МЭР ГОРОДА ХАНТЫ - МАНСИЙСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 мая 2002 г. N 256-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ХАНТЫ - МАНСИЙСК
1. Утвердить:
- Положение об отделе кадров Администрации муниципального
образования город Ханты - Мансийск (приложение 1);
- должностную инструкцию заведующего отделом (приложение 2);
- должностную инструкцию главного специалиста отдела кадров
(приложение 3).
Мэр города
Ханты - Мансийска
В.М.СУДЕЙКИН
Приложение N 1
к распоряжению
Мэра города Ханты - Мансийска
от 22 мая 2002 г. N 256-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ ХАНТЫ - МАНСИЙСК
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров Администрации муниципального образования
город Ханты - Мансийск (далее именуется "Отдел") является
структурным подразделением Администрации города, созданным с целью
кадрового обеспечения деятельности Администрации.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
другими структурными подразделениями Администрации города и
подчиняется непосредственно Мэру города.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией
РФ, федеральными законами, Трудовым кодексом РФ, законами и иными
нормативными актами РФ и Ханты - Мансийского автономного округа,
правовыми актами Мэра города и Думы города, настоящим Положением.
2. Задачи Отдела
- Обеспечение четкой организации кадрового делопроизводства в
аппарате Администрации в соответствии с основными положениями
единой государственной системы делопроизводства;
- осуществление методического руководства работой по ведению
кадрового делопроизводства в отделах, комитетах и управлениях
Администрации города;
- подготовка распоряжений Мэра города по комплектованию
Администрации кадрами в соответствии с Законом о муниципальной
службе;
- осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров
на основе оценки их квалификации, образования, личных и деловых
качеств;
- проведение подготовительной работы для проведения аттестации
работников аппарата; решение вопросов повышения квалификации
работников Администрации, выполнение обязанностей по исполнению
наградного законодательства.
3. Функции Отдела
- Осуществляет прием, увольнение и перемещение работников в
соответствии с трудовым законодательством.
- Ведет документацию по кадровым вопросам.
- Ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности работника.
- Оформляет личные дела, заполняет трудовые книжки, строго
соблюдает порядок учета и хранения книжек, отвечает за их
сохранность.
- Ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к
ним.
- Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий.
- Оформляет прием, увольнение и перемещение руководителей
муниципальных предприятий, ведет их личные дела и трудовые книжки.
- Составляет графики отпусков, контролирует их выполнение.
- Контролирует состояние трудовой дисциплины и соблюдение
работниками правил внутреннего трудового распорядка и
взаимодействует по этим вопросам с руководителями управлений,
комитетов, отделов.
- Проводит подготовительную работу для проведения аттестации
работников аппарата, готовит необходимые документы, определяет
круг лиц, подлежащих аттестации, принимает участие в аттестации,
взаимодействует по этим вопросам с руководителями управлений,
комитетов, отделов.
- Занимается вопросами повышения квалификации работников
Администрации, выполняет обязанности по исполнению наградного
законодательства.
- Составляет статистические отчеты по кадрам и представляет их
в Управление по вопросам местного самоуправления Администрации
округа, формирует резерв кадров, объявляет конкурсы на замещение
вакантных должностей.
- Принимает граждан, работавших в годы ВОВ и оформляет
документы, подтверждающие их трудовой стаж в годы войны.
- Составляет проекты постановлений о выдаче труженикам тыла
удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной
войне 1941 - 1945 годов".
- Организует заполнение удостоверений и выдачу их труженикам
тыла, отвечает за их сохранность. Взаимодействует по этим вопросам
с сектором наград Администрации округа.
- Участвует в составлении проекта штатного расписания аппарата
Администрации города, вносит изменения и дополнения к штатному
расписанию.
- Осуществляет методическое руководство кадровой службой в
комитетах и управлениях Администрации города, муниципальных
образований.
- Подготавливает документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Ведет персонифицированный учет.
- Оформляет документы, необходимые для выдачи медицинских
полисов.
- Занимается вопросами заочного обучения работников
Администрации.
- Осуществляет создание банка данных о персонале Администрации
города.
- Обеспечивает социальные гарантии муниципальным служащим в
области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и
переобучения высвобождающихся работников, предоставления им
установленных льгот и компенсаций.
- Организует табельный учет, оформление больничных листов,
выдачу командировочных удостоверений.
- Оформляет благодарственные письма, приветственные адреса
гражданам города, учебным заведениям, предприятиям города в честь
юбилейных дат.
Приложение N 2
к распоряжению
Мэра города Ханты - Мансийска
от 22 мая 2002 г. N 256-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ КАДРОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает права и
обязанности заведующего отделом кадров Администрации города (далее
по тексту - заведующий отделом).
1.2. Заведующий отделом кадров осуществляет исполнительно -
распорядительные функции по руководству Отделом, несет
персональную ответственность за исполнение возложенных на Отдел
задач и функций.
1.3. Заведующий Отделом является муниципальным служащим,
правовой статус которого определяется законодательствами
Российской Федерации и Ханты - Мансийского автономного округа о
муниципальной службе.
1.4. Заведующий Отделом непосредственно подчиняется Мэру
города.
1.5. На должность заведующего Отделом может быть назначен
гражданин РФ, имеющий высшее профессиональное образование по
специальности "Государственное и муниципальное управление",
"Юриспруденция" или образование, считающееся равноценным, и стаж
муниципальной службы на главных должностях муниципальной службы не
менее 5 лет.
1.6. Заведующий Отделом должен знать законодательные акты о
местном самоуправлении, трудовое право, иные нормативные правовые
документы, порядок заключения и оформления договоров, коллективных
договоров и соглашений, правовое законодательством по
персонифицированному учету и пенсионному обеспечению, порядок
использования правовых информационных систем.
2. Полномочия заведующего Отделом
- Заведующий отделом кадров принимает меры по
совершенствованию форм и методов кадровой работы;
- ведет документацию по кадровым вопросам. Оформляет прием,
увольнение и перемещение работников в соответствии с трудовым
законодательством, готовит распоряжения;
- ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности работника;
- оформляет личные дела, заполняет трудовые книжки, строго
соблюдает порядок учета и хранения книжек, отвечает за их
сохранность;
- ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к
ним;
- оформляет документы, необходимые для назначения пенсий;
- оформляет прием, увольнение и перемещение руководителей
муниципальных предприятий, ведет их личные дела и трудовые книжки;
- составляет графики отпусков, контролирует их выполнение;
- контролирует состояние трудовой дисциплины и соблюдение
работниками правил внутреннего трудового распорядка, и
взаимодействует по этим вопросам с руководителями управлений,
комитетов, отделов;
- проводит подготовительную работу для проведения аттестации
работников аппарата, готовит необходимые документы, определяет
круг лиц, подлежащих аттестации, принимает участие в аттестации,
взаимодействует по этим вопросам с руководителями управлений,
комитетов, отделов;
- занимается вопросами повышения квалификации работников
Администрации, выполняет обязанности по исполнению наградного
законодательства;
- составляет статистические отчеты по кадрам и представляет их
в Управление кадров Администрации округа;
- принимает граждан, работавших в годы ВОВ, и оформляет
документы, подтверждающие их трудовой стаж в годы войны;
- составляет проекты постановлений о выдаче труженикам тыла
удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной
войне 1941 - 1945 годов";
- организует заполнение удостоверений и выдачу их труженикам
тыла, отвечает за их сохранность. Взаимодействует по этим вопросам
с сектором наград Администрации округа;
- составляет проект штатного расписания аппарата Администрации
города, изменения и дополнения к штатному расписанию;
- осуществляет методическое руководство кадровой службой в
комитетах и управлениях Администрации города, муниципальных
образований;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- ведет персонифицированный учет;
- оформляет документы, необходимые для выдачи медицинских
полисов;
- занимается вопросами заочного обучения работников
Администрации;
- осуществляет создание банка данных о персонале Администрации
города;
- обеспечивает социальные гарантии муниципальным служащим в
области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и
переобучения высвобождающихся работников, предоставления им
установленных льгот и компенсаций;
- организует табельный учет, оформление больничных листов,
выдачу командировочных удостоверений;
- оформляет благодарственные письма, приветственные адреса
гражданам города, учебным заведениям, предприятиям города в честь
юбилейных дат.
3. Заведующий Отделом имеет право
- Давать необходимые разъяснения по вопросам работы с кадрами
по трудовому законодательству;
- вносить предложения о поощрении или наложении дисциплинарных
взысканий на работников Администрации;
- запрашивать в управлениях, комитетах и отделах документы и
материалы по вопросам кадровой работы.
4. Заведующий Отделом отвечает
- За ненадлежащее выполнение возложенных на нее задач и
функций;
- за неправильное и неполное использование представленных
прав.
5. Заключительные положения
5.1. Возложение на заведующего Отделом обязанностей, не
предусмотренных настоящей должностной инструкцией и не относящихся
к кадровой работе, не допускается.
5.2. В настоящую должностную инструкцию могут быть внесены
изменения и дополнения, утверждаемые распоряжением Мэра города.
Приложение N 3
к распоряжению
Мэра города Ханты - Мансийска
от 22 мая 2002 г. N 256-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает права и
обязанности главного специалиста отдела кадров Администрации
(далее по тексту - специалист).
1.2. Специалист подчиняется непосредственно заведующим
Отделом.
1.3. Специалист является муниципальным служащим, правовой
статус которого определяется законодательствами РФ и Ханты -
Мансийского автономного округа.
1.4. На должность специалиста может быть назначен гражданин
РФ, имеющий высшее профессиональное образование по специальности
"Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция" или
образование, считающееся равноценным, и стаж работы по
специальности не менее 3-х лет.
1.5. Специалист должен знать законодательные акты о местном
самоуправлении, трудовом законодательстве и иные нормативные
правовые документы, порядок заключения и оформления договоров,
коллективных договоров и соглашений правового законодательства по
персонифицированному учету и пенсионному обеспечению, порядок
использования правовых информационных систем.
2. Полномочия специалиста
2.1. В соответствии с Положением об отделе кадров специалист:
- ведет документацию по кадровым вопросам. Оформляет прием,
увольнение и перемещение работников в соответствии с трудовым
законодательством, готовит распоряжения;
- ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности работника;
- оформляет личные дела, заполняет трудовые книжки, строго
соблюдает порядок учета и хранения книжек, отвечает за их
сохранность;
- оформляет прием, увольнение и перемещение руководителей
муниципальных предприятий, ведет их личные дела и трудовые книжки;
- принимает участие в составлении графика отпусков;
- проводит подготовительную работу для проведения аттестации
работников аппарата, готовит необходимые документы, принимает
участие в аттестации;
- занимается вопросами повышения квалификации работников
Администрации;
- принимает участие в составлении статистических отчетов по
кадрам;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- подготавливает документы по персонифицированному учету;
- оформляет документы, необходимые для выдачи медицинских
полисов;
- занимается вопросами заочного обучения работников
Администрации;
- осуществляет создание банка данных о персонале Администрации
города;
- осуществляет выдачу удостоверений;
- организует табельный учет, оформление больничных листов,
выдачу командировочных удостоверений.
3. Заключительные положения
3.1. Возложение на специалиста обязанностей, не
предусмотренных настоящей должностной инструкцией и не относящихся
к кадровой работе, не допускается.
3.2. В настоящую должностную инструкцию могут быть внесены
изменения и дополнения, утверждаемые Мэром города.
|
