ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК
   
                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                       от 17 июля 2003 г. N 741-р
   
                        О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ,
                  ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА
                        ЗА I ПОЛУГОДИЕ 2003 ГОДА
   
       Проанализировав информацию  о выполнении и сроках рассмотрения
   документов, поступивших в Администрацию города за I полугодие 2003
   года,  установлено,  что  руководителями структурных подразделений
   Администрации города  осуществляется  постоянный  контроль  за  их
   исполнением,  анализируется выполнение,  ежемесячно представляется
   информация об их исполнении.
       В I  полугодии 2003 года в Администрацию города поступило 5013
   документов (на 5,8%  больше, чем за I полугодие 2002 года), из них
   рассмотрено  и  направлено  на  исполнение  Главой  города - 2811,
   первым заместителем Главы города - 2031, заместителем Главы города
   по  экономике  и  финансам  -  92,  заместителем  Главы  города по
   строительству,  транспорту и связи - 40, заместителем Главы города
   по социальной и молодежной политике - 39.
       На контроль поставлено в I полугодии 2003 года 377 документов.
       В установленные  сроки  было  исполнено  -  292  документа,  с
   нарушением срока - 82,  осталось на исполнении во втором полугодии
   2003 года - 3, из них с истекшими сроками - 2.
       Отлажена исполнительская    дисциплина     по     рассмотрению
   контрольных  писем в установленные сроки в Управлении по экономике
   и потребительскому   рынку   Администрации   города   (Е.В.Рябых),
   Управлении  по  труду  и социальной защите населения Администрации
   города (В.А.Сотник).
       Вместе с    тем   руководителями   структурных   подразделений
   Администрации города не в  полной  мере  используется  опережающий
   контроль,  не  координируется  работа по своевременному выполнению
   документов, стоящих на контроле. Имеют место случаи неоднократного
   перенесения плановых сроков контрольных писем.  Это характерно для
   Управления  по  эксплуатации  жилищно-коммунального  и  городского
   хозяйства Администрации города (Д.Н.Трифонов).
       Основными причинами  некачественного  выполнения   контрольных
   документов в установленный срок явились несогласованность действий
   между службами  Администрации  города,  некачественная  подготовка
   ответов   и   возврат   их   на   повторное  рассмотрение,  низкая
   исполнительская дисциплина.
       Ни разу  за  весь  отчетный  период  не  сдавали  информацию о
   выполнении  документов,  поставленных  на  контроль:  Комитет   по
   физической  культуре и спорту Администрации города (А.Г.Клименко),
   Управление  образования   Администрации   города   (Н.П.Коробова),
   Комитет    по   информационным   ресурсам   Администрации   города
   (С.С.Сидоров),  Комитет по кадровой  работе  и  кадровой  политике
   Администрации города (Н.М.Веретенников).
       В целях  улучшения  рассмотрения  и   исполнения   документов,
   поступающих в Администрацию города,  своевременного предупреждения
   неисполнения или ненадлежащего их исполнения:
       1. Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям:
       - повысить требовательность к исполнителям по качественному  и
   своевременному рассмотрению документов;
       - ежемесячно к 5 числу последующего месяца проводить сверку по
   исполнению контрольных документов по форме согласно приложению 2 к
   распоряжению Главы города от 16.08.2001 N 890-р.
       2. Принять  к  сведению  информацию  отдела делопроизводства и
   контроля Управления общего  обеспечения  организации  деятельности
   Администрации  города  о  работе  с  документами  в  Администрации
   города,  ее управлениях,  комитетах,  отделах за I полугодие  2003
   года согласно приложению N 1.
       3. Продлить сроки выполнения контрольных  документов  согласно
   приложению N 2.
       4. Председателю   Комитета    по    информационным    ресурсам
   Администрации    города    С.С.Сидорову    доработать    программу
   "Канцелярия"  и  связать  ее  локальной  сетью   со   структурными
   подразделениями Администрации города.
       5. Отделу  делопроизводства  и  контроля   Управления   общего
   обеспечения организации    деятельности    Администрации    города
   (Л.Е.Курнева) обеспечить методическое руководство  и  контроль  за
   соблюдением установленных правил работы с документами:
       - в срок до 01.10.2003 разработать  методические  рекомендации
   по организации работы с контрольными письмами и документами;
       - в  срок  до  10.10.2003  провести  семинар  по   организации
   контроля   в   структурных  подразделениях  Администрации  города,
   использованию информационных технологий.
       6. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
   управляющую делами Администрации города Л.Ф.Налимову.
   
                                     Глава муниципального образования
                                                  город Нижневартовск
                                                         Ю.И.ТИМОШКОВ
   
       Примечание. Приложения не публикуются.