Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

Правовые акты Ханты-Мансийского автономного округа

Архив (обновление)

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ХМАО ОТ 22.03.1996 N 260-Р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

(по состоянию на 31 июля 2006 года)

<<< Назад


           АДМИНИСТРАЦИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                      от 22 марта 1996 г. N 260-р

                        ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
              О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
                     ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

       1. Утвердить  Положение  о  порядке  обращения  со   служебной
   информацией  ограниченного распространения в аппарате,  комитетах,
   управлениях  и  отделах  Администрации  округа  и   администрациях
   городов и районов округа согласно приложению.
       2. Председателям комитетов, начальникам управлений и отделов в
   срок  до 01.05.96 представить во второй отдел (Ю.И.Маремьянин) для
   обобщения   перечень   вопросов,   составляющих   информацию   для
   служебного пользования.
       3. Рекомендовать главам администраций городов и районов округа
   принять аналогичные распоряжения.
       4. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
   руководителя аппарата Администрации округа В.Д.Кривых.

                                                   Первый заместитель
                                                  Главы Администрации
                                                   автономного округа
                                                          В.Т.БОБЫЛЕВ





                                                           Приложение
                                                       к распоряжению
                                                        Администрации
                                                    Ханты-Мансийского
                                                   автономного округа
                                          от 22 марта 1996 г. N 260-р

                               ПОЛОЖЕНИЕ
              О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
               ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АППАРАТЕ,
              КОМИТЕТАХ И УПРАВЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА
               И АДМИНИСТРАЦИЯХ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ ОКРУГА

                           I. Общие положения

       1.1. Настоящее  Положение определяет общий порядок обращения с
   документами и  другими  материальными  носителями  <*>  информации
   (далее -    документами),    содержащими    служебную   информацию
   ограниченного распространения  в  аппарате  Администрации  округа,
   комитетах, управлениях и администрациях городов и районов, а также
   на подведомственных ему предприятиях в учреждениях и  организациях
   (далее - организациях).
       Положение не   распространяется   на   порядок   обращения   с
   документами,  содержащими сведения,  составляющие  государственную
   тайну.
       --------------------------------
       <*> Требования  настоящего   Положения   распространяются   на
   порядок  обращения  с  иными  материальными  носителями  служебной
   информации ограниченного распространения (фото-,  кино-,  видео- и
   аудиопленки, машинные носители информации и др.).

       1.2. К  служебной  информации  ограниченного   распространения
   относится    несекретная   информация,   касающаяся   деятельности
   организаций,  ограничения  на  распространение  которой  диктуется
   служебной необходимостью.
       1.3. Не   могут   быть   отнесены   к   служебной   информации
   ограниченного распространения:
       акты законодательства,   устанавливающие    правовой    статус
   исполнительных органов,  организаций,  общественных объединений, а
   также права и обязанности граждан, порядок их реализации;
       сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлений и
   процессах,         экологическая,          гидрометеорологическая,
   гидрогеологическая,  демографическая, санитарно-эпидемиологическая
   и  другая  информация,  необходимая  для  обеспечения  безопасного
   существования населенных пунктов,  граждан и населения в целом,  а
   также производственных объектов;
       описание структуры органа исполнительной власти,  его функций,
   направлений и форм деятельности, а также его адрес;
       порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений
   граждан и юридических лиц;
       решения по  заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,
   рассмотренным в установленном порядке;
       сведения об   исполнении   бюджета   и   использовании  других
   государственных ресурсов,  о состоянии  экономики  и  потребностей
   населения;
       документы, накапливаемые  в  открытых   фондах   библиотек   и
   архивов,  информационных  системах  организаций,  необходимых  для
   реализации прав, свобод обязанностей граждан.
       1.4. На  документах,  в  том  числе и на проектах,  содержащих
   служебную информацию ограниченного распространения,  проставляется
   отметка "Для служебного пользования".
       1.5. Руководитель   аппарата   Главы   Администрации   округа,
   комитета,  управления  и  отдела,  глава  администрации города или
   района определяет:
       служебную информацию к разряду ограниченного распространения;
       порядок передачи    служебной     информации     ограниченного
   распространения другим органам и организациям;
       порядок снятия  пометки   "Для   служебного   пользования"   с
   носителей информации ограниченного распространения;
       организацию защиты    служебной    информации    ограниченного
   распространения.
       1.6. Должностные  лица,   принявшие   решения   об   отнесении
   служебной  информации  к  разряду  ограниченного  распространения,
   несут персональную  ответственность  за  обоснованность  принятого
   решения  и за соблюдение ограничений,  предусмотренных пунктом 1.3
   настоящего Положения.
       1.7. Служебная  информация  ограниченного  распространения без
   санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению
   (распространению).
       1.8. За   разглашение   служебной   информации   ограниченного
   распространения,   а   также   нарушение   порядка   обращения   с
   документами,   содержащими   такую   информацию,   государственный
   служащий   (сотрудник   организации)   может   быть   привлечен  к
   дисциплинарной   или   иной   предусмотренной    законодательством
   ответственности.
       1.9. В  случае   ликвидации   органа   исполнительной   власти
   (организации)   решение   о   дальнейшем  использовании  служебной
   информации ограниченного распространения принимает  ликвидационная
   комиссия.

                  II. Порядок обращения с документами,
                    содержащими служебную информацию
                     органиченного распространения

       2.1. Необходимость   проставления   пометки   "Для  служебного
   пользования"  на  документах  и  изданиях,  содержащих   служебную
   информацию     ограниченного     распространения,     определяется
   исполнителем и должностным лицом,  подписывающим или  утверждающим
   документ.  Указанная  пометка  и  номер экземпляра проставляются в
   правом верхнем  углу  первой  страницы  документа,  на  обложке  и
   титульном    листе   издания,   а   также   на   правой   странице
   сопроводительного письма к таким документам.
       2.2. Прием   и   учет   (регистрация)  документов,  содержащих
   служебную      информацию      ограниченного      распространения,
   осуществляется, как правило, структурными подразделениями, которым
   поручен прием и учет несекретной документации.
       2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
       печатаются в  машинописном  бюро.  На обороте последнего листа
   каждого экземпляра документа машинистка должна указать  количество
   отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату
   печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с
   черновиками  и  вариантами  передаются  для регистрации работнику,
   осуществляющему их учет.  Черновики и варианты  уничтожаются  этим
   работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
       учитываются, как правило,  отдельно от секретной документации.
   При  незначительном  объеме  таких документов разрешается вести их
   учет   совместно   с   другими   несекретными    документами.    К
   регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП":
       - передаются работникам подразделений под расписку;
       - пересылаются  сторонним  организациям фельдъегерской связью,
   заказным или ценным почтовыми отправлениями;
       - размножаются  (тиражируются) только с письменного разрешения
   соответствующего  руководителя.   Учет   размноженных   документов
   осуществляется поэкземплярно.
       2.4. При  необходимости направления документов с пометкой "Для
   служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель
   рассылки,  в  котором  поадресно  проставляются номера экземпляров
   отправляемых   документов.   Указатель   рассылки    подписывается
   исполнителем    и    руководителем   структурного   подразделения,
   готовившего документ.
       2.5. Исполненные  документы   с   пометкой   "Для   служебного
   пользования"  группируются  в  дела в соответствии с номенклатурой
   дел несекретного делопроизводства.  При этом на  обложке  дела,  в
   которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для
   служебного пользования".
       2.6. Уничтожение дел,  документов с пометкой  "Для  служебного
   пользования",  утративших  свое практическое значение и не имеющих
   исторической ценности,  производится по акту.  В учетных формах об
   этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
       2.7. Передача документов и  дел  с  пометкой  "Для  служебного
   пользования"   от   одного   работника  другому  осуществляется  с
   разрешения соответствующего руководителя.
       2.8. При смене работника,  ответственного за учет документов с
   пометкой  "Для служебного пользования",  составляется акт приема -
   передачи этих  документов,  который  утверждается  соответствующим
   руководителем.
       2.9. Проверка наличия документов,  дел и  изданий  с  пометкой
   "Для  служебного пользования" проводится не реже одного раза в год
   комиссиями,  назначаемыми приказом руководителя.  В  состав  таких
   комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и
   хранение этих материалов.
       В библиотеках и архивах,  где сосредоточено большое количество
   изданий,  дел  и  других  материалов  с  пометкой  "Для служебного
   пользования",  проверка наличия может проводиться не  реже  одного
   раза в пять лет.
       Результаты проверки оформляются актом.
       2.10. О  фактах утраты документов,  дел и изданий,  содержащих
   служебную   информацию   ограниченного    распространения,    либо
   разглашения  этой  информации  ставится в известность руководитель
   организации и  назначается  комиссия  для  проверки  обстоятельств
   утраты  или  разглашения.  Результаты  докладываются руководителю,
   назначившему комиссию.
       На утраченные  документы,  дела  и  издания  с  пометкой  "Для
   служебного пользования" составляется акт,  на  основании  которого
   делаются   соответствующие  отметки  в  учетных  формах.  Акты  на
   утраченные дела постоянного срока хранения  после  их  утверждения
   передаются в архив для включения в дело фонда.
       2.11. При  снятии  пометки  "Для  служебного  пользования"  на
   документах,  делах  и изданиях,  а также в учетных формах делаются
   соответствующие отметки и информируются все адресаты,  которым эти
   документы (издания) направлялись.



<<< Назад

 
Реклама

Новости законодательства России


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Рейтинг@Mail.ru

Сайт создан в системе uCoz