АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 апреля 2006 г. N 656
О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
В целях эффективного расходования средств, предусмотренных для
приема и обслуживания иностранных, межрегиональных делегаций и
отдельных лиц, а также делегаций, приезжающих на семинары,
симпозиумы, конференции, форумы и другие массовые мероприятия в
городе Сургуте по приглашению Главы города, Администрации города:
1. Утвердить:
- Порядок расходования средств по смете представительских
расходов Администрации города согласно приложению 1;
- нормы представительских расходов на прием и обслуживание
иностранных, межрегиональных делегаций и отдельных лиц, а также
делегаций, приезжающих на семинары, симпозиумы, конференции,
форумы и другие массовые мероприятия в городе Сургуте согласно
приложению 2;
- нормы представительских расходов Администрации города по
вручению сувенирной, печатной продукции, букетов цветов согласно
приложению 3;
- нормы представительских расходов Администрации города по
приобретению кофе, чая, прохладительных напитков, кондитерских
изделий согласно приложению 4.
2. Признать утратившим силу распоряжение Мэра города от
28.02.2002 N 123 "О порядке расходования средств на
представительские расходы".
3. Контроль за выполнением постановления возложить на
заместителя главы Администрации города Черняка Я.С.
И.о. главы Администрации города
В.А.БРАТАШОВ
Приложение 1
к постановлению
Администрации города
от 21.04.2006 N 656
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ ПО СМЕТЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. Расходование средств на прием и обслуживание иностранных,
межрегиональных делегаций и отдельных лиц, а также делегаций,
приезжающих на семинары, симпозиумы, конференции, форумы и другие
массовые мероприятия в городе Сургуте по приглашению Главы города,
Администрации города, производится в пределах установленных норм
расходов.
2. Смета расходов на прием и обслуживание иностранных,
межрегиональных делегаций и отдельных лиц, а также делегаций,
приезжающих на семинары, симпозиумы, конференции, форумы и другие
массовые мероприятия в городе Сургуте по приглашению Главы города
(далее - смета расходов), составляется управлением координации
внешних и общественных связей на каждое мероприятие согласно
утвержденной программе и количественному составу участников и
согласовывается с отделом бюджетного учета и отчетности
Администрации города.
Смета расходов составляется в пределах средств, утвержденных в
бюджете Администрации города на представительские расходы в
текущем году, и утверждается Главой города.
3. Управление координации внешних и общественных связей
совместно с отделом бюджетного учета и отчетности обеспечивает
контроль за целевым использованием средств по приему и
обслуживанию делегаций, прибывающих в город Сургут по приглашению
Главы города, Администрации города.
4. В целях обеспечения своевременного финансирования
мероприятий управление координации внешних и общественных связей,
не менее чем за 5 дней, представляет в отдел бюджетного учета и
отчетности утвержденные программу и смету расходов, платежные
документы. По окончании мероприятий в течение 10 дней
представляются документы, подтверждающие фактические расходы.
5. Приобретение сувенирной продукции для представительского
фонда, цветов осуществляется в пределах средств, утвержденных в
бюджете Администрации города по статье представительские расходы в
текущем году. Формирование представительского фонда обеспечивает
управление координации внешних и общественных связей.
В представительский фонд также передается вся печатная
продукция, выпущенная Администрацией города, за счет средств,
предусмотренных на издательскую деятельность.
Под печатной продукцией подразумеваются книги, журналы,
буклеты, альбомы, афиши, плакаты и иные издания, имеющие
потребительскую ценность (кроме газет).
6. Расходование сувенирной и печатной продукции, вручение
цветов производится в соответствии с установленными нормами
расходов. Расход представительской продукции допускается только по
основаниям, указанным в приложении 3 к настоящему постановлению,
по поручению Главы города или по письменному согласованию
курирующего заместителя главы Администрации города.
Материальные ценности списываются на расходы Администрации
города по фактической стоимости на основании акта списания
материальных ценностей (далее - акт) с приложением отчета по
представительским расходам.
Акт подписывается комиссией в составе: начальника управления
координации внешних и общественных связей, сотрудников управления,
ответственных за вручение представительской и печатной продукции,
руководителя и сотрудников ответственного структурного
подразделения. Утверждается акт Главой города.
Документы на списание и передачу представительской продукции
представляются управлением координации внешних и общественных
связей в отдел бюджетного учета и отчетности Администрации города
два раза в месяц (1 и 15 числа).
7. Безвозмездная передача представительской продукции
разрешается в следующих случаях:
7.1. Представление обязательных экземпляров авторам (группам
авторов) литературно-художественных произведений и сувенирных
изделий, что предусматривается условиями договора на изготовление
продукции.
7.2. Проведение структурными подразделениями Администрации
города (юридическими лицами), территориальной профсоюзной
организацией мероприятий, предусмотренных приложением 3 к
настоящему постановлению.
7.3. Оснащение выставок, отражающих жизнедеятельность города.
7.4. Проведение юбилейных и памятных мероприятий, посвященных
авторам литературно-художественных произведений.
7.5. Комплектование фондов массовых библиотек, а также
библиотек школ, детских учреждений и образовательных учебных
заведений.
7.6. Комплектование фондов библиотек высших учебных заведений
на территории города.
7.7. Для нужд социальных учреждений, действующих на территории
города.
7.8. Для городских общественных организаций ветеранов войны и
труда, инвалидов и т.д.
7.9. Для нужд городских организаций писателей и журналистов.
7.10. Федеральным и окружным организациям, действующим на
территории города для формирования подарочных комплектов
официальным гостям города.
Передача печатной и сувенирной продукции производится по
фактической стоимости на основании письменных заявок структурных
подразделений Администрации города или других организаций,
согласно п.п. 7.6 - 7.10 настоящего Порядка, с указанием
количества экземпляров и целей использования, согласованных
курирующим заместителем главы Администрации города.
Факт безвозмездной передачи продукции структурным
подразделениям Администрации города оформляется извещением и
накладной. Факт безвозмездной передачи продукции сторонним
организациям оформляется актом приема-передачи товарно-
материальных ценностей.
Приложение 2
к постановлению
Администрации города
от 21.04.2006 N 656
НОРМЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ
ИНОСТРАННЫХ, МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ,
А ТАКЖЕ ДЕЛЕГАЦИЙ, ПРИЕЗЖАЮЩИХ НА СЕМИНАРЫ, СИМПОЗИУМЫ,
КОНФЕРЕНЦИИ, ФОРУМЫ И ДРУГИЕ МАССОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
В ГОРОДЕ СУРГУТЕ
----T---------------------------------------------T--------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Сумма (руб.) ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 1 ¦Оплата гостиницы (в сутки на одного ¦по фактическим¦
¦ ¦человека): ¦ расходам, ¦
¦ ¦- ветеранам города, внесшим большой вклад в ¦действующим на¦
¦ ¦его развитие и проживающим за его пределами; ¦ территории ¦
¦ ¦- лицам, приглашенным Главой города на ¦ города ¦
¦ ¦городские и межрегиональные мероприятия, ¦ ¦
¦ ¦представителям официальных делегаций, ¦ ¦
¦ ¦возглавляемых Главой города либо по его ¦ ¦
¦ ¦поручению одним из заместителей главы ¦ ¦
¦ ¦Администрации города, выезжающих на ¦ ¦
¦ ¦мероприятия международного (межрегионального)¦ ¦
¦ ¦значения ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 2 ¦Оплата (в сутки на одного участника) питания,¦ ¦
¦ ¦связанного с приемом иностранных ¦ ¦
¦ ¦и межрегиональных делегаций, прибывающих в ¦ ¦
¦ ¦город Сургут по инициативе Главы города: ¦ ¦
¦ ¦ - завтрак ¦ до 384,00 ¦
¦ ¦ - обед ¦ до 796,00 ¦
¦ ¦ - ужин ¦ до 1050,00 ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 3 ¦Буфетное обслуживание (фуршет) во время ¦по фактическим¦
¦ ¦проведения переговоров, семинаров, форумов, ¦ расходам, ¦
¦ ¦конференций и иных массовых мероприятий ¦ действующим ¦
¦ ¦ ¦на территории ¦
¦ ¦ ¦ города ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 4 ¦Оплата проезда воздушным и железнодорожным ¦ по тарифам, ¦
¦ ¦транспортом: ¦установленным ¦
¦ ¦- для лиц, приглашенных по инициативе Главы ¦на территории ¦
¦ ¦города на мероприятия городского, ¦ Российской ¦
¦ ¦межрегионального, международного значения; ¦ Федерации ¦
¦ ¦- представителям официальных делегаций, ¦ ¦
¦ ¦возглавляемых Главой города либо, по его ¦ ¦
¦ ¦поручению, одним из заместителей главы ¦ ¦
¦ ¦Администрации города, выезжающих на ¦ ¦
¦ ¦мероприятия международного (межрегионального)¦ ¦
¦ ¦значения ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 5 ¦Расходы на оплату услуг залов официальных ¦ по ¦
¦ ¦делегаций в аэропорту города и ¦установленным ¦
¦ ¦железнодорожном вокзале ¦ тарифам на ¦
¦ ¦ ¦ территории ¦
¦ ¦ ¦ города ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 6 ¦Расходы на обслуживание делегаций ¦по фактическим¦
¦ ¦автомобильным транспортом ¦ расходам ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 7 ¦Оплата услуг фото- и видеосъемки на ¦по фактическим¦
¦ ¦официальных мероприятиях ¦ расходам ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 8 ¦Оплата экскурсионного обслуживания, ¦по фактическим¦
¦ ¦культурного обслуживания ¦ расходам ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦ 9 ¦Оплата услуг переводчика ¦по фактическим¦
¦ ¦ ¦ расходам ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦10 ¦Оплата услуг сотовой связи ¦по фактическим¦
¦ ¦ ¦ расходам ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦11 ¦Аренда оргтехники (компьютер, проектор, ¦по фактическим¦
¦ ¦принтер и т.д.) при проведении мероприятий ¦ расходам ¦
¦ ¦как в городе, так и за его пределами ¦ ¦
L---+---------------------------------------------+---------------
Приложение 3
к постановлению
Администрации города
от 21.04.2006 N 656
НОРМЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ПО ВРУЧЕНИЮ СУВЕНИРНОЙ, ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ, БУКЕТОВ ЦВЕТОВ
----T-------------------------------------T------------------¬
¦ ¦ ¦ Приобретение ¦
¦ N ¦ Наименование мероприятия +-----------T------+
¦п/п¦ ¦ 1 ед. ¦ 1 ¦
¦ ¦ ¦сувенирной,¦букет ¦
¦ ¦ ¦ печатной ¦цветов¦
¦ ¦ ¦ продукции ¦(тыс. ¦
¦ ¦ ¦(тыс. руб.)¦руб.) ¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 1 ¦Проведение юбилейных мероприятий¦ ¦ ¦
¦ ¦городского и регионального значения ¦ до 14 ¦ до 3 ¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 2 ¦Юбилейные даты предприятий,¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, учреждений города и их¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- основные предприятия, организации,¦ до 14 ¦ до 3 ¦
¦ ¦учреждения; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- прочие предприятия, организации,¦ до 10 ¦ до 2 ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 3 ¦Чествование заслуженных граждан¦ ¦ ¦
¦ ¦города по случаю юбилейных дат,¦ до 10 ¦ до 3 ¦
¦ ¦победителей соревнований¦ ¦ ¦
¦ ¦общероссийских, международных и¦ ¦ ¦
¦ ¦городских конкурсов в различных¦ ¦ ¦
¦ ¦областях ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 4 ¦Приемы Главой города, его¦ ¦ ¦
¦ ¦заместителями делегаций органов¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и управления Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, субъектов Российской¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации, муниципальных образований,¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных государств: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- для руководителя делегации ¦ до 10 ¦ до 3 ¦
¦ ¦- для членов делегации ¦ до 5 ¦до 1,5¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 5 ¦Выезд представителей Администрации¦ до 5 ¦ ¦
¦ ¦города в составе официальных¦ ¦ ¦
¦ ¦делегаций и групп в города ближнего и¦ ¦ ¦
¦ ¦дальнего зарубежья ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 6 ¦Приобретение корзин цветов при¦ ¦до 15 ¦
¦ ¦проведении общегородских мероприятий,¦ ¦ ¦
¦ ¦для возложения к мемориалам, как в¦ ¦ ¦
¦ ¦городе, так и за его пределами ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 7 ¦Церемония вручения государственных¦ ¦до 0,5¦
¦ ¦наград РФ, наград ХМАО, наград города¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 8 ¦Разовые мероприятия (поздравления по¦ до 2 ¦до 1,2¦
¦ ¦поручению Главы города) ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-----------+------+
¦ 9 ¦Представительские расходы высших¦ до 2 - ¦ ¦
¦ ¦должностных лиц, руководителей¦ печатной ¦ ¦
¦ ¦структурных подразделений - для¦продукции; ¦ ¦
¦ ¦гостей города, представителей¦ до 1 - ¦ ¦
¦ ¦предприятий, организаций ¦сувенирной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ продукции ¦ ¦
L---+-------------------------------------+-----------+-------
Приложение 4
к постановлению
Администрации города
от 21.04.2006 N 656
НОРМЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ КОФЕ, ЧАЯ, ПРОХЛАДИТЕЛЬНЫХ НАПИТКОВ,
КОНДИТЕРСКИХ ИЗДЕЛИЙ
----------------T---------------T---------------T----------------¬
¦ ¦ ¦ Приемные ¦ Приемные ¦
¦ ¦ ¦ заместителей ¦ руководителей ¦
¦ Наименование ¦Приемная Главы ¦ главы ¦ структурных ¦
¦ ¦ города ¦ Администрации ¦ подразделений ¦
¦ ¦ ¦ города ¦ Администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ города ¦
+---------------+---------------+---------------+----------------+
¦ Приобретение ¦по факту набора¦ в сумме 800 ¦ в сумме 600 ¦
¦ кофе, чая, ¦продуктов один ¦рублей один раз¦рублей один раз ¦
¦прохладительных¦ раз в месяц ¦ в месяц ¦ в месяц ¦
¦ напитков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ кондитерских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ изделий ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+---------------+---------------+-----------------
Средства на данные цели предусмотрены в сметах структурных
подразделений Администрации города на 2006 год.
|
