ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 мая 2003 г. N 208-п
О РЕЕСТРАХ ЗАКУПОК ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Руководствуясь статьей 73 Бюджетного кодекса Российской
Федерации и в целях обеспечения постоянного и полного сбора
сведений о закупках товаров, работ и услуг (далее - продукции) за
счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа
Правительство автономного округа постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке ведения реестров закупок для
государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа
(прилагается).
2. Исполнительным органам государственной власти автономного
округа, являющимся главными распорядителями средств бюджета
автономного округа:
2.1. Обеспечить учет заключаемых контрактов в ведомственных
реестрах.
2.2. В срок до 10 июня 2003 года определить ответственных за
учет контрактов в ведомственных реестрах и представить информацию
в Департамент экономической политики автономного округа.
2.3. Ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за
отчетным, представлять в Департамент экономической политики
автономного округа информацию о заключенных контрактах, а также
сведения об их исполнении в соответствии с Положением.
2.4. Обеспечить учет получателями средств бюджета автономного
округа, находящимися в их ведении, действующих контрактов,
заключенных до вступления в силу данного постановления, для
включения в ведомственный реестр закупок или реестр закупок для
государственных нужд автономного округа.
3. Приступить к ведению ведомственных реестров закупок и
реестра закупок для государственных нужд автономного округа в
соответствии с вышеназванным Положением с 10 июня 2003 года.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на первого
заместителя Председателя Правительства автономного округа
О.Л.Чемезова.
Председатель Правительства
автономного округа
А.В.ФИЛИПЕНКО
Приложение
к постановлению
Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 29 мая 2003 г. N 208-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК
ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров
закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного
округа.
1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для
государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму
менее 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется
государственными заказчиками (далее - держатели ведомственных
реестров) в ведомственных реестрах закупок продукции (далее -
ведомственные реестры) самостоятельно, путем внесения
соответствующих записей в журнал учета закупок продукции
государственного заказчика, который ведется по форме согласно
приложению 1 к настоящему Положению.
1.3. Реестровый номер, присвоенный держателем ведомственного
реестра, состоит из 8 знаков: GG/GG.XXXX, из которых:
GG/GG - месяц и год совершения закупки продукции;
XXXX - номер закупки по порядку в текущем финансовом году.
1.4. Учет закупок продукции для государственных нужд
Ханты-Мансийского автономного округа на сумму свыше 2000
минимальных размеров оплаты труда осуществляется в реестре закупок
Ханты-Мансийского автономного округа Департаментом экономической
политики автономного округа (далее - держатель реестра). Реестр
ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
1.5. Учету и включению в реестр закупок для государственных
нужд Ханты-Мансийского автономного округа подлежат закупки,
осуществляемые на основании:
- контрактов (договоров), размещаемых на конкурсной основе,
или иного выбора поставщика (исполнителя), если иное не
установлено федеральными законами и законодательными актами
Ханты-Мансийского автономного округа, и финансируемых за счет
средств бюджета автономного округа (далее - контракты);
- договоров, заключаемых на основании контрактов в
соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской
Федерации и финансируемых за счет средств бюджета автономного
округа (далее - договоры).
1.6. Держатель реестра закупок Ханты-Мансийского автономного
округа:
- осуществляет методическое руководство по ведению
ведомственных реестров закупок для государственных нужд;
- контролирует правильность и достоверность ведения
ведомственных реестров.
1.7. Государственный контракт (договор) считается
зарегистрированным в реестре после внесения держателем реестра
соответствующей записи в журнал учета закупок для государственных
нужд Ханты - Мансийского автономного округа и присвоения ему
реестрового номера.
1.8. Реестровый номер состоит из 10 знаков: NN.GG/GG.XXXX, из
которых:
NN - номер держателя ведомственного реестра, который
устанавливается держателем реестра;
GG/GG - месяц и год заключения государственного контракта
(договора);
ХХХХ - номер государственного контракта (договора) по порядку
в текущем финансовом году.
1.9. На последнем листе государственного контракта (договора)
после подписей сторон должно быть предусмотрено место для штампа
Департамента экономической политики автономного округа о включении
контракта (договора) в реестр по форме согласно приложению 2 и
подписи лица, осуществившего учет, а на каждом листе текста
контракта (договора) и обязательных к нему приложений - место для
реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.
2. Порядок учета закупок для государственных нужд
Ханты-Мансийского автономного округа
2.1. После подписания сторонами контракта государственный
заказчик представляет держателю реестра контракт (договор) и его
копию со всеми приложениями к нему.
2.2. Держатель реестра осуществляет регистрацию контракта
(договора) в реестре путем записи в журнале учета закупок для
государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.
2.3. В случае внесения изменений (дополнений) в
государственный контракт (договор) государственный заказчик не
позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами
соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в
условия контракта (договора) представляет держателю реестра:
- ранее зарегистрированный государственный контракт;
- сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором
кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения
изменений (дополнений) в контракт (договор);
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о
внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со
всеми приложениями к нему;
- копию дополнительного соглашения, протокола или иного
документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта
(договора) со всеми приложениями к нему.
2.4. При внесении изменений (дополнений) в контракт (договор)
его реестровый номер не меняется.
2.5. После регистрации в реестре изменений (дополнений)
дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении
изменений (дополнений) в условия контракта (договора) выдается
представителю государственного заказчика.
2.6. В установленные сроки получатели средств бюджета
автономного округа представляют соответствующим держателям
ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов
(договоров) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
2.7. При прекращении обязательств по контракту (договору)
между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по
иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом
(договором), государственный заказчик в десятидневный срок
представляет соответствующему держателю ведомственного реестра
свидетельствующие об этом документы, на основании которых
последний вносит соответствующие сведения в реестр.
3. Порядок учета закупок по публичным договорам
Учет закупок, осуществляемых на основании публичных договоров
в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса РФ, ведется
каждым государственным заказчиком в ведомственном реестре закупок
путем внесения записей в журнал учета закупок по публичным
договорам согласно приложению 4 к настоящему Положению.
4. Порядок представления сведений,
содержащихся в реестре закупок
Ханты-Мансийского автономного округа
4.1. Если иное не установлено законом или иным нормативным
актом Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа,
сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться по
мотивированным запросам уполномоченных органов власти.
4.2. Каждый случай представления сведений, содержащихся в
реестре, регистрируется в журнале учета представления сведений,
содержащихся в реестре государственных контрактов автономного
округа, который ведется по форме согласно приложению 5 к
настоящему Положению.
Приложение 1
к Положению
о порядке ведения
реестров закупок
Ханты-Мансийского
автономного округа
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЗАКУПОК ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
____________________________________________________________
наименование держателя ведомственного реестра
-------T-----T-----T-----T-----T--------T-----T-----T----T-------¬
¦Реест-¦Дата ¦Госу-¦Пос- ¦Пред-¦ Цена ¦Дата ¦Дата ¦Рос-¦Сведе- ¦
¦ровый ¦вклю-¦дарс-¦тав- ¦ мет ¦закупки ¦пода-¦выда-¦пись¦ ния о ¦
¦номер ¦чения¦твен-¦ щик ¦ за- ¦ (кон- ¦ чи ¦ чи ¦в ¦прекра-¦
¦ ¦в ре-¦ ный ¦(ис- ¦купки¦тракта, ¦доку-¦доку-¦по- ¦ щении ¦
¦ ¦естр ¦ за- ¦пол- ¦(кон-¦догово- ¦мен- ¦мен- ¦лу- ¦обяза- ¦
¦ ¦ ¦каз- ¦ ни- ¦трак-¦ ра) ¦ тов ¦ тов ¦че- ¦тельств¦
¦ ¦ ¦чик, ¦тель)¦ та, ¦ ¦ для ¦после¦нии ¦по вы- ¦
¦ ¦ ¦полу-¦ ¦дого-¦ ¦учета¦учета¦ ¦полне- ¦
¦ ¦ ¦ ча- ¦ ¦вора)¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию за-¦
¦ ¦ ¦тель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ купки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ конт- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ракта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вора) ¦
+------+-----+-----+-----+-----+----T---+-----+-----+----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦все-¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ го ¦год¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-----+----+---+-----+-----+----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+-----+-----+-----+----+---+-----+-----+----+--------
Приложение 2
к Положению
о порядке ведения
реестров закупок
Ханты-Мансийского
автономного округа
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА О ВКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА (ДОГОВОРА)
В РЕЕСТР ЗАКУПОК
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
--------------------------------------------¬
¦ Департамент экономической политики ¦
¦ Ханты-Мансийского автономного округа ¦
¦ ¦
¦ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО ¦
¦ N __________________ ¦
¦ "___" ____________ 20__ г. ¦
¦ ¦
¦Подпись ___________________________________¦
L--------------------------------------------
Приложение 3
к Положению
о порядке ведения
реестров закупок
Ханты-Мансийского
автономного округа
СПРАВКА
ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ)
________________________________________________________
(наименование государственного заказчика)
по состоянию _________________________________________
число, месяц, год
-----------T-------------------T----------T-----------T----------¬
¦Реестровый¦Оплачено заказчиком¦Код эконо-¦ Исполнено ¦Примечания¦
¦ номер ¦ (покупателем) ¦ мической ¦поставщиком¦ ¦
¦ контракта+---------T---------+ статьи ¦(исполните-¦ ¦
¦(договора)¦Всего <*>¦ За счет ¦бюджетной ¦лем) всего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ бюджета ¦классифи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦текущего ¦ кации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦года <**>¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+---------+----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+---------+---------+----------+-----------+-----------
_____________________ _____________________
должность заверяющего подпись
--------------------------------
<*> Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) с
момента его заключения, нарастающим итогом.
<**> Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) за
счет бюджета текущего бюджетного года, нарастающим итогом.
Приложение 4
к Положению
о порядке ведения
реестров закупок
Ханты-Мансийского
автономного округа
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЗАКУПОК ПО ПУБЛИЧНЫМ ДОГОВОРАМ
___________________________________________________
наименование получателя средств бюджета
Ханты-Мансийского автономного округа
--------T-------T--------T------T-------T----T-----T------T------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦Заказчик¦ Пос- ¦Предмет¦Цена¦Коли-¦Полная¦ Код ¦
¦закупки¦закупки¦(покупа-¦тавщик¦закупки¦ за ¦чест-¦ цена ¦эконо-¦
¦ ¦ ¦ тель) ¦ (ис- ¦ ¦еди-¦ во ¦закуп-¦мичес-¦
¦ ¦ ¦ ¦полни-¦ ¦ницу¦ ¦ ки ¦ кой ¦
¦ ¦ ¦ ¦тель):¦ ¦то- ¦ ¦ ¦статьи¦
¦ ¦ ¦ ¦наиме-¦ ¦вара¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ние, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦адрес,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦теле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ фон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+------+-------+----+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-------+--------+------+-------+----+-----+------+-------
Приложение 5
к Положению
о порядке ведения
реестров закупок
Ханты-Мансийского
автономного округа
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ,
СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ ЗАКУПОК
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
-------T------------T---------T---------------------------T------¬
¦Вх. N ¦Обратившееся¦Исх. N и ¦ Перечень представленных ¦Приме-¦
¦и дата¦ лицо ¦дата на- ¦сведений (причина отказа), ¦чания ¦
¦обра- ¦ ¦правления¦подпись ответственного лица¦ ¦
¦щения ¦ ¦сведений ¦ ¦ ¦
+------+------------+---------+---------------------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------------+---------+---------------------------+-------
|
