АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 декабря 2005 г. N 3145
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ КООРДИНАЦИИ
ВНЕШНИХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В целях совершенствования структуры Администрации города:
1. Утвердить Положение об управлении координации внешних и
общественных связей Администрации города согласно приложению.
2. Считать утратившим силу распоряжение Мэра города от
22.05.2003 N 1506 "Об утверждении Положения об управлении
координации внешних и общественных связей".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
заместителя главы Администрации города Черняка Я.С.
Глава города
А.Л.СИДОРОВ
Приложение
к распоряжению
Администрации города
от 02.12.2005 N 3145
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ КООРДИНАЦИИ ВНЕШНИХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. Общие положения
1.1. Управление координации внешних и общественных связей
Администрации города (далее по тексту - управление) является
структурным подразделением Администрации города, без прав
юридического лица, подчиняется Главе города и действует под общим
руководством заместителя главы Администрации города.
1.2. Управление координирует деятельность структурных
подразделений Администрации города по развитию международных,
межрегиональных и общественных связей, осуществляет протокольно-
организационное обеспечение мероприятий международного,
межрегионального и общественного характера.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,
указами Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и
иными нормативными актами Ханты-Мансийского автономного округа -
Югры, Уставом города, решениями городской Думы, постановлениями,
распоряжениями Главы и Администрации города, настоящим Положением.
1.4. Управление имеет одну печать со своим наименованием.
1.5. Финансирование расходов на содержание управления
осуществляется за счет средств бюджета города.
1.6. Утверждение Положения об управлении, внесение в него
изменений и дополнений, а также прекращение его действия
осуществляется Главой города.
2. Основные задачи управления
2.1. Основными задачами управления являются:
2.1.1. Участие в разработке направлений международной и
межрегиональной деятельности.
2.1.2. Обеспечение деятельности Администрации города по
развитию международных, межрегиональных и общественных связей.
2.1.3. Определение приоритетных направлений развития
международных, межрегиональных и общественных связей.
2.1.4. Координация международных, межрегиональных связей
структурных подразделений Администрации города и их взаимодействия
с общественными объединениями и религиозными конфессиями.
2.1.5. Установление взаимодействия с международными и
межрегиональными организациями (ЮНЕСКО, АСДГ, Союз российских
городов и т.д.).
2.1.6. Осуществление протокольно-организационных мероприятий в
процессе реализации внешних и общественных связей структурными
подразделениями Администрации города.
2.1.7. Осуществление анализа эффективности международного и
межрегионального сотрудничества совместно с руководителями
структурных подразделений Администрации города.
2.1.8. Организация взаимодействия на территории города со
следующими общественными объединениями:
- общественными организациями;
- общественными движениями;
- общественными фондами;
- общественными учреждениями;
- органами общественной самодеятельности;
- национальными объединениями;
- политическими партиями;
- религиозными конфессиями.
3. Функции управления
3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
выполняет следующие функции:
3.1.1. Подготавливает и вносит на утверждение Главы города
Положение о порядке осуществления международных связей
Администрации города, Инструкцию по взаимодействию структурных
подразделений Администрации города во время проведения
протокольных мероприятий, осуществляет контроль за их выполнением.
3.1.2. Совместно с руководителями структурных подразделений
Администрации города осуществляет подготовку и в установленном
порядке вносит на рассмотрение Главы города проекты соглашений,
договоров, программ в области международных, межрегиональных и
общественных связей.
3.1.3. Осуществляет при взаимодействии с руководителями
структурных подразделений протокольно-организационное обеспечение
пребывания в городе Сургуте российских и иностранных делегаций,
организует официальные визиты, встречи с Главой города.
3.1.4. Осуществляет анализ и оценку эффективности заключаемых
соглашений по международному и межрегиональному сотрудничеству
совместно с руководителями структурных подразделений Администрации
города.
3.1.5. Оказывает содействие структурным подразделениям
Администрации города и муниципальным организациям в установлении
связей с аналогичными структурами за рубежом и в других регионах
России.
3.1.6. Координирует установление и развитие побратимских связей
с зарубежными и российскими городами.
3.1.7. Организует участие представителей Администрации города в
мероприятиях, проводимых международными, межрегиональными
организациями, общественными объединениями.
3.1.8. Консультирует структурные подразделения Администрации
города по вопросам международного, межрегионального сотрудничества
и общественных связей, организации протокольных мероприятий.
3.1.9. Организует формирование делегаций для командирования за
рубеж представителей Администрации города.
3.1.10. Осуществляет учет и анализ международной переписки,
осуществляемой структурными подразделениями Администрации города.
3.1.11. Предоставляет переводчиков при проведении международных
мероприятий (приемов, визитов) и подготовке официальных
документов.
3.1.12. Организует учет и отчетность о приемах делегаций,
командировании за рубеж, архивирование материалов по международным
и межрегиональным контактам, визитам, встречам и протокольным
мероприятиям.
3.1.13. Обеспечивает создание единого банка данных по
направлениям деятельности управления.
3.1.14. Согласовывает приезд делегаций и программы их
пребывания с органами, обеспечивающими безопасность при
осуществлении международных связей.
3.1.15. Организует проведение мероприятий общественной
значимости (публичных слушаний, собраний, семинаров, конференций и
т.д.).
3.1.16. Ведет учет общественных объединений, действующих на
территории города.
3.1.17. Осуществляет реализацию совместно с общественными
объединениями социально значимых мероприятий для города.
3.1.18. Разрабатывает методические рекомендации по организации
и осуществлению деятельности общественных объединений в городе.
3.1.19. Содействует общественным объединениям в участии в
различных конкурсах на получение муниципальных грантов для
реализации социально значимых проектов для города.
3.1.20. Контролирует выполнение договоров, связанных с
использованием средств на представительские расходы.
3.1.21. Вносит предложения по формированию и использованию
средств на представительские расходы.
3.1.22. Формирует фонд представительской продукции
Администрации города, осуществляет контроль и отчетность.
3.1.23. Разрабатывает принципы и рекомендации по использованию
символов города на печатных материалах, визитной, сувенирной и
подарочной продукции.
3.1.24. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений
Администрации города по вопросам, относящимся к компетенции
управления.
3.1.25. Вносит на рассмотрение Главы города предложения о
привлечении на договорной основе специалистов-экспертов,
аналитиков для выполнения работ, входящих в компетенцию
управления.
3.1.26. Осуществляет иные функции, исходя из поставленных перед
управлением задач.
4. Права и обязанности управления
4.1. Управление имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать необходимые нормативные,
аналитические, информационные и справочные материалы от
структурных подразделений Администрации города, непосредственно
связанных с международной, межрегиональной и общественной
деятельностью.
4.1.2. При взаимодействии с заместителями главы Администрации
города привлекать необходимые структурные подразделения
Администрации города к работе по протокольному и организационному
обеспечению визитов и встреч, мероприятий общественной значимости.
4.1.3. Пользоваться в установленном порядке информационными
банками данных Администрации города.
4.1.4. Принимать участие в работе комиссий, коллегий, в
совещаниях у Главы города, заместителей главы Администрации города
в пределах компетенции управления.
4.1.5. Участвовать в подготовке проектов соглашений, договоров,
программ в области международных, межрегиональных и общественных
связей.
4.1.6. Вносить на рассмотрение Главы города предложения по
бюджетному финансированию мероприятий управления.
4.1.7. Осуществлять по поручению Главы города непосредственные
связи с организациями и представительствами иностранных
государств, регионов Российской Федерации по вопросам, входящим в
компетенцию управления.
4.2. Управление обязано:
4.2.1. Осуществлять свою работу в соответствии с организационно-
техническими мероприятиями Администрации города.
4.2.2. Соблюдать в работе служебную и государственную тайну.
4.2.3. Повышать профессиональный уровень сотрудников
управления.
5. Ответственность управления
5.1. Работники управления несут ответственность за невыполнение
или ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей
настоящим Положением и должностными инструкциями;
5.2. Возложение на управление функций, не предусмотренных
настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с
письменного поручения Главы города.
6. Структура управления
6.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый
на должность и освобождаемый от должности Главой города.
6.2. Начальник управления:
6.2.1. Разрабатывает проект Положения об управлении, проект
Положения о порядке осуществления международных связей
Администрации города, Регламент взаимодействия структурных
подразделений Администрации города во время проведения
протокольных мероприятий и представляет их для утверждения Главе
города.
6.2.2. Организует работу управления, руководствуясь настоящим
Положением.
6.2.3. Определяет функции специалистов управления и утверждает
их должностные инструкции.
6.2.4. Вносит предложения Главе города по кандидатам для
назначения на должности специалистов управления.
6.2.5. Вносит предложения Главе города о поощрении или
наложении дисциплинарных взысканий на работников управления.
6.2.6. Подписывает служебную документацию в пределах своей
компетенции.
6.2.7. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений
Администрации города по вопросам, относящимся к компетенции
управления.
6.2.8. Представляет Администрацию города во взаимоотношениях с
организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления.
6.2.9. Выполняет иные функции, необходимые для обеспечения
решения поставленных перед управлением задач.
6.3. В период временного отсутствия начальника управления его
обязанности выполняет заместитель.
6.4. Взаимозаменяемость сотрудников управления устанавливается
должностными инструкциями.
6.5. Структура и штатное расписание управления утверждается
Главой города по представлению заместителя главы Администрации
города.
Структура управления включает в себя:
- отдел организации протокола;
- отдел организации международного и межрегионального
сотрудничества;
- отдел организации общественных связей.
6.6. Положения о структурных подразделениях управления и
должностные инструкции специалистов утверждаются заместителем
главы Администрации города.
6.7. Для осуществления возложенных на управление задач при нем
могут создаваться экспертные консультативные советы и комиссии.
6.8. Создание, изменение структуры и функций, упразднение
управления осуществляются Главой города в установленном порядке.
|
