МЭР ГОРОДА СУРГУТА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 октября 2003 г. N 3195
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
На основании Приказа Государственной архивной службы России от
19.01.1995 N 2 и Закона Ханты-Мансийского автономного округа от
27.12.1995 N 16-оз "Об архивном фонде Ханты-Мансийского
автономного округа и архивах":
1. Утвердить:
- постоянно действующую экспертную комиссию Администрации
города в составе согласно приложению N 1.
- Положение о постоянно действующей экспертной комиссии
Администрации города согласно приложению N 2.
2. Считать утратившим силу распоряжение Главы Администрации
города от 08.11.1994 N 546 "Об утверждении экспертной комиссии".
Мэр города Сургута
А.Л.СИДОРОВ
Приложение N 1
к распоряжению
Мэра города Сургута
от 2 октября 2003 г. N 3195
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Катеринич - управляющая делами Администрации
Вера Михайловна города, председатель комиссии
Микуляк - начальник отдела делопроизводства и
Валентина Ивановна контроля Управления общего обеспечения
деятельности Администрации города,
секретарь комиссии
Члены комиссии
Карякина - начальник Управления общего обеспечения
Любовь Михайловна деятельности Администрации города
Нанака - начальник кадровой службы Управления
Любовь Богдановна общего обеспечения деятельности
Администрации города
Ускова - начальник отдела по обеспечению работы
Валентина Васильевна городской Думы
Приложение N 2
к распоряжению
Мэра города Сургута
от 2 октября 2003 г. N 3195
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности
документов (определению сроков их хранения), отбору дел на
хранение и уничтожение создается действующая на постоянной основе
экспертная комиссия Администрации города (далее - комиссия).
1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется
законодательными актами Российской Федерации по архивному делу,
нормативно-методическими документами Государственной архивной
службы России, Перечнем типовых управленческих документов,
обязующихся в деятельности организации с указанием сроков
хранения, от 2001 года и настоящим Положением.
1.3. Состав комиссии утверждается распоряжением Мэра города из
числа сотрудников структурных подразделений Администрации города,
дела которых включены в номенклатуру Администрации города.
2. Основные задачи комиссии
Основными задачами комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства, определение сроков хранения документов
при составлении номенклатуры и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Рассмотрение результатов отбора дел на хранение и
уничтожение, утверждение (одобрение) проектов, соответствующих
документов, составляемых после завершения этой работы.
2.4. Контроль за обеспечением сохранности, формированием и
упорядочиванием документов в структурных подразделениях
Администрации города.
3. Функции комиссии
В соответствии с возложенными задачами комиссия выполняет
следующие функции:
3.1. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному
хранению, а также по разработке номенклатуры дел и других
нормативно-методических документов.
3.2. Организует ежегодный отбор документов на хранение и
уничтожение.
3.3. Рассматривает и принимает решение об одобрении:
- проектов номенклатуры дел (сводной и по структурным
подразделениям Администрации города);
- годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному
составу, а также дел временного хранения (свыше 10 лет),
подлежащих передаче в архив Администрации города;
- описей дел, подлежащих передаче на государственное хранение,
которые направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии
Управления по делам архивов Администрации Ханты-Мансийского
автономного округа;
- актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих
дальнейшему хранению;
- предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий
(видов) документов, установленных действующими перечнями, и об
определении сроков хранения документов, не предусмотренных
перечнями, которые в установленном порядке направляются на
рассмотрение в Управление по делам архивов Администрации Ханты-
Мансийского автономного округа.
3.4. Осуществляет контроль в структурных подразделениях
Администрации города за формированием дел и качеством подготовки
документов к передаче в архив в соответствии с делопроизводством.
4. Права комиссии
Комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям и отдельным сотрудникам по вопросам:
- разработки номенклатуры и формирования дел в соответствии с
делопроизводством;
- экспертизы ценности документов;
- розыска недостающих дел постоянного хранения;
- личного состава;
- упорядочения и оформления документов.
4.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений о состоянии работы по отбору и подготовке дел к
архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, выполнении
действующих требований по оформлению документов и формированию дел
в соответствии с делопроизводством.
4.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов
и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей
архивного отдела.
4.4. Комиссия имеет право не принимать к рассмотрению и
возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
5. Организация работы комиссии
5.1. Комиссия работает по плану, утвержденному управляющим
делами Администрации города.
5.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции
комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по
мере надобности, но не реже двух раз в год.
5.3. Решения комиссии принимаются большинством голосов и
утверждаются Мэром города.
5.4. На секретаря комиссии возлагается протоколирование
заседаний комиссии, документирование деятельности комиссии,
формирование дел, образовавшихся в результате ее деятельности.
|
