ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 мая 2006 г. N 121-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N
125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Ханты-
Мансийского автономного округа - Югры от 7 июня 2005 года N 42-оз
"Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре"
Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
постановляет:
1. Считать Управление по делам архивов Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры исполнительным органом государственной
власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, уполномоченным
в области архивного дела, управления архивным фондом автономного
округа.
2. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов Ханты-
Мансийского автономного округа - Югры (прилагается).
3. Признать утратившими силу:
постановление Правительства автономного округа от 16 октября
2000 года N 21-п "Об Управлении по делам архивов Ханты-Мансийского
автономного округа";
постановление Правительства автономного округа от 10 октября
2002 года N 527-п "О внесении изменений в постановление
Правительства автономного округа от 16 октября 2000 года N 21-п".
4. Контроль за выполнением постановления возложить на
управляющего делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры А.Э.Гербера.
Председатель Правительства
автономного округа
А.В.ФИЛИПЕНКО
Приложение
к постановлению Правительства
автономного округа
от 26.05.2006 N 121-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
I. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры (далее - Управление) является исполнительным органом
государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа -
Югры, уполномоченным в области архивного дела, управления архивным
фондом автономного округа.
1.2. Управление обеспечивает государственное управление
архивным делом в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре и
осуществляет проведение государственной политики в области
архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа
- Югры (далее также в соответствующем падеже - автономный округ).
1.3. Управление входит в структуру исполнительных органов
государственной власти автономного округа.
1.4. Управление подчинено Правительству автономного округа.
Материально-техническое обеспечение и финансирование Управления
осуществляет Управление делами Губернатора автономного округа.
Кадровое обеспечение осуществляет Администрация Губернатора
автономного округа.
1.5. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами
Президента Российской Федерации и Правительства Российской
Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов
исполнительной власти, правилами, установленными специально
уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным
органом исполнительной власти, Уставом (Основным законом)
автономного округа, законами и иными правовыми актами автономного
округа, а также настоящим Положением.
1.6. Управление осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти,
исполнительными органами государственной власти автономного
округа, органами местного самоуправления, предприятиями,
учреждениями, организациями (далее - организации) и общественными
объединениями.
1.7. Управление не является юридическим лицом, имеет круглую
печать со своим наименованием и изображением герба автономного
округа, штампы и гербовые бланки.
1.8. Местонахождение Управления: 628000, Российская Федерация,
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, г.
Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14.
II. Полномочия Управления
Управление в соответствии с законодательством Российской
Федерации и законодательством автономного округа осуществляет
следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
2.1. Проводит на территории автономного округа государственную
политику в области архивного дела.
2.2. Осуществляет государственное управление архивным делом в
автономном округе, формированием и содержанием архивного фонда
автономного округа.
2.3. Организует хранение, комплектование, учет и использование
архивных документов и архивных фондов государственного архива
автономного округа, музеев и библиотек автономного округа, органов
государственной власти автономного округа, государственных
унитарных предприятий автономного округа, включая казенные
предприятия, и государственных учреждений автономного округа.
2.4. Участвует в решении вопроса о передаче архивных
документов, находящихся в собственности автономного округа, в
собственности Российской Федерации, иных субъектов Российской
Федерации и (или) муниципальных образований.
2.5. Обеспечивает в соответствии с правилами, установленными
специально уполномоченным Правительством Российской Федерации
федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и
передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда
Российской Федерации, сформированных органами государственной
власти автономного округа и государственными организациями
автономного округа, на постоянное хранение в соответствующий
государственный архив.
2.6. Осуществляет в пределах своей компетенции, определенной
законодательством Российской Федерации и законодательством
автономного округа, контроль за соблюдением законодательства об
архивном деле.
2.7. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит
на рассмотрение Губернатора и Правительства автономного округа
проекты законов и иных правовых актов автономного округа по
вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления; участвует в
разработке и реализации программ автономного округа в области
архивного дела.
2.8. Составляет и представляет в установленном порядке
отчетную, аналитическую, справочно-информационную документацию в
специально уполномоченный Правительством Российской Федерации
федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела,
в Правительство автономного округа.
2.9. Осуществляет контроль за исполнением органами местного
самоуправления муниципального района, городского округа переданных
им законом автономного округа отдельных государственных полномочий
автономного округа по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов, относящихся к государственной
собственности автономного округа и находящихся на территории
муниципального образования.
2.10. Согласовывает списки источников комплектования архивов
автономного округа архивными документами.
2.11. Контролирует, проводит экспертизу научной, исторической и
практической ценности документов и принимает по результатам данной
экспертизы соответствующие решения о включении документов в состав
Архивного фонда Российской Федерации.
2.12. В случаях, предусмотренных федеральным законодательством,
заключает договоры с территориальными органами федеральных органов
государственной власти и федеральными организациями о передаче
документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в
процессе их деятельности, на хранение в государственный архив
автономного округа.
2.13. В порядке, предусмотренном законодательством об архивном
деле в Российской Федерации, ведет государственный учет
документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.
2.14. Согласовывает условия и места дальнейшего хранения
архивных документов при реорганизации государственных и
муниципальных организаций путем разделения или выделения из их
состава одной или нескольких организаций.
2.15. При ликвидации органов государственной власти автономного
округа и государственных организаций обеспечивает поступление на
хранение в государственный архив автономного округа документов,
включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации,
документов по личному составу, а также документов, сроки
временного хранения которых не истекли.
2.16. Обеспечивает пользователям архивными документами условия,
необходимые для поиска и изучения архивных документов.
2.17. Организует работу по использованию документов, отнесенных
к Архивному фонду Российской Федерации.
2.18. Организует внедрение, ведение и развитие единой архивной
автоматизированной информационной системы, баз данных и архивных
справочников для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов архивного фонда автономного округа.
2.19. Взаимодействует с архивными учреждениями субъектов
Российской Федерации в целях обмена опытом и проведения совместных
мероприятий. Участвует в работе научно-методического совета
архивных учреждений Уральского федерального округа.
2.20. Разрабатывает инструкции, методические пособия,
рекомендации по вопросам организации архивного дела и
делопроизводства.
2.21. Проводит конференции, совещания, семинары по организации
архивного дела и делопроизводства.
2.22. Разрабатывает проекты смет расходов на содержание
Управления и представляет их в Управление делами Губернатора
автономного округа.
2.23. Дает в пределах своей компетенции юридическим и
физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере
деятельности Управления.
2.24. Организует своевременное рассмотрение предложений,
заявлений, жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним
необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся
к компетенции Управления.
2.25. Запрашивает и получает в установленном порядке сведения,
необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции
Управления вопросам.
2.26. Проводит в установленном порядке проверки работы
муниципальных архивов, ведомственных архивов организаций. По
результатам проверок при наличии оснований составляет протоколы об
административных правонарушениях и направляет материалы в
соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных
правонарушениях на рассмотрение в суд.
2.27. Заключает в установленном порядке соглашения о
взаимодействии в сфере архивного дела.
2.28. Создает совещательные и экспертные органы (советы,
комиссии, группы, коллегии и т.д.) в установленной сфере
деятельности.
2.29. Оказывает методическую помощь муниципальным архивам,
организациям, расположенным на территории автономного округа, по
вопросам архивного дела.
2.30. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы архивов;
организует повышение профессиональной квалификации архивистов.
2.31. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные для
уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела.
III. Организация работы Управления
3.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на
должность и освобождается от должности Губернатором автономного
округа по представлению заместителя Губернатора - руководителя
Администрации Губернатора автономного округа.
3.2. Начальник Управления имеет заместителей в соответствии со
штатной численностью Управления.
3.3. Заместитель Губернатора - руководитель Администрации
Губернатора автономного округа в установленном законодательством
порядке:
назначает и освобождает от должности заместителей начальника
Управления, гражданских служащих, замещающих должности гражданской
службы автономного округа, в том числе заключает с ними, изменяет
и расторгает служебные контракты, утверждает их должностные
регламенты;
осуществляет прием на работу и увольнение лиц, занимающих
должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и
осуществляющих техническое обеспечение деятельности Управления, в
том числе заключает с ними, изменяет и расторгает трудовые
договоры; утверждает их должностные инструкции.
3.4. Начальник Управления:
осуществляет руководство деятельностью Управления и несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на
Управление задач в установленной сфере деятельности;
вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора,
Правительства автономного округа:
предложения о структуре и штатной численности Управления;
проекты законов и программ автономного округа в области
архивного дела;
проекты правовых актов Губернатора, Правительства автономного
округа;
представляет в специально уполномоченный Правительством
Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в
области архивного дела, в Правительство автономного округа
ежегодный план работы и отчет об его исполнении;
распределяет обязанности между своими заместителями;
по поручению Правительства автономного округа заключает
соглашения о взаимодействии в сфере архивного дела;
утверждает составы экспертно-проверочной комиссии, научно-
методических и других комиссий, а также положения о них;
представляет в установленном порядке особо отличившихся
работников Управления к присвоению наград и почетных званий
автономного округа, ведомственных почетных званий и награждению
государственными наградами Российской Федерации;
вносит в установленном порядке предложения заместителю
Губернатора - руководителю Администрации Губернатора автономного
округа о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к
государственным гражданским служащим Управления и другим
работникам Управления;
согласовывает проекты должностных регламентов гражданских
служащих, замещающих должности гражданской службы автономного
округа и должностных инструкций лиц, занимающих должности, не
отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих
техническое обеспечение деятельности Управления;
утверждает положения о структурных подразделения Управления;
осуществляет другие права и обязанности в соответствии с
законодательством.
3.5. При Управлении образуется коллегия. Состав коллегии
утверждается управляющим делами Губернатора автономного округа.
Коллегия является совещательным органом по вопросам развития и
совершенствования архивного дела в автономном округе.
3.6. При Управлении создается экспертно-проверочная комиссия
для решения в пределах своей компетенции вопросов комплектования,
экспертизы ценности документов, включаемых в состав Архивного
фонда Российской Федерации. Состав экспертно-проверочной комиссии
утверждается начальником Управления.
IV. Ответственность Управления
За неисполнение, ненадлежащее исполнение законов и иных
нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного
округа, несвоевременное, некачественное исполнение документов,
поручений Губернатора и Правительства автономного округа,
искажение отчетности начальник и работники Управления несут
установленную законодательством ответственность.
V. Заключительные положения
5.1. Управление может быть ликвидировано либо реорганизовано
постановлением Губернатора и (или) Правительства автономного
округа в установленном порядке.
5.2. При реорганизации Управления имущество и документация
передаются в установленном порядке правопреемнику.
|
