УТРАТИЛО СИЛУ - ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ХМАО - ЮГРЫ
ОТ 30.12.2004 N 197
АДМИНИСТРАЦИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 ноября 1995 г. N 928-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ДОГОВОРОВ, КОНТРАКТОВ И СОГЛАШЕНИЙ
1. Утвердить Положение о порядке ведения реестра договоров,
контрактов, соглашений, заключенных подразделениями Администрации
округа (прилагается).
2. Контроль за соблюдением распоряжения возложить на
Руководителя аппарата Главы Администрации округа В.Д.Кривых.
Губернатор
автономного округа
А.В.ФИЛИПЕНКО
Приложение
к распоряжению
Администрации округа
от 2 ноября 1995 г. N 928-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕННЫХ ДОГОВОРОВ,
КОНТРАКТОВ И СОГЛАШЕНИЙ
1. Настоящее Положения разработано в соответствии с
распоряжением Администрации округа от 16.10.95 N 881-р и
определяет порядок регистрации и ведения реестра договоров,
контрактов и соглашений, заключенных структурными подразделениями
Администрации округа.
2. Право регистрации и ведения реестра имеет отдел
лицензирования и регистрации Комитета по экономике и
прогнозированию.
3. Отдел лицензирования и регистрации обязан:
осуществлять своевременно регистрацию договоров, контрактов и
соглашений;
предоставлять выписки из реестра 5-го числа каждого месяца в
Аппарат Главы Администрации (форма прилагается);
предоставлять выборочную информацию по запросам комитетов и
управлений о данных реестра;
ставить на оригиналах контрактов, договоров и соглашений
регистрационный номер, дату регистрации.
4. Для регистрации договоров, контрактов и соглашений
структурные подразделения Администрации округа в орган,
уполномоченный на ведение реестра, представляют оригинал
заключенного договора, контракта или соглашения.
Оригиналы остаются на хранение в комитетах, управлениях,
отделах, службах Администрации округа.
5. При внесении изменений, дополнений в договоры, контракты и
соглашения (предмет договора, изменение сроков или досрочное
прекращение и др.) орган Администрации округа, ответственный за их
исполнение по обязательствам, обязан в недельный срок предоставить
информацию в отдел лицензирования и регистрации.
6. После исполнения контракта, договора, соглашения в
обязательном порядке руководители комитетов, управлений, отделов
Администрации округа передают данные в отдел лицензирования и
регистрации об их исполнении для внесения изменений в реестр.
7. Срок хранения исполненных контрактов, договоров, соглашений
- 1 год, после чего они комиссионно уничтожаются.
8. Соглашения и договоры, не носящие коммерческий или
хозяйственный характер, также регистрируются в отделе
лицензирования и регистрации, хранятся постоянно в соответствующих
органах исполнительной власти. После истечения срока действия или
исполнения договоры, соглашения, контракты могут передаваться в
архивный отдел округа.
9. Работники отдела лицензирования и регистрации, комитетов,
управлений, отделов, служб несут дисциплинарную ответственность за
нарушение данного Положения.
10. Регистрационные сборы за регистрацию не взимаются.
Приложение
к Положению
о порядке регистрации
заключенных договоров,
контрактов и соглашений
РЕЕСТР
ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА
--T--------------T------------T--------T----------T----------T--------T-
¦N¦Наименование ¦Ф. И. О. ¦Предмет ¦Сумма ¦Территория¦N ¦
¦ ¦структурных ¦должностного¦договора¦договора ¦действия ¦договора¦
¦ ¦подразделений,¦лица, ¦ ¦(в рублях,¦договора ¦ ¦
¦ ¦заключивших ¦подписавшего¦ ¦валюте) ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор ¦договор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+--------------+------------+--------+----------+----------+--------+-
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-+--------------+------------+--------+----------+----------+--------+-
+-+--------------+------------+--------+----------+----------+--------+-
+-+--------------+------------+--------+----------+----------+--------+-
L-+--------------+------------+--------+----------+----------+--------+-
-T----------T--------T-------------T------------T-----------T-----------¬
¦Дата ¦Срок ¦ Юридический ¦Ф. И. О. ¦Дата ¦N ¦
¦подписания¦действия¦ адрес ¦второй ¦регистрации¦регистрации¦
¦договора ¦договора¦ ¦стороны ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-+----------+--------+-------------+------------+-----------+-----------+
¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
-+----------+--------+-------------+------------+-----------+-----------+
-+----------+--------+-------------+------------+-----------+-----------+
-+----------+--------+-------------+------------+-----------+-----------+
-+----------+--------+-------------+------------+-----------+------------
|
