АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 мая 2006 г. N 977
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ УПРАВЛЕНИИ КООРДИНАЦИИ ВНЕШНИХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
В соответствии с п. 7 ст. 36, п.п. 2 п. 7 ст. 54 Устава
муниципального образования городской округ город Сургут, решением
городской Думы от 28.12.2005 N 550-III ГД "О структуре
Администрации города", распоряжением Администрации города от
01.03.2006 N 490 "Об утверждении требований к оформлению положений
о структурных подразделениях Администрации города":
1. Утвердить Положение об управлении координации внешних и
общественных связей согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города
от 02.12.2005 N 3145 "Об утверждении Положения об управлении
координации внешних и общественных связей Администрации города".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
заместителя главы Администрации города Черняка Я.С.
И.о. главы Администрации города
В.А.БРАТАШОВ
Приложение
к распоряжению
Администрации города
от 06.05.2006 N 977
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ КООРДИНАЦИИ ВНЕШНИХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
1. Общие положения
1.1. Управление координации внешних и общественных связей
(далее - управление) является структурным подразделением
исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления
городского округа город Сургут - Администрации города Сургута.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерацией, законодательством Российской
Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа
- Югры, Уставом города Сургута, иными муниципальными правовыми
актами города Сургута, а также настоящим Положением.
1.3. Управление не является юридическим лицом, имеет печать с
собственным наименованием, соответствующие штампы и бланки,
необходимые для его деятельности.
1.4. Местонахождение управления: 628400, Тюменская область,
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица
Энгельса, дом 8.
1.5. Финансирование расходов на содержание управления
осуществляется за счет средств бюджета города в пределах
утвержденных ассигнований.
2. Цели управления
Управление создано в целях обеспечения деятельности
Администрации города в сфере международных, межмуниципальных и
общественных связей.
3. Функции управления
3.1. Управление в соответствии с возложенными на него целями
выполняет следующие функции:
3.1.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений
Администрации города по вопросам международных, межмуниципальных и
общественных связей.
3.1.2. Готовит проекты соглашений, договоров, программ
Администрации города в области международных, межмуниципальных и
общественных связей.
3.1.3. Разрабатывает программу пребывания, смету расходов,
проект протокола переговоров пребывания в городе российских и
иностранных делегаций, проведения официальных визитов, встреч с
Главой города.
3.1.4. Готовит совместно с руководителями структурных
подразделений список лиц, привлекаемых для работы с иностранными
делегациями.
3.1.5. Проводит анализ и оценку эффективности заключенных
соглашений по международному, межмуниципальному сотрудничеству и
общественным связям и представляет информацию Главе города.
3.1.6. Готовит список лиц в составе официальных делегаций с
участием представителей Администрации города для выезда за рубеж в
целях международного и межмуниципального сотрудничества.
3.1.7. Получает копии входящей и исходящей корреспонденции
международной переписки, осуществляемой структурными
подразделениями Администрации города, проводит ее анализ и ведет
учет.
3.1.8. Ведет учет встреч с иностранными лицами и их посещений
городских объектов.
3.1.9. Ведет учет и хранение документов о приемах делегаций,
командировании за рубеж и других материалов по международным и
межмуниципальным контактам, визитам, встречам и протокольным
мероприятиям.
3.1.10. Согласовывает приезд делегаций и программы их
пребывания с органами, обеспечивающими безопасность при
осуществлении международных связей.
3.1.11. Участвует в установленном порядке организации и
проведении массовых городских мероприятий (шествий, демонстраций и
т.д.).
3.1.12. Ведет учет общественных объединений, действующих на
территории города.
3.1.13. Проводит конкурсы среди общественных объединений на
получение муниципальных грантов с целью реализации социально
значимых проектов для города.
3.1.14. Планирует финансирование представительских расходов и
расходов, связанных с деятельностью управления.
3.1.15. Участвует в определении перечня фонда представительской
продукции Администрации города, производит ее выдачу, ведет учет и
отчетность в установленном муниципальными правовыми актами
порядке.
3.1.16. Вносит на рассмотрение Главы города предложения о
привлечении на договорной основе специалистов-экспертов,
переводчиков, аналитиков для выполнения работ, входящих в
компетенцию управления.
3.2. Для реализации целей своего создания управление
осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными
правовыми актами органов местного самоуправления городского округа
город Сургут.
4. Структура управления
4.1. Для выполнения функций управления в его структуру входят
следующие подразделения:
4.1.1. Отдел организации протокола.
4.1.2. Отдел организации международного и межмуниципального
сотрудничества.
4.1.3. Отдел организации общественных связей.
4.2. Деятельность структурных подразделений управления
осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми
приказом начальника управления.
5. Статус руководителя управления
5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности Главой города по представлению
заместителя главы Администрации города, курирующего деятельность
управления, если иное не установлено законодательством и
муниципальными правовыми актами.
5.2. Начальник управления подчиняется курирующему заместителю
главы Администрации города в рамках общего руководства
деятельностью структурного подразделения.
5.3. Начальник управления осуществляет непосредственное
руководство деятельностью управления на основе единоначалия и
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
управление функций, за несоблюдение действующего законодательства,
сохранность документов, находящихся в ведении управления, за
разглашение служебной информации, состояние трудовой и
исполнительной дисциплины.
5.4. Начальник управления:
- представляет на утверждение Главе города Положение об
управлении;
- утверждает положения о структурных подразделениях управления;
- представляет Главе города предложения о замещении вакантных
должностей работников управления по согласованию курирующего
заместителя главы Администрации города, если иное не установлено
законодательством и муниципальными правовыми актами;
- дает работникам управления обязательные для них письменные
или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции
управления, контролирует их исполнение;
- проводит совещания по вопросам деятельности управления;
- направляет Главе города представления о поощрении или
дисциплинарном взыскании работников управления;
- отвечает в установленном порядке на письма граждан и
организаций;
- ведет в пределах функций, возложенных на управление, прием
граждан и представителей организаций;
- направляет Главе города предложения о необходимости повышения
квалификации работников управления;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города
проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в
компетенцию управления;
- организует исполнение муниципальных правовых актов,
касающихся деятельности управления;
- издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для
исполнения работниками управления;
- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в
установленном порядке.
5.5. Руководитель управления вправе в установленном порядке
делегировать отдельные, предоставленные ему, полномочия своему
заместителю.
5.6. Заместитель начальника управления назначается и
освобождается от должности Главой города по представлению
начальника управления и согласованию курирующего заместителя главы
Администрации города, если иное не установлено законодательством и
муниципальными правовыми актами.
5.7. В случае отсутствия начальника управления его обязанности
выполняет заместитель.
6. Заключительные положения
6.1. Персональная ответственность начальника и работников
управления устанавливается в их трудовых договорах.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся
распоряжением Администрации города.
|
