Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

Правовые акты Ханты-Мансийского автономного округа

Архив (обновление)

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ХМАО ОТ 22.07.1999 N 88-Р О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЙ(ВМЕСТЕ С "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ(ЭК)

(по состоянию на 31 июля 2006 года)

<<< Назад


           АДМИНИСТРАЦИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                       от 22 июля 1999 г. N 88-р

                     О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЙ

       На основании  окружного  Закона  от 27.12.95 N 16 "Об архивном
   фонде Ханты-Мансийского автономного  округа  и  архивах"  с  целью
   своевременного    и    качественного    отбора    документов    на
   государственное  хранение  руководителям  управлений,   комитетов,
   отделов Администрации округа:
       1. Создать   экспертные   комиссии   в   отделах,   комитетах,
   управлениях  Администрации округа и назначить ответственных лиц за
   ведение делопроизводства и архивов.
       2. Утвердить  Положение  о  постоянно  действующей  экспертной
   комиссии (прилагается).
       3. Обеспечить  разработку номенклатур дел на предстоящий год и
   представлять на рассмотрение в архивную службу округа к 1  декабря
   текущего года.
       4. Проводить оформление, описание и сдачу дел в архив согласно
   графику.
       5. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
   управляющего  делами Администрации автономного округа Редикульцева
   В.Ф.  и председателя экспертной проверочной комиссии Управления по
   делам архивов округа Туркулайнен Т.В.

                                                   Первый заместитель
                                                  Главы Администрации
                                                   автономного округа
                                                          В.Т.БОБЫЛЕВ





                                                           Приложение
                                                       к распоряжению
                                                        Администрации
                                                    Ханты-Мансийского
                                                   автономного округа
                                            от 22 июля 1999 г. N 88-р

                               ПОЛОЖЕНИЕ
            О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)

                           1. Общие положения

       1.1. С целью организации и  проведения  работы  по  экспертизе
   ценности документов,  включая управленческую, научно-техническую и
   другую специальную документацию,  и подготовки  их  к  передаче  в
   государственный  архив  создается постоянно действующая экспертная
   комиссия (ЭК).
       1.2. ЭК   является  совещательным  органом,  решения  которого
   вступают в силу после утверждения их руководством.
       1.3. ЭК назначается приказом руководителя отдела,  управления,
   комитета и состоит из наиболее квалифицированных специалистов  под
   председательством  одного  из  руководящих  работников.  В  состав
   комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный
   за организацию делопроизводства и архив.
       1.4. В своей деятельности  ЭК  руководствуется  Положением  об
   Архивном     фонде    РФ,    соответствующими    нормативами    по
   документационному   обеспечению    управленческой    деятельности,
   инструкциями   и   указаниями   Комитета   по  делам  архивов  при
   Правительстве РФ  и  Управления  по  делам  архивов  Администрации
   округа, типовыми и отраслевыми перечнями документов, номенклатурой
   дел, описями дел, Положением об ЭК.

                     2. Функции экспертной комиссии

       ЭК осуществляет следующие функции:
       2.1. Проводит   ежегодный  отбор  документов  для  дальнейшего
   хранения и  выделения  к  уничтожению,  осуществляет  контроль  за
   организацией работы с документами в аппарате.
       2.2. Выносит предложения  об  одобрении  и  предоставлении  на
   утверждение  в  установленном  порядке сводных описей дел (годовых
   разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10  лет)
   хранения,  в  том  числе  по личному составу;  актов о выделении к
   уничтожению документов, сроки которых истекли.
       2.3. Принимает   непосредственное   участие   в  подготовке  и
   рассмотрении номенклатуры дел,  экспертизе ценности  и  подготовке
   документов для последующего хранения.
       2.4. Выносит на рассмотрение руководства и ЭПК  Управления  по
   делам  архивов  округа  предложения  об  изменении сроков хранения
   отдельных видов документов,  установленных действующими перечнями,
   и  определении  сроков  хранения  документов,  не  предусмотренных
   перечнями.

                      3. Права экспертной комиссии

       ЭК представляется право:
       3.1. Давать    указания    специалисту,    ответственному   за
   организацию  работы  с  документами,  по  вопросам   формирования,
   экспертизы  ценности  документов  и  подготовки  их  к  передаче в
   государственный архив.
       3.2. Требовать   от  руководителей  структурных  подразделений
   Администрации  округа  розыска   отсутствующих   дел,   подлежащих
   передаче   на   хранение  в  архив,  и  представления  письменного
   объяснения в случае их утраты.
       3.3. Приглашать   в  качестве  консультантов  и  экспертов  на
   заседания ЭК специалистов в области документационного  обеспечения
   управления и архивоведения.
       3.4. Запрашивать от специалистов отделов,  управлений сведения
   и  заключения,  необходимые  для  определения  ценности  и  сроков
   хранения документов.
       3.5. Информировать   руководство   по   вопросам,  входящим  в
   компетенцию ЭК.

               4. Организация работы экспертной комиссии

       4.1. Экспертная  комиссия  осуществляет  свою  деятельность  в
   непосредственном  контакте  с  ЭПК  Управления  по  делам  архивов
   Администрации   округа   и    получает    от    нее    необходимые
   организационно-методические указания.
       4.2. ЭК работает  по  плану,  утвержденному  руководителем,  и
   отчитывается перед ним о своей работе.
       4.3. Вопросы,  относящиеся к деятельности  и  компетенции  ЭК,
   рассматриваются  на  ее  заседаниях,  которые  проводятся  по мере
   надобности, но не реже двух раз в год.
       4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК
   протоколируются.  Документирование деятельности ЭК и  формирование
   дел,  отложившихся  в  результате ее деятельности,  возлагается на
   секретаря комиссии.



<<< Назад

 
Реклама

Новости законодательства России


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Рейтинг@Mail.ru

Сайт создан в системе uCoz