АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 апреля 2003 г. N 1009
О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА РАЗВИТИЯ
КОММУНАЛЬНЫХ СЛУЖБ ГОРОДА СУРГУТА
(в ред. распоряжения Мэра города Сургута от 08.06.2004 N 2148)
В связи с подготовкой контракта на услуги по управлению
проектом развития коммунальных служб города Сургута на основании
заключения рабочей группы координационного совета по реализации
Программы приоритетных инвестиций проекта и в целях уточнения
функциональных обязанностей при реализации проекта:
1. Утратил силу. - Распоряжение Мэра города Сургута от
08.06.2004 N 2148.
2. Передать Сургутскому городскому муниципальному унитарному
предприятию "КПБ-консалтинг" полномочия группы по реализации
проекта развития коммунальных служб города Сургута согласно
приложению.
3. Заместителю Мэра города Браташову В.А. заключить агентское
соглашение с Сургутским городским муниципальным унитарным
предприятием "КПБ-консалтинг" на сумму финансирования 2003 года в
размере 11340 тыс. рублей для выполнения функций, указанных в
приложении.
4. Департаменту финансов (Трефилова М.А.) производить оплату
исполнения агентского соглашения с Сургутским городским
муниципальным унитарным предприятием "КПБ-консалтинг" за счет
средств, предусмотренных в Департаменте жилищно-коммунального
хозяйства по статье "Проект развития коммунального хозяйства по
программе Европейского банка реконструкции и развития".
5. Считать утратившим силу распоряжение Мэра города от
22.03.2002 N 744 "О группе по реализации проекта развития
коммунальных служб города Сургута".
6. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Первый заместитель
Мэра города Сургута
Д.В.МАКУЩЕНКО
Приложение
к распоряжению
Администрации города Сургута
от 15 апреля 2003 г. N 1009
ПОЛНОМОЧИЯ
ГРУППЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА РАЗВИТИЯ
КОММУНАЛЬНЫХ СЛУЖБ ГОРОДА СУРГУТА
1. Выполнение функций заказчика в области финансирования и
учета по проекту развития коммунальных служб города Сургута (далее
- Проект):
1.1. Своевременная подготовка и представление на согласование и
утверждение Администрации города проектов планов бюджетных
ассигнований по статьям Департамента жилищно-коммунального
хозяйства "Проект развития коммунального хозяйства по программе
Европейского банка реконструкции и развития" (далее - Банк) и
"Проект развития коммунальных служб под заемные средства по
программе Европейского банка реконструкции и развития".
1.2. Своевременная подготовка документов для управления
средствами Проекта:
1.2.1. Подготовка и предоставление Администрации города
платежных документов для оплаты услуг, оказанных консультантами,
поставленного оборудования и выполненных работ.
1.2.2. Подготовка и предоставление Администрации города заявок
на выборку займа, передача заявок в Банк в соответствии со
стандартными правилами и процедурами.
1.2.3. Подготовка и передача Администрации города заявок на
финансирование за счет средств, предусмотренных по статьям
Департамента жилищно-коммунального хозяйства "Проект развития
коммунального хозяйства по программе Европейского банка
реконструкции и развития" и "Проект развития коммунальных служб
под заемные средства по программе Европейского банка реконструкции
и развития".
1.3. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с российскими
и международными стандартами финансовой отчетности, а также
ведение оперативного и статистического учета и контроля за целевым
использованием средств Проекта.
1.4. Ведение учета и контроля за обслуживанием и возвратом
средств займа, уведомление Администрации города о необходимости
своевременного осуществления платежей по обслуживанию и возврату
предоставленных средств займа.
1.5. Приемка на баланс и отражение на счетах бухгалтерского
учета затрат, производимых при реализации Проекта, ведение
пообъектного учета затрат нарастающим итогом с начала работ до
ввода объектов в эксплуатацию, определение инвентарной стоимости
и/или стоимости реконструкции каждого объекта по завершении работ.
1.6. Передача инвентарной стоимости и/или стоимости
реконструкции указанных объектов на баланс Сургутским городским
муниципальным унитарным предприятиям "Горводоканал" и
"Гортеплосеть".
2. Выполнение функций мониторинга реализации Проекта.
2.1. Ежедневная координация работ по реализации Проекта.
2.2. Изучение, согласование и представление на согласование и
утверждение Администрации города и Банку документов о выборе
подрядчиков и поставщиков, подготовленных в соответствии с
процедурами Банка в рамках Проекта, включая:
- тендерную документацию по каждому закупочному пакету;
- отчеты об оценке торгов;
- проекты контрактов с поставщиками и подрядчиками.
2.3. Осуществление надзора за исполнением контрактов,
заключенных между Администрацией города, консультантами,
подрядчиками и поставщиками в рамках Проекта.
2.4. Проверка и одобрение отчетов консультантов, согласование
актов выполненных работ.
3. Выполнение функций отчетности по Проекту.
3.1. Предоставление Администрации города отчетов о выполненных
работах по Проекту и расходовании средств Проекта в установленные
сроки и стандарты согласно требованиям действующего
законодательства и нормативным документам Администрации города.
3.2. Подготовка ежеквартальной, ежегодной и иной отчетности от
имени Администрации города в соответствии с требованиями
кредитного соглашения от 21.06.2002.
3.3. Предоставление отчетов для утверждения координационным
советом, Администрацией города и Банком.
3.4. Предоставление по запросу Администрации города иных
документов по Проекту.
4. Содействие успешной реализации Проекта.
4.1. Содействие выполнению обязательств Администрации города по
контрактам с консультантами, поставщиками и подрядчиками в рамках
Проекта.
4.2. Содействие компании по управлению Проектом, поставщикам и
подрядчикам в получении всех разрешений и согласований,
необходимых для реализации Проекта.
4.3. Содействие обучению персонала группы по реализации Проекта
вопросам управления проектами.
5. Проведение заседаний координационного совета с целью
информирования о ходе выполнения работ по Проекту, возможных
проблемах и других вопросах, представляющих интерес для
координационного совета, внесения корректировок в процесс
реализации проектов.
6. Приемка на ответственное хранение тендерной, контрактной,
отчетной, технической и иной документации по Проекту.
7. Обеспечение функционирования офиса Проекта, расположенного в
помещении, арендуемом Сургутским городским муниципальным унитарным
предприятием "КПБ-консалтинг".
8. Выполнение правил и процедур, установленных Банком,
применение которых обусловлено кредитным соглашением от
21.06.2002.
9. Выполнение иных поручений Администрации города, выраженных в
письменной форме.
10. Получение необходимой информации и ведение деловой
переписки с Банком, консультантами, подрядчиками и поставщиками и
прочими организациями по вопросам, касающимся реализации Проекта.
|
