ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 февраля 2004 г. N 104-р
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ,
ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ЗА 2003 ГОД
За 2003 год в Администрацию города поступило 11749 документов
(на 1,5% больше, чем за 2002 год), из них рассмотрено и направлено
на исполнение Главой города - 4279, первым заместителем Главы
города - 4995, заместителем Главы города по экономике и финансам -
983, заместителем Главы города по строительству, транспорту и
связи - 571, заместителем Главы города по социальной и молодежной
политике - 921.
На контроль поставлено поступивших документов в прошлом году -
785.
В установленные сроки было исполнено 666 документов, с
нарушением срока - 117, осталось на исполнении в первом полугодии
2004 года - 2, из них с истекшим сроком - 1.
Руководителями структурных подразделений Администрации города в
основном осуществлялся постоянный контроль за исполнением
документов, анализировалось их выполнение, ежемесячно
представлялась информация об исполнении.
Оперативно, в установленные сроки, рассматривались контрольные
письма в Управлении по труду и социальной защите населения
Администрации города (В.А.Сотник). Повысилась исполнительская
дисциплина по рассмотрению документов, поставленных на контроль, в
Управлении по эксплуатации жилищно-коммунального и городского
хозяйства Администрации города (Д.Н.Трифонов).
Вместе с тем не все руководители структурных подразделений
Администрации города разработали действенный механизм организации
исполнения поступающих документов и контроля за их прохождением,
используют формы упреждающего контроля, в результате чего не
обеспечивается своевременная подготовка документов, документы не
содержат конкретной, четкой информации по всем вопросам,
поставленным в них.
Основными причинами некачественного выполнения контрольных
документов являются несогласованность действий, низкая
исполнительская дисциплина.
Несмотря на неоднократные напоминания не представляли
аналитическую информацию за месяц по выполнению документов,
поставленных на контроль, экспертно-правовой отдел Администрации
города (В.Н.Таран), Комитет по кадровой работе и кадровой политике
Администрации города (Н.М.Веретенников), Комитет по физической
культуре и спорту Администрации города (А.Г.Клименко).
В целях повышения качества подготовки и своевременного
исполнения документов, поступающих в Администрацию города,
предупреждения неисполнения или ненадлежащего их исполнения:
1. Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям,
руководителям управлений, комитетов, отделов Администрации города:
- проанализировать работу по исполнению документов, стоящих на
контроле;
- разработать четкий механизм контроля за поступающими
документами и своевременного ответа на них через помощников,
секретарей или работников, отвечающих за контроль в структурных
подразделениях Администрации города;
- повысить требовательность к исполнителям по качественному и
своевременному рассмотрению документов;
- регулярно рассматривать на оперативных совещаниях состояние
работы с ответами на поступившие документы;
- ежемесячно, к 5 числу последующего месяца, проводить сверку
по исполнению контрольных документов по форме согласно приложению
2 к распоряжению Главы города от 16.08.2001 N 890-р;
- исключить снятие с контроля документов на основе
промежуточного ответа, а также ответов, не содержащих конкретной,
четкой информации по всем вопросам.
2. Принять к сведению информацию о работе с документами в
управлениях, комитетах, отделах Администрации города за 2003 год
согласно приложению N 1.
3. Продлить сроки выполнения контрольных документов согласно
приложению N 2.
4. Отделу делопроизводства и контроля Управления общего
обеспечения организации деятельности Администрации города
(Л.Е.Курнева) обеспечить методическое руководство и осуществлять
постоянный контроль за соблюдением установленных правил работы с
документами:
- в срок до 01.07.2004 разработать методические рекомендации по
организации работы с контрольными письмами и документами;
- в срок до 10.07.2004 провести выборочные проверки по
исполнению контроля в структурных подразделениях Администрации
города, использованию информационных технологий.
5. Председателю Комитета по информационным ресурсам
Администрации города С.С.Сидорову совершенствовать систему
автоматизации делопроизводства и документооборота в Администрации
города и ее структурных подразделениях.
6. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
управляющую делами Администрации города Л.Ф.Налимову.
Глава муниципального образования
город Нижневартовск
Б.С.ХОХРЯКОВ
Приложение N 1
к распоряжению
Главы муниципального образования
город Нижневартовск
от 3 февраля 2004 г. N 104-р
ИНФОРМАЦИЯ
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА,
ЕЕ УПРАВЛЕНИЯХ, КОМИТЕТАХ, ОТДЕЛАХ ЗА 2003 ГОД
За 2003 год в Администрацию города поступило 11749 документов,
что на 1,5 процента больше, чем за 2002 год.
Документы, поступившие на рассмотрение Главы города
и его заместителей за 2003 год
--------------------------T----------¬
¦ Ф.И.О. ответственного ¦ 2003 год ¦
+-------------------------+----------+
¦Б.С.Хохряков/Ю.И.Тимошков¦ 295/3984¦
+-------------------------+----------+
¦Б.А.Саломатин ¦ 4995 ¦
+-------------------------+----------+
¦А.А.Бадина/Н.Е.Васильева ¦ 983/- ¦
+-------------------------+----------+
¦А.В.Костиков/Н.В.Журов ¦ 531/40 ¦
+-------------------------+----------+
¦А.М.Беляев ¦ 921 ¦
+-------------------------+----------+
¦Всего ¦11749 ¦
L-------------------------+-----------
Документы, направленные Главой города
на исполнение заместителям Главы города
и руководителям структурных подразделений
Администрации города
---T-----------------T--------¬
¦N ¦ Ф.И.О. ¦2003 год¦
+--+-----------------+--------+
¦1 ¦А.А.Бадина ¦ 2391 ¦
+--+-----------------+--------+
¦2 ¦А.М.Беляев ¦ 433 ¦
+--+-----------------+--------+
¦3 ¦А.М.Борисова ¦ 23 ¦
+--+-----------------+--------+
¦4 ¦Н.М.Веретенников ¦ 196 ¦
+--+-----------------+--------+
¦5 ¦В.М.Добрыгин ¦ 174 ¦
+--+-----------------+--------+
¦6 ¦А.В.Егоров ¦ 69 ¦
+--+-----------------+--------+
¦7 ¦Т.Н.Жеребцова ¦ 35 ¦
+--+-----------------+--------+
¦8 ¦Н.В.Журов ¦ 529 ¦
+--+-----------------+--------+
¦9 ¦А.Г.Клименко ¦ 53 ¦
+--+-----------------+--------+
¦10¦Н.П.Коробова ¦ 84/- ¦
+--+-----------------+--------+
¦11¦А.В.Костиков ¦ 553 ¦
+--+-----------------+--------+
¦12¦Л.Ф.Налимова ¦ 856 ¦
+--+-----------------+--------+
¦13¦М.В.Парфенова ¦ 34 ¦
+--+-----------------+--------+
¦14¦Л.Ф.Попова ¦ 65 ¦
+--+-----------------+--------+
¦15¦Е.В.Рябых ¦ 379 ¦
+--+-----------------+--------+
¦16¦О.В.Сазонова ¦ 89 ¦
+--+-----------------+--------+
¦17¦Б.А.Саломатин ¦ 886 ¦
+--+-----------------+--------+
¦18¦С.С.Сидоров ¦ 56 ¦
+--+-----------------+--------+
¦19¦В.А.Сотник ¦ 216 ¦
+--+-----------------+--------+
¦20¦В.Ю.Тамбовцев ¦ 68 ¦
+--+-----------------+--------+
¦21¦В.В.Тихонов ¦ 3751 ¦
+--+-----------------+--------+
¦22¦Д.Н.Трифонов ¦ 1957 ¦
+--+-----------------+--------+
¦23¦В.П.Шашков ¦ 109 ¦
+--+-----------------+--------+
¦ ¦Всего ¦13006 ¦
+--+-----------------+--------+
¦24¦Г.А.Балахнина ¦ 42 ¦
+--+-----------------+--------+
¦25¦И.А.Гималетдинова¦ 39 ¦
+--+-----------------+--------+
¦26¦Л.Н.Евсеева ¦ 36 ¦
+--+-----------------+--------+
¦27¦Н.Н.Илюхина ¦ 45 ¦
+--+-----------------+--------+
¦28¦Т.А.Колокольцева ¦ 23 ¦
+--+-----------------+--------+
¦29¦М.Г.Синицкий ¦ 27 ¦
+--+-----------------+--------+
¦30¦Т.Н.Седых ¦ 15 ¦
+--+-----------------+--------+
¦31¦В.Н.Таран ¦ 431 ¦
+--+-----------------+--------+
¦32¦Другие ¦ 934 ¦
+--+-----------------+--------+
¦ ¦Всего ¦ 1592 ¦
L--+-----------------+---------
Вопросы, рассмотренные руководителями
Администрации города за 2003 год
- финансирование - 2457;
- строительство, реконструкция и ремонт зданий - 746;
- выделение жилья, прописка; снятие статуса - 189;
- транспорт, связь - 94;
- социальное обеспечение - 279;
- отвод земельных участков, освобождение от уплаты налогов -
3015;
- здравоохранение - 102;
- культура (проведение мероприятий), спорт - 325;
- образование, опекунство - 208;
- ходатайство о награждении - 305;
- законность и правопорядок - 678;
- представление информации, справок - 509;
- принятие в муниципальную собственность жилья, промышленных
объектов - 135;
- выделение помещений - 48;
- заключение, продление договоров - 669;
- оказание содействия, помощи - 520;
- ввод в эксплуатацию объектов - 116;
- расторжение договоров - 89;
- кадровые вопросы - 54;
- внесение изменений - 193.
Нормативные документы,
поступившие из вышестоящих органов
--------------------------------------------------------T----------T----------¬
¦ ¦ 2003 год ¦ 2002 год ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Администрация Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 987 ¦ 734 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Постановления: ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 69 ¦ 81 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Правительства Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 138 ¦ 120 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Распоряжения: ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 71 ¦ 72 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Правительства Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 88 ¦ 77 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Постановления Думы Ханты-Мансийского автономного округа¦ 621 ¦ 384 ¦
L-------------------------------------------------------+----------+-----------
Документы, исходящие из Администрации города
-------------------------------------------------------T-----------T----------¬
¦ ¦ 2003 год ¦ 2002 год ¦
+------------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Отправлено всего ¦ 1889 ¦ 1774 ¦
+------------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Из них: ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------+-----------+----------+
¦- в Ханты-Мансийский автономный округ ¦ 582 ¦ 559 ¦
+------------------------------------------------------+-----------+----------+
¦- в страны СНГ ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------------------------------------------------------+-----------+----------+
¦- в дальнее зарубежье ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------------------------------------------------------+-----------+----------+
¦- в другие регионы России ¦ 339 ¦ 308 ¦
+------------------------------------------------------+-----------+----------+
¦- в организации, предприятия, учреждения города ¦ 956 ¦ 893 ¦
+------------------------------------------------------+-----------+----------+
¦Факсимильной почтой, всего ¦ 2736 ¦ 3527 ¦
L------------------------------------------------------+-----------+-----------
Документы, поставленные на контроль в Администрации города
--------------------------------------------------------T----------T----------¬
¦ ¦ 2003 год ¦ 2002 год ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Всего ¦ 785 ¦ 590 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Из них: ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Исполнено ¦ 783 ¦ 582 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦- в срок ¦ 666 ¦ 425 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦- с нарушением срока ¦ 117 ¦ 157 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Осталось на исполнении ¦ 2 ¦ 8 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦Из них: ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦- с истекшими сроками (продлено исполнение) ¦ 1 ¦ 1 ¦
+-------------------------------------------------------+----------+----------+
¦- не выполнено (срок исполнения в I полугодии) ¦ 1 ¦ 7 ¦
L-------------------------------------------------------+----------+-----------
Приложение N 2
к распоряжению
Главы муниципального образования
город Нижневартовск
от 3 февраля 2004 г. N 104-р
СВЕДЕНИЯ
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
ПОСТАВЛЕННЫХ НА КОНТРОЛЬ В 2003 ГОДУ
------------------T-------T-----------------------T---------------------------¬
¦ Исполнители ¦ Всего ¦ Исполнено ¦Письма с истекшими сроками ¦
¦ ¦постав-+-----T----------T------+исполнения, поставленные на¦
¦ ¦лено на¦Всего¦ Из них ¦Не ис-¦ контроль ¦
¦ ¦ конт- ¦ +----T-----+полне-¦ ¦
¦ ¦ роль ¦ ¦ в ¦с на-¦ но ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦срок¦руше-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока¦ ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦А.А.Бадина ¦ 153 ¦ 151 ¦ 126¦ 25 ¦ 1 ¦От 25.12.2003 N 9514 (срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения 30.12.2003) ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦А.М.Беляев ¦ 37 ¦ 37 ¦ 22¦ 15 ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Н.М.Веретенников ¦ 12 ¦ 12 ¦ 9¦ 3 ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦В.М.Добрыгин ¦ 6 ¦ 6 ¦ 5¦ 1 ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦А.В.Егоров ¦ 2 ¦ 2 ¦ 1¦ 1 ¦ ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Н.В.Журов ¦ 58 ¦ 58 ¦ 46¦ 12 ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦А.Г.Клименко ¦ 5 ¦ 5 ¦ 3¦ 2 ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Н.П.Коробова ¦ 9 ¦ 9 ¦ 8¦ 1 ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦А.В.Костиков ¦ 4 ¦ 4 ¦ 4¦ - ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Л.Ф.Налимова ¦ 21 ¦ 21 ¦ 21¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦М.В.Парфенова ¦ 3 ¦ 3 ¦ 3¦ - ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Л.Ф.Попова ¦ 3 ¦ 3 ¦ 3¦ - ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Е.В.Рябых ¦ 33 ¦ 33 ¦ 33¦ - ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦О.В.Сазонова ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2¦ - ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦С.С.Сидоров ¦ 15 ¦ 15 ¦ 13¦ 2 ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦В.А.Сотник ¦ 30 ¦ 30 ¦ 30¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦В.Н.Таран ¦ 45 ¦ 45 ¦ 28¦ 17 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦В.В.Тихонов ¦ 108 ¦ 108 ¦ 90¦ 18 ¦ - ¦ ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Д.Н.Трифонов ¦ 179 ¦ 179 ¦ 162¦ 17 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦В.П.Шашков ¦ 17 ¦ 15 ¦ 12¦ 3 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Другие ¦ 43 ¦ 43 ¦ 43¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+
¦Итого ¦ 785 ¦ 783 ¦ 666¦ 117 ¦ 1 ¦ ¦
L-----------------+-------+-----+----+-----+------+----------------------------
Документы со сроком исполнения в I полугодии 2004 года
------------------T----------------T---------------T--------------------------¬
¦ Исполнитель ¦ Поставлено ¦ Срок ¦ Дата, номер документа ¦
¦ ¦ на контроль ¦ исполнения ¦ ¦
+-----------------+----------------+---------------+--------------------------+
¦А.А.Бадина ¦ 1 ¦25.01.2004 ¦От 25.12.2003 N 9525 ¦
L-----------------+----------------+---------------+---------------------------
|
