ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 июля 2005 г. N 874-р
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ, ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА
ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2005 ГОДА
За первое полугодие 2005 года в администрацию города поступило
11334 документа, из них поставлен на контроль 451 документ.
Из поставленных на контроль 425 документов выполнены полностью
и сняты с контроля, 26 осталось на исполнении во втором полугодии
2005 года, из них 5 с неоднократными и длительными переносами
сроков выполнения.
Наибольшее количество документов, поставленных на контроль,
было направлено на исполнение заместителю Главы города по
жизнеобеспечению города, начальнику управления по эксплуатации
жилищно-коммунального и городского хозяйства Д.Н.Трифонову - 109,
заместителю Главы города по строительству В.К.Оголеву - 53,
заместителю Главы города, начальнику управления по финансам
Т.И.Яковлевой - 47 и начальнику юридического управления
администрации города Г.И.Симановичу - 79.
Руководителями структурных подразделений администрации города
осуществлялся постоянный контроль за исполнением поступивших
документов, анализировалось их выполнение, ежемесячно в отдел
делопроизводства и контроля администрации города представлялась
информация об их исполнении.
Оперативно, в установленные сроки рассматривались контрольные
письма, связанные с представлением информации в вышестоящие и
правоохранительные органы.
Обеспечен контроль за выполнением документов по решению
вопросов финансирования, социальной защиты населения,
потребительского рынка.
Однако, несмотря на позитивные перемены в работе по исполнению
контрольных документов, продолжает иметь место нарушение сроков их
исполнения. Так, несвоевременно была представлена информация в
прокуратуру города о реализации мероприятий в рамках городской
целевой программы "Комплексные меры по противодействию
наркотизации населения на 2004 - 2007 годы" (межведомственная
комиссия по противодействию злоупотреблению наркотическими
средствами и их незаконному обороту при администрации города,
И.В.Рыбина).
В целях повышения качественного и исключения несвоевременного
исполнения документов, поступающих в администрацию города:
1. Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям,
руководителям управлений, комитетов, отделов администрации города:
- систематически анализировать выполнение документов, стоящих
на контроле, проверять эффективность организации исполнения;
- определить действенные меры по исполнению документов, имеющих
длительные переносы сроков выполнения;
- исключить снятие с контроля документов на основе
промежуточного ответа, а также ответов, не содержащих конкретной,
четкой информации по всем вопросам;
- принимать меры:
дисциплинарной ответственности к лицам, допускающим формальное
отношение к исполнению документов и нарушающим сроки их
исполнения;
по повышению исполнительской дисциплины и качества
рассматриваемых документов.
2. Принять к сведению информацию о работе с документами в
управлениях, комитетах, отделах администрации города за первое
полугодие 2005 года согласно приложению 1.
3. Продлить сроки выполнения контрольных документов на второе
полугодие 2005 года согласно приложениям 2 и 3.
4. Отделу делопроизводства и контроля администрации города
(Л.Е.Курнева) осуществлять постоянный контроль за соблюдением
установленного порядка работы с документами в администрации
города.
5. Председателю комитета по информационным ресурсам
администрации города С.С.Сидорову совершенствовать систему
автоматизации делопроизводства и документооборота с учетом
замечаний и предложений, изложенных в Требованиях к функциональным
возможностям программного обеспечения электронного
документооборота, согласно дополнительному соглашению к договору
от 18.08.2004 N 129-СД-2004 с обществом с ограниченной
ответственностью "Прайм-групп".
6. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
управляющего делами администрации города Л.Ф.Налимову и начальника
отдела делопроизводства и контроля администрации города
Л.Е.Курневу.
Глава города
Б.С.ХОХРЯКОВ
Приложение 1
к распоряжению
Главы города
от 15.07.2005 N 874-р
ИНФОРМАЦИЯ
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В УПРАВЛЕНИЯХ, КОМИТЕТАХ, ОТДЕЛАХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2005 ГОДА
Документы, поступившие на рассмотрение Главы города
и его заместителей за первое полугодие 2005 года
-----------------------------------------T-----------------------¬
¦ Ф.И.О. ответственного ¦ Количество документов ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦Б.С.Хохряков ¦ 6780 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦Б.А.Саломатин ¦ 133 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦Т.И.Яковлева ¦ 2257 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦А.А.Бадина ¦ 135 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦Д.Н.Трифонов ¦ 1491 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦В.К.Оголев ¦ 164 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦И.К.Ниязов ¦ 159 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦И.И.Гульянц ¦ 215 ¦
+----------------------------------------+-----------------------+
¦Всего ¦ 11334 ¦
L----------------------------------------+------------------------
Документы, направленные Главой города
на исполнение заместителям Главы города и руководителям
структурных подразделений администрации города
----T-------------------------------------------------T----------¬
¦ N ¦ Ф.И.О. ¦Количество¦
¦п/п¦ ¦документов¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦1 ¦А.А.Бадина ¦ 253 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦2 ¦Г.А.Балахнина ¦ 7 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦3 ¦А.М.Борисова ¦ 5 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦4 ¦Т.В.Воронова ¦ 47 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦5 ¦И.А.Гималетдинова ¦ 5 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦6 ¦И.И.Гульянц ¦ 298 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦7 ¦В.М.Добрыгин ¦ 6 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦8 ¦А.В.Егоров ¦ 13 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦9 ¦А.Г.Клименко ¦ 8 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦10 ¦Н.П.Коробова ¦ 26 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦11 ¦В.М.Куранова ¦ 18 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦12 ¦Л.Ф.Налимова ¦ 475 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦13 ¦И.К.Ниязов ¦ 876 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦14 ¦В.К.Оголев ¦ 932 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦15 ¦М.В.Парфенова ¦ 82 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦16 ¦Н.А.Прохорова ¦ 21 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦17 ¦Е.В.Рябых ¦ 29 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦18 ¦Б.А.Саломатин ¦ 392 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦19 ¦С.С.Сидоров ¦ 5 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦20 ¦Г.И.Симанович ¦ 1320 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦21 ¦В.А.Сотник ¦ 25 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦22 ¦В.В.Тихонов ¦ 2800 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦23 ¦Д.Н.Трифонов ¦ 1671 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦24 ¦В.П.Шашков ¦ 12 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦25 ¦Т.И.Яковлева ¦ 1734 ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦26 ¦Другие (руководители муниципальных учреждений, ¦ 69 ¦
¦ ¦правоохранительных органов, предприятий ¦ ¦
¦ ¦промышленности, строительства и транспорта, ¦ ¦
¦ ¦помощники, начальники отделов администрации ¦ ¦
¦ ¦города) ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+----------+
¦ ¦Всего ¦ 11129 ¦
L---+-------------------------------------------------+-----------
Нормативные документы, поступившие из вышестоящих органов
---------------------------------------------T---------T---------¬
¦ ¦ I ¦ I ¦
¦ ¦полугодие¦полугодие¦
¦ ¦2005 года¦2004 года¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Постановления: ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Губернатора Ханты-Мансийского автономного ¦ 31 ¦ 39 ¦
¦округа ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Правительства Ханты-Мансийского автономного ¦ 60 ¦ 68 ¦
¦округа ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Распоряжения: ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Губернатора Ханты-Мансийского автономного ¦ 28 ¦ 47 ¦
¦округа ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Правительства Ханты-Мансийского автономного ¦ 48 ¦ 59 ¦
¦округа ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Постановления Думы Ханты-Мансийского ¦ 370 ¦ 184 ¦
¦автономного округа ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Всего ¦ 537 ¦ 397 ¦
L--------------------------------------------+---------+----------
Документы, исходящие из администрации города
---------------------------------------------T---------T---------¬
¦ ¦ I ¦ I ¦
¦ ¦полугодие¦полугодие¦
¦ ¦2005 года¦2004 года¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Отправлено всего ¦ 931 ¦ 787 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Из них: ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- по Ханты-Мансийскому автономному округу ¦ 307 ¦ 265 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- в страны СНГ ¦ 2 ¦ 2 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- в дальнее зарубежье ¦ 1 ¦ - ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- в другие регионы России ¦ 98 ¦ 128 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- в организации, предприятия, учреждения ¦ 523 ¦ 392 ¦
¦города ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Факсимильной почтой - всего ¦ 431 ¦ 937 ¦
L--------------------------------------------+---------+----------
Документы, поставленные на контроль в администрации города
---------------------------------------------T---------T---------¬
¦ ¦ I ¦ I ¦
¦ ¦полугодие¦полугодие¦
¦ ¦2005 года¦2004 года¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Всего ¦ 451 ¦ 535 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦из них: ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Исполнено ¦ 425 ¦ 510 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- в срок ¦ 404 ¦ 430 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- с нарушением срока (сроки продлевались) ¦ 21 ¦ 80 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦Осталось на исполнении ¦ 26 ¦ 25 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦из них: ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- с истекшими сроками (продлено исполнение) ¦ 5 ¦ 10 ¦
+--------------------------------------------+---------+---------+
¦- не выполнено (срок исполнения в I ¦ 21 ¦ 15 ¦
¦полугодии) ¦ ¦ ¦
L--------------------------------------------+---------+----------
Приложение 2
к распоряжению
Главы города
от 15.07.2005 N 874-р
ИНФОРМАЦИЯ
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
ПОСТАВЛЕННЫХ НА КОНТРОЛЬ В ПЕРВОМ ПОЛУГОДИИ 2005 ГОДА
------------------T--------T-----------------------T-------------¬
¦ Исполнители ¦ Всего ¦ Исполнено ¦ Письма с ¦
¦ ¦постав- +----T-----------T------+ истекшими ¦
¦ ¦лено на ¦Все-¦ Из них: ¦ Не ¦ сроками ¦
¦ ¦контроль¦ го +----T------+испол-¦ исполнения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в ¦ с ¦ нено ¦поставленные ¦
¦ ¦ ¦ ¦срок¦прод- ¦ ¦ на контроль ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленным¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроком¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦испол-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ А.А.Бадина ¦ 35 ¦ 35 ¦ 34 ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ A.M.Борисова ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Т.В.Воронова ¦ 6 ¦ 6 ¦ 6 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦И.А.Гималетдинова¦ 4 ¦ 4 ¦ 4 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ И.И.Гульянц ¦ 11 ¦ 11 ¦ 11 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ В.M.Добрыгин ¦ 3 ¦ 3 ¦ 3 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ А.В.Егоров ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ А.Г.Клименко ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Н.П.Коробова ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Л.Ф.Налимова ¦ 18 ¦ 18 ¦ 18 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ И.K.Ниязов ¦ 39 ¦ 34 ¦ 32 ¦ 2 ¦ - ¦от 31.05.2005¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 3209 (срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15.06.2005, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продлено до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15.08.2005) ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ В.К.Оголев ¦ 53 ¦ 49 ¦ 45 ¦ 4 ¦ - ¦от 06.05.2005¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2724 (срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 25.05.2005, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продлено до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 25.08.2005) ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ М.В.Парфенова ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Н.А.Прохорова ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Г.И.Симанович ¦ 79 ¦ 77 ¦ 73 ¦ 4 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ В.А.Сотник ¦ 8 ¦ 6 ¦ 6 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ В.В.Тихонов ¦ 15 ¦ 13 ¦ 12 ¦ 1 ¦ - ¦от 10.02.2005¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 834 (срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10.03.2005, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продлено до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.08.2005), ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 06.05.2005¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2722 (срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 25.05.2005, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продлено до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20.07.2005) ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Д.Н.Трифонов ¦ 109 ¦106 ¦102 ¦ 4 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ В.П.Шашков ¦ 2 ¦ 1 ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Т.И.Яковлева ¦ 47 ¦ 40 ¦ 35 ¦ 5 ¦ - ¦от 10.02.2005¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 834 (срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10.03.2005, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продлено до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 01.08.2005) ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Другие ¦ 8 ¦ 8 ¦ 8 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+----+----+------+------+-------------+
¦ Итого ¦ 451 ¦425 ¦404 ¦ 21 ¦ - ¦ 5 ¦
L-----------------+--------+----+----+------+------+--------------
Приложение 3
к распоряжению
Главы города
от 15.07.2005 N 874-р
ДОКУМЕНТЫ
СО СРОКОМ ИСПОЛНЕНИЯ ВО II ПОЛУГОДИИ 2005 ГОДА
----------------T-----------T------------T-----------------------¬
¦Исполнитель ¦Поставлено ¦Срок ¦Дата, номер документа ¦
¦ ¦на контроль¦исполнения ¦ ¦
+---------------+-----------+------------+-----------------------+
¦И.К.Ниязов ¦4 ¦20.09.2005 ¦от 07.06.2005 N 3327 ¦
¦ ¦ ¦20.07.2005 ¦от 20.06.2005 N 3666 ¦
¦ ¦ ¦27.07.2005 ¦от 27.06.2005 N 3799 ¦
¦ ¦ ¦30.07.2005 ¦от 30.06.2005 N 3959 ¦
+---------------+-----------+------------+-----------------------+
¦В.К.Оголев ¦3 ¦30.09.2005 ¦от 02.06.2005 N 3276 ¦
¦ ¦ ¦01.08.2005 ¦от 08.06.2005 N 3468 ¦
¦ ¦ ¦15.07.2005 ¦от 29.06.2005 N 3940 ¦
+---------------+-----------+------------+-----------------------+
¦Г.И.Симанович ¦2 ¦27.07.2005 ¦от 27.06.2005 N 3799 ¦
¦ ¦ ¦27.07.2005 ¦от 27.06.2005 N 3798 ¦
+---------------+-----------+------------+-----------------------+
¦В.А.Сотник ¦2 ¦30.07.2005 ¦от 26.05.2005 N 3124 ¦
¦ ¦ ¦01.09.2005 ¦от 08.06.2005 N 3455 ¦
+---------------+-----------+------------+-----------------------+
¦Д.Н.Трифонов ¦3 ¦29.12.2005 ¦от 05.04.2005 N 2043 ¦
¦ ¦ ¦15.07.2005 ¦от 27.06.2005 N 3800 ¦
¦ ¦ ¦15.07.2005 ¦от 27.06.2005 N 3811 ¦
+---------------+-----------+------------+-----------------------+
¦В.П.Шашков ¦1 ¦27.07.2005 ¦от 27.07.2005 N 3798 ¦
+---------------+-----------+------------+-----------------------+
¦Т.И.Яковлева ¦6 ¦30.09.2005 ¦от 02.06.2005 N 3276 ¦
¦ ¦ ¦01.08.2005 ¦от 08.06.2005 N 3468 ¦
¦ ¦ ¦20.07.2005 ¦от 20.06.2005 N 3666 ¦
¦ ¦ ¦27.07.2005 ¦от 24.06.2005 N 3796 ¦
¦ ¦ ¦27.07.2005 ¦от 27.06.2005 N 3799 ¦
¦ ¦ ¦30.07.2005 ¦от 30.06.2005 N 3959 ¦
L---------------+-----------+------------+------------------------
|
