   целью формирования музейного собрания района.
       2. В компетенцию комиссии входит:
       2.1. Рассмотрение   вопросов   о  приеме  в  состав  музейного
   собрания предметов музейного значения:
       - приобретаемых музеем путем закупки за счет средств музеев;
       - полученных  сотрудниками   музеев   в   результате   научных
   экспедиций и командировок по комплектованию фондов;
       - передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями,
   организациями и отдельными лицами.
       2.2. Оценка   стоимости    предметов    музейного    значения,
   представляемых на закупку.
       2.3. Вынесение решения о включении новых поступлений в  состав
   музейного  собрания  Сургутского района и отнесение их к основному
   или научно - вспомогательному фонду.
       2.4. Рассмотрение  и  оценка качества составления и оформления
   сопроводительной документации (полевой документации и актов приема
   коллекционных  описей,  легенд)  на поступающие в состав музейного
   фонда предметы.
       2.5. Рассмотрение  итогов внутрифондовой экспертизы по составу
   музейных коллекций района, включая вопросы:
       - выделения из фондов непрофильных для музея предметов;
       - перевода предметов из состава основного  фонда  в  научно  -
   вспомогательный фонд, а также из научно - вспомогательного фонда в
   основной;
       - выделения обменного фонда;
       - обоснования для списания музейных предметов.
       2.6. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:
       - внесение изменений в атрибуцию музейных предметов;
       - определение  степени  сложности  научной  обработки музейных
   предметов  и  установление   сроков   их   регистрации   в   книге
   поступлений.
       2.7. Определение места хранения  предметов  в  соответствии  с
   принятой классификацией фондов.
       2.8. Рассмотрение  организационных  и  методических   вопросов
   фондовой работы музеев Сургутского района.
       3. В состав фондово - закупочной комиссии  Сургутского  района
   входят директора музеев,  заведующие фондами (главные хранители) и
   экспозициями, отдельные высококвалифицированные научные сотрудники
   музеев.
       К работе фондово  -  закупочной  комиссии  могут  привлекаться
   эксперты разных специальностей других музеев и организаций.
       Количественный состав   фондово    -    закупочной    комиссии
   определяется   учредителем   музеев   -   Комитетом   по  культуре
   Администрации Сургутского района.
       Председателем фондово  -  закупочной  комиссии  может являться
   председатель  Комитета  по   культуре,   заведующий   отделом   по
   сохранению   и   использованию  историко  -  культурного  наследия
   Сургутского  района,  ученый  секретарь  отдела  по  сохранению  и
   использованию  историко - культурного наследия Сургутского района;
   секретарем комиссии - один из членов фондово - закупочной комиссии
   музеев Сургутского района.
       4. Состав фондово -  закупочной  комиссии  музеев  Сургутского
   района    утверждается   Комитетом   по   культуре   Администрации
   Сургутского района, который является учредителем данных музеев.
       5. Решения  фондово  -  закупочной  комиссии  принимаются  при
   наличии не менее 2/3 состава,  большинством голосов присутствующих
   на  заседании специалистов,  оформляются протоколом (особое мнение
   воздержавшихся   фиксируется   в   протоколе)   и    подписываются
   председателем комиссии.
       6. При оформлении  протокола  заседания  комиссии  указываются
   фамилии   всех  присутствующих  на  заседании  членов  комиссии  и
   приглашенных лиц.
       Решения комиссии записываются в протоколе кратко с указанием о
   включении в  основной  (раздельно  по  группам  в  соответствии  с
   принятой   классификацией   фондов  отдельного  музея),  научно  -
   вспомогательный или обменный фонд музея.
       В конце   протокола   делается   запись  об  общем  количестве
   предметов, принимаемых в фонды музея.
       К протоколам  прилагается  один  экземпляр  акта  приема  (при
   необходимости с коллекционной описью),  в котором отмечается номер
   протокола заседания фондово - закупочной комиссии.
       Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и
   всеми ее членами, присутствующими на заседании.
       7. В  случае  закупки   поступивших   предметов   составляется
   отдельный протокол с указанием:
       - фамилии,   имени,    отчества    владельца    или    автора,
   представившего на закупку предмет, его полного почтового адреса;
       - названия предметов, предлагаемых на закупку.
       В конце  протокола  -  итоговая запись с указанием общей суммы
   стоимости предметов. Все протоколы комиссии нумеруются.
       Решения комиссии    вступают    в   силу   после   утверждения
   председателем  Комитета  по  культуре  Администрации   Сургутского
   района.
       В тех случаях, когда на заседаниях комиссии обсуждается вопрос
   о приобретении новых поступлений за счет выделенных на данные цели
   бюджетных   ассигнований   музеев,   один   экземпляр   протокола,
   оформленный  в соответствии с требованиями настоящего Положения (с
   приложением  всех  счетов  для  оплаты,  акта  приема,  в  котором
   поставлен  номер  по книге поступлений),  передается в бухгалтерию
   музея.
       8. Секретарь   фондово  -  закупочной  комиссии  ведет  журнал
   регистрации документов комиссии в соответствии с приложением  5  к
   Инструкции  по учету и хранению музейных ценностей,  находящихся в
   государственных музеях СССР,  утвержденной  Приказом  Министерства
   культуры СССР от 17.07.85 N 290.