ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 июня 2003 г. N 639-р
О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ
В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В целях качественной и своевременной подготовки планов
основных мероприятий Администрации города, приведения планов
работы структурных подразделений Администрации города к единой
установленной форме:
1. Утвердить Методические рекомендации по организации
планирования работы в структурных подразделениях Администрации
города согласно приложению.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
заместителей Главы города по курируемым направлениям деятельности.
Глава муниципального образования
город Нижневартовск
Ю.И.ТИМОШКОВ
Приложение
к распоряжению
Главы муниципального образования
город Нижневартовск
от 25 июня 2003 г. N 639-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ
В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. Общие положения
1. Планирование работы в структурных подразделениях
Администрации города (далее именуется "планирование")
осуществляется в целях четкой организации работы и согласованности
в деятельности управлений, комитетов, комиссий и отделов
Администрации города.
2. Организация планирования работы основывается на
утвержденных окружных и городских программах, календарных планах
по принятым программам, основных мероприятиях Администрации города
на год, календарных планах мероприятий к памятным и знаменательным
событиям.
3. План работы представляет собой заранее намеченную систему
мероприятий, предусматривающую порядок, распределение во времени и
сроки осуществления.
II. Основные принципы планирования
Основными принципами планирования являются:
1. Комплексность, которая реализуется посредством
подчиненности планов управлений, комитетов, отделов Администрации
города утвержденным программам, основным направлениям
социально-экономического развития города.
2. Конкретность, которая обеспечивается наличием в планах
перечня намеченных к выполнению мероприятий, их
последовательности, сроков исполнения, ответственных исполнителей,
то есть: что делать, когда делать и кто будет делать.
3. Законность, требующая строгого и неукоснительного
соблюдения структурными подразделениями Администрации города
постановлений, распоряжений Правительства, Губернатора
Ханты-Мансийского автономного округа, решений Думы муниципального
образования город Нижневартовск, постановлений, распоряжений Главы
города, как в процессе планирования, так и в содержании планов.
III. Структура планов работы управлений, комитетов,
комиссий, отделов Администрации города
1. В Администрации города формируются следующие планы:
- план основных мероприятий Администрации города;
- план основных мероприятий управлений, комитетов, комиссий,
отделов Администрации города.
2. По срокам действия планы составляются перспективные
(годовые), текущие (квартальные).
3. Планы основных мероприятий структурных подразделений
Администрации города имеют единую форму и название.
4. Перспективный (годовой) план работы структурных
подразделений Администрации города составляется на год с разбивкой
по месяцам и определяет общее направление, формы и методы их
деятельности.
5. При составлении годового плана работы управлений,
комитетов, отделов Администрации города включаются следующие
разделы:
I. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Думы муниципального
образования города.
II. Вопросы для рассмотрения Главой города (постановления,
распоряжения).
III. Общегородские мероприятия.
6. Квартальный план работы структурных подразделений
Администрации города включает следующие разделы:
I. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Думы муниципального
образования города.
II. Вопросы, выносимые на рассмотрение Главе города
(постановления, распоряжения).
III. Вопросы, выносимые для рассмотрения на аппаратных
совещаниях у Главы города.
IV. Вопросы, выносимые для рассмотрения на аппаратных
совещаниях у заместителей Главы города (по всем курируемым
направлениям).
V. Вопросы, выносимые на рассмотрение Главы города
(информация, отчеты, договоры).
VI. Организационная работа:
VI.I. Плановые проверки.
VI.II. Совещания, учеба, семинары.
VI.III. Заседания комиссий, советов, коллегий.
VII. Общегородские мероприятия.
VIII. Контроль за исполнением нормативных документов
Правительства, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа,
Главы и Администрации города.
7. Структурные подразделения Администрации города по
согласованию с заместителями Главы города по курируемым
направлениям в обязательном порядке планируют не менее трех
вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях у Главы города.
8. Форма представления плана (основных мероприятий) -
табличная, на бумажном носителе согласно приложениям 1, 2.
9. Запланированные мероприятия располагаются в порядке их
проведения.
IV. Порядок планирования
1. Планы основных мероприятий управлений, комитетов, комиссий,
отделов, находящихся в прямом подчинении заместителей Главы
города, формируются руководителями управлений, комитетов, комиссий
на основании планов отделов и в обязательном порядке утверждаются
заместителем Главы города по курируемому направлению и
представляются в организационный отдел Управления общего
обеспечения организации деятельности Администрации города в
установленные сроки:
- перспективные (годовые) - до 10 декабря текущего года;
- квартальные - до 20 числа последнего месяца текущего
квартала.
2. Организационный отдел Управления общего обеспечения
организации деятельности Администрации города на основании
представленных планов готовит проект распоряжения Главы города об
основных мероприятиях Администрации города, который
согласовывается с заместителями Главы города по курируемым
направлениям, начальниками управлений, председателями комитетов
Администрации города и представляется Главе города на рассмотрение
и утверждение: перспективный (годовой) - к 25 декабря текущего
года, квартальный - до 30 числа последнего месяца текущего
квартала.
V. Контроль за выполнением
планов работы Администрации города
1. Руководители структурных подразделений Администрации города
осуществляют контроль и несут ответственность за своевременное
выполнение планов работы управлений, комитетов, отделов
Администрации города.
2. В течение года на аппаратных совещаниях у Главы города,
заместителей Главы города по курируемым направлениям
рассматриваются вопросы выполнения перспективного (годового) и
квартальных планов работы Администрации города.
3. По результатам выполнения планов работы Администрации
города управлениями, комитетами, комиссиями, отделами
Администрации города составляется отчет о работе за первое
полугодие и истекший год.
4. В конце каждого квартала руководитель структурного
подразделения Администрации города составляет отчет о выполнении
основных мероприятий Администрации города за прошедший квартал,
согласовывает его с заместителем Главы города по курируемому
направлению и представляет в организационный отдел Управления
общего обеспечения организации деятельности Администрации города
не позднее 25 числа последнего месяца квартала.
Организационный отдел Управления общего обеспечения
организации деятельности Администрации города составляет анализ
выполнения основных мероприятий Администрации города за прошедший
квартал, передает его управляющему делами Администрации города для
утверждения и представления Главе города.
5. Результаты выполнения планов работы структурными
подразделениями Администрации города ежемесячно рассматриваются на
аппаратных совещаниях у Главы города.
Приложение 1
к Методическим рекомендациям
по организации планирования работы
в структурных подразделениях
Администрации города
Утверждаю:
Заместитель Главы города
(указывается курируемое направление)
_____________ подпись
"___" _______________
ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
(УКАЗЫВАЕТСЯ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НА (УКАЗЫВАЕТСЯ ГОД)
----T----------------------------------------T-------------------¬
¦ N ¦ Наименование мероприятия ¦ Ответственные ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------+-------------------+
¦ ¦ I. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Думы ¦
¦ ¦ муниципального образования города ¦
+---+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Февраль ¦
+---+----------------------------------------T-------------------+
¦1 ¦О результатах проведения муниципальных ¦Указывается ¦
¦ ¦конкурсов в 2002 году ¦исполнитель (отдел,¦
¦ ¦ ¦управление) и ¦
¦ ¦ ¦докладчик ¦
+---+----------------------------------------+-------------------+
¦ ¦ II. Вопросы для рассмотрения Главой города ¦
¦ ¦ (постановления, распоряжения) ¦
+---+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Январь ¦
+---+----------------------------------------T-------------------+
¦1 ¦Об организации и размещении ¦Указывается ¦
¦ ¦нестационарной мелкорозничной торговой ¦исполнитель (отдел,¦
¦ ¦сети, оказывающей услуги общественного ¦управление) ¦
¦ ¦питания на территории города ¦ ¦
¦ ¦Нижневартовска ¦ ¦
+---+----------------------------------------+-------------------+
¦ ¦ III. Общегородские мероприятия ¦
+---+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Март ¦
+---+----------------------------------------T-------------------+
¦1 ¦Выставка-ярмарка товаров местных ¦Указывается ¦
¦ ¦товаропроизводителей, посвященная Дню ¦исполнитель (отдел,¦
¦ ¦города ¦управление) ¦
L---+----------------------------------------+--------------------
Руководитель структурного подразделения подпись
Приложение 2
к Методическим рекомендациям
по организации планирования работы
в структурных подразделениях
Администрации города
Утверждаю:
Заместитель Главы города
(указывается курируемое направление)
_____________ подпись
"___" _______________
ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
(УКАЗЫВАЕТСЯ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
НА (УКАЗЫВАЕТСЯ КВАРТАЛ ГОДА)
----T-----------------------------T----------T-------------------¬
¦ N ¦ Наименование мероприятия ¦ Срок ¦ Ответственные ¦
¦п/п¦ ¦исполнения¦ ¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ I. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Думы ¦
¦ муниципального образования города ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦О ходе выполнения Программы ¦Январь ¦Указываются ¦
¦ ¦поддержки и развития малого ¦ ¦исполнитель и ¦
¦ ¦предпринимательства города ¦ ¦докладчик ¦
¦ ¦Нижневартовска на 2000 - 2005¦ ¦ ¦
¦ ¦годы за период 2000 - 2002 ¦ ¦ ¦
¦ ¦годов ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ II. Вопросы, выносимые на рассмотрение Главе города ¦
¦ (постановления, распоряжения) ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦Об утверждении Положения о ¦Март ¦Указывается ¦
¦ ¦порядке ведения реестра ¦ ¦исполнитель (отдел)¦
¦ ¦предприятий потребительского ¦ ¦ ¦
¦ ¦рынка ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ III. Вопросы, выносимые для рассмотрения ¦
¦ на аппаратных совещаниях у Главы города ¦
¦ (обязательно указывается дата рассмотрения вопроса) ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦Анализ осуществления ¦07.02.2003¦Указывается ¦
¦ ¦деятельности Администрации ¦ ¦исполнитель (отдел)¦
¦ ¦города в сфере защиты прав ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребителей ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ IV. Вопросы, выносимые для рассмотрения ¦
¦ на аппаратных совещаниях у заместителя Главы города ¦
¦ (указать курируемое направление) ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦Вопрос ¦Март ¦Указывается ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнитель (отдел)¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ V. Вопросы, выносимые на рассмотрение Главы города ¦
¦ (информация, отчеты, договоры) ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦О формировании, размещении и ¦Январь ¦Указывается ¦
¦ ¦исполнении муниципальных ¦ ¦исполнитель (отдел)¦
¦ ¦контрактов, анализ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эффективности размещения ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальных заказов ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ VI. Организационная работа ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ VI.I. Плановые проверки ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦Проверка целевого ¦Февраль ¦Указывается ¦
¦ ¦использования кредитных ¦ ¦исполнитель (отдел)¦
¦ ¦ресурсов, полученных из ¦ ¦ ¦
¦ ¦городского бюджета ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиями города ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ VI.II. Совещания, учеба, семинары ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦Не планируются ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ VI.III. Заседание комиссий, советов, коллегий ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦Участие в работе платежной ¦Еженедель-¦Указывается ¦
¦ ¦комиссии Администрации города¦но ¦исполнитель (отдел)¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ VII. Общегородские мероприятия ¦
+---T-----------------------------T----------T-------------------+
¦1 ¦Специализированная выставка ¦Март ¦Указывается ¦
¦ ¦"СеверПродЭкспо" ¦ ¦исполнитель (отдел)¦
+---+-----------------------------+----------+-------------------+
¦ VIII. Контроль за исполнением нормативных документов ¦
¦ Правительства, Губернатора ¦
¦ Ханты-Мансийского автономного округа, ¦
¦ Главы и Администрации города ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Апрель ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦1. Представить Главе города информацию о ходе выполнения ¦
¦постановлений и распоряжений Главы города: ¦
+---T------------------------------------------------------------+
¦1 ¦От 14.02.2003 N 126 "Об организации и размещении объектов ¦
¦ ¦нестационарной мелкорозничной торговой сети, оказывающих ¦
¦ ¦услуги общественного питания на территории города ¦
¦ ¦Нижневартовска" ¦
¦ ¦ Готовит: указывается исполнитель¦
+---+------------------------------------------------------------+
¦2. Подготовить информацию о выполнении постановлений и ¦
¦распоряжений Правительства и Губернатора Ханты-Мансийского ¦
¦автономного округа: ¦
+---T------------------------------------------------------------+
¦1 ¦От 31.12.2002 N 573-рг "Об усилении контроля в сфере оборота¦
¦ ¦алкогольной продукции" ¦
¦ ¦ Готовит: указывается исполнитель¦
+---+------------------------------------------------------------+
¦3. Подготовить и представить Главе города аналитическую ¦
¦информацию о выполнении постановлений и распоряжений Главы ¦
¦города за I квартал 2003 года ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦4. Подготовить информацию на снятие с контроля постановлений и ¦
¦распоряжений Главы города: ¦
+---T------------------------------------------------------------+
¦1 ¦От 25.11.2002 N 1153-р "О проведении смотра-конкурса на ¦
¦ ¦лучшее оформление витрин и торговых залов к Новому 2003 ¦
¦ ¦году" ¦
¦ ¦ Готовит: указывается исполнитель¦
L---+-------------------------------------------------------------
Руководитель структурного подразделения подпись
|
