ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 ноября 2004 г. N 1374-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ МЕСТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об
обязательном экземпляре документов" (с изменениями), Законом Ханты-
Мансийского автономного округа от 20.12.2000 N 110-оз "О
библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Ханты-
Мансийском автономном округе", в целях комплектования наиболее
полного библиотечно-информационного фонда города Нижневартовска,
обеспечения сохранности обязательного местного бесплатного
экземпляра документов, его общественного использования:
1. Утвердить Положение об обязательном бесплатном местном
экземпляре документов согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение Главы города от
23.04.1997 N 302-р "Об обязательном местном экземпляре документов
города Нижневартовска".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
заместителя Главы города по социальной и молодежной политике
И.К.Ниязова, управляющего делами Администрации города
Л.Ф.Налимову.
Глава муниципального образования
город Нижневартовск
Б.С.ХОХРЯКОВ
Приложение
к распоряжению
Главы муниципального образования
город Нижневартовск
от 9 ноября 2004 г. N 1374-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ МЕСТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
I. Общие положения
1.1. Обязательный бесплатный местный экземпляр документов - это
экземпляры различных видов изготовленных на территории города
документов, которые подлежат безвозмездной передаче их
производителями в центральную городскую библиотеку в порядке и
количестве, установленных Положением об обязательном бесплатном
местном экземпляре документов (далее именуется "Положение").
1.2. Положение не распространяется:
1.2.1. На документы:
- с грифом "ДСП";
- содержащие личную, семейную, государственную, служебную или
коммерческую тайну;
- созданные в единичном исполнении;
- архивные (материалы);
- электронные, распространяемые исключительно в сетевом режиме.
1.2.2. На управленческую и техническую документацию (формуляры,
инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм
учетной и отчетной документации).
1.3. Положение разработано на основании Закона Российской
Федерации от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре
документов" (с изменениями).
II. Основные понятия
Обязательный бесплатный местный экземпляр (далее именуется
"обязательный экземпляр") - экземпляры различных видов
тиражированных документов, изготовленные организациями,
учреждениями на территории города, подлежащие безвозмездной
передаче в отдел комплектования и обработки документов
муниципального учреждения "Библиотечно-информационная система"
(далее именуется "МУ "БИС");
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем
информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения
или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и
пространстве в целях общественного использования и хранения;
система обязательного экземпляра - совокупность видов
обязательных документов, а также установленный порядок их
собирания, распределения и использования;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его
организационно-правовой формы и формы собственности или физическое
лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица, осуществляющие подготовку,
публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного
экземпляра.
К ним относятся издательства, редакции средств массовой
информации, производители фонограмм, производители аудиовизуальной
продукции, организации по производству телерадиопродукции и
телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие
научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические
работы, органы законодательной, исполнительной власти города,
учебные заведения начального, среднего, высшего профессионального
образования, эколого-краеведческие школьные и городские музеи,
городской архив, национальные землячества и иные лица,
осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку
(передачу, доставку) обязательного экземпляра;
получатель документов - отдел комплектования и обработки
документов МУ "БИС", наделенный правом получения, хранения и
общественного использования обязательного экземпляра на
безвозмездной основе.
III. Цели формирования
системы обязательного экземпляра документов
3.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда
документов города Нижневартовска как части культурного достояния
Российской Федерации.
3.2. Организация постоянного хранения и использования в
информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании
пользователей.
3.3. Подготовка и выпуск библиографического (текущего и
ретроспективного) указателя.
3.4. Формирование комплекта местных документов города
Нижневартовска как части краеведческого фонда и информирование об
этом пользователей библиотек.
IV. Виды документов,
входящих в состав обязательного экземпляра документов
4.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические,
изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую
обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие
выходные данные.
4.2. Официальные документы - документы, принятые Думой города,
Администрацией города, носящие законодательный, нормативный,
директивный или информационный характер, которые включаются в
списки рассылки документов несекретного характера (независимо от
наличия публикации документа в средствах массовой информации).
4.3. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и
фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на
любых видах носителей.
4.4. Электронные издания - программы для электронных
вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы,
прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные
сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых
носителях.
4.5. Неопубликованные документы - документы, содержащие
результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и
технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные
научные работы, алгоритмы и программы).
4.6. Копии документов из фондов музеев, носящих историко-
краеведческий характер.
4.7. Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий
характер.
4.8. Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных
объединений, осуществляющих свою деятельность на территории
города.
4.9. Патентные документы - описания к патентам и заявкам на
объекты промышленной собственности.
V. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку
(передачу, доставку) обязательного экземпляра документов
5.1. Производители документов относят затраты на подготовку,
публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного
экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав
обязательного экземпляра.
5.2. Дефектные обязательные экземпляры по запросу МУ "БИС"
заменяются производителями документов в месячный срок.
5.3. МУ "БИС" имеет право докупать обязательные экземпляры, не
доставленные производителями документов, за счет последних.
VI. Доставка обязательного экземпляра документов
Производители документов обязаны передавать и самостоятельно
доставлять обязательный экземпляр МУ "БИС" безвозмездно в день
выхода в свет первой партии тиража в количестве:
5 экземпляров печатных изданий, прошедших редакционно-
издательскую обработку;
2 экземпляров официальных документов, документов общественных
объединений, аудиовизуальной продукции, неопубликованных
документов;
1 экземпляра копий документов из фондов музеев, копий архивных
документов.
VII. Права производителей документов
Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра
гарантирует производителям документов следующие права:
- бесплатное опубликование информации о предоставленных
документах в местной печати, в рекламных изданиях;
- постоянное хранение производимых ими документов всех видов в
отделе комплектования и обработки документов МУ "БИС" на основании
Положения;
- включение библиографической информации о предоставленных
документах в автоматизированный банк данных МУ "БИС";
- бесплатное предоставление по их запросам фактографических и
статистических данных, касающихся их продукции;
- использование телерадиопроизводящими организациями
документов, передаваемых ими на хранение, в собственном эфире;
- соблюдение получателями обязательного экземпляра прав
производителей в соответствии с законодательством Российской
Федерации об интеллектуальной собственности;
- письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
VIII. Обязанности получателя
обязательного экземпляра документов
8.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их
регистрацию и учет.
8.2. Подготавливать библиографическую и статистическую
информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе
выпускать информационно-справочные издания, библиографические
указатели, которые включают сведения о нем.
8.3. Информировать население города об обязательных экземплярах
документов.
8.4. Контролировать полноту и оперативность доставки
обязательного местного бесплатного экземпляра. Информировать
Администрацию города о нарушении порядка доставления обязательного
экземпляра документов.
8.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование
обязательного экземпляра документов.
8.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда
документов в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
IX. Копирование обязательного экземпляра документов
9.1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра
документов в целях библиотечно-информационного обслуживания
граждан и организаций осуществляется в соответствии с Законом
Российской Федерации от 09.07.1993 N 5351-1 "Об авторском праве и
смежных правах".
9.2. Центральная городская библиотека, ответственная за
обеспечение постоянного хранения и использования обязательного
экземпляра неопубликованных документов, обеспечивает его платное
копирование в соответствии с тарифами на платные услуги,
утвержденными постановлением Администрации города от 24.12.2002 N
1205 "Об утверждении тарифов на платные услуги, оказываемые
муниципальным учреждением "Библиотечно-информационная система", с
учетом изменений, внесенных постановлением Главы города от
25.08.2004 N 699.
X. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра документов
За несвоевременную и неполную доставку обязательного местного
бесплатного экземпляра производители документов несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации об административных правонарушениях.
|
