ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК
   
                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                     от 11 февраля 2003 г. N 104-р
   
                        О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ,
            ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ЗА 2002 ГОД
   
       Проанализировав информацию  о выполнении и сроках рассмотрения
   документов,  поступивших  в  Администрацию  города,  управлениями,
   комитетами и отделами Администрации города за  2002  год,  следует
   отметить,  что  в  структурных подразделениях Администрации города
   осуществляется  постоянный  контроль  за  исполнением  документов,
   анализируется их выполнение,  ежемесячно представляется информация
   об их исполнении.
       Всего в  Администрацию  города  поступило  в  2002  году 11695
   документов (на 122% больше, чем за 2001 год), из них рассмотрено и
   направлено на исполнение Главой города 6013,  первым  заместителем
   Главы  города  -  3123,  заместителем  Главы города по экономике и
   финансам  -  172,  заместителем  Главы  города  по  строительству,
   транспорту и связи - 1400, заместителем Главы города по социальной
   и молодежной политике - 987.
       В 2002  году  на  контроль  поставлено 590 документов,  из них
   исполнено в срок - 426,  с нарушением срока  -  156,  осталось  на
   исполнении в  первом  полугодии  2003 года - 7,  из них с истекшим
   сроком - 1.
       Наибольшее количество   документов,   стоящих   на   контроле,
   направлено на исполнение в Управление по  эксплуатации  жилищно  -
   коммунального   и   городского   хозяйства   Администрации  города
   (Д.Н.Трифонов) - 160,  заместителю Главы  города  по  экономике  и
   финансам   А.А.Бадиной   -   81,   заместителю   Главы  города  по
   строительству, транспорту и связи Н.В.Журову -  52,  в  Управление
   муниципальным  имуществом  и  земельными  ресурсами  Администрации
   города - 63,  в экспертно - правовой отдел Администрации города  -
   41.
       Своевременно, в    установленные    сроки,     рассматриваются
   контрольные  письма  в  Управлении по экономике и потребительскому
   рынку Администрации города (Е.В.Рябых),  Комитете  цен  и  тарифов
   Администрации города (А.М.Борисова).
       Оперативнее стали   рассматриваться   документы,   стоящие  на
   контроле,  по   вопросам   строительства,   транспорта   и   связи
   (Н.В.Журов).
       Однако, несмотря   на   позитивные   перемены   в   работе   с
   контрольными документами,  продолжает иметь место нарушение сроков
   исполнения   отдельных   документов   ввиду   их    некачественной
   подготовки:  сроки  исполнения поручений не соотносились с объемом
   предполагаемых работ и временем доведения поручений до  конкретных
   исполнителей,  неоднократно переносились плановые сроки ответов на
   контрольные письма,  связанные  с  длительным  согласованием.  Это
   характерно для Управления по эксплуатации жилищно -  коммунального
   и городского хозяйства Администрации города.
       Основными причинами   невыполнения  контрольных  документов  в
   установленный  срок  явились  несогласованность   действий   между
   службами,   которыми  исполнялись  контрольные  письма,  и  низкая
   исполнительная дисциплина.
       Не решен вопрос по устранению  выявленных  нарушений  целевого
   использования  бюджетных средств на реконструкцию здания Сбербанка
   N 5939  и  принятию  мер  дисциплинарного   характера   к   лицам,
   допустившим их.
       В целях   улучшения   рассмотрения  и  исполнения  документов,
   поступающих в Администрацию города:
       1. Принять к сведению  информацию  отдела  делопроизводства  и
   контроля  Управления  общего  обеспечения организации деятельности
   Администрации  города  о  работе  с  документами  в   управлениях,
   комитетах,  отделах  Администрации  города  за  2002  год согласно
   приложению N 1.
       2. Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям:
       - повысить требовательность к исполнителям по своевременному и
   качественному рассмотрению документов;
       - разработать   действенный  механизм  организации  исполнения
   документов в структурных подразделениях Администрации города;
       - обсуждать    на    аппаратных   совещаниях   в   структурных
   подразделениях Администрации  города  вопросы  по  рассмотрению  и
   выполнению поступивших документов;
       - ежемесячно   проводить   сверку  по  исполнению  контрольных
   документов.
       3. Продлить  сроки  выполнения контрольных документов согласно
   приложению N 2.
       4. Отделу   делопроизводства   и  контроля  Управления  общего
   обеспечения   организации   деятельности   Администрации    города
   (Л.Е.Курнева)  обеспечить  методическое  руководство и контроль за
   соблюдением установленных правил работы с документами:
       - в  срок  до 10.07.2003 разработать методические рекомендации
   по организации работы с  контрольными  письмами  и  документами  в
   целом;
       - в   срок  до  20.07.2003  провести  семинар  по  организации
   контроля  в  структурных  подразделениях   Администрации   города,
   использованию информационных технологий.
       5. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
   управляющую делами Администрации города Л.Ф.Налимову.
   
                                     Глава муниципального образования
                                                  город Нижневартовск
                                                         Ю.И.ТИМОШКОВ
   
       Примечание. Приложения не публикуются.