АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 апреля 2006 г. N 575
О ПРОВЕДЕНИИ ГОРОДСКОГО КОНКУРСА ВАРИАТИВНЫХ ПРОГРАММ
(ПРОЕКТОВ) НА СОИСКАНИЕ ГРАНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В СФЕРЕ ОТДЫХА, ОЗДОРОВЛЕНИЯ И ЗАНЯТОСТИ
ДЕТЕЙ, ПОДРОСТКОВ И МОЛОДЕЖИ
В соответствии с ведомственной программой "Организация отдыха
детей и молодежи в каникулярное время", утвержденной решением
Сургутской городской Думы от 28.12.2005 N 542-III ГД, в целях
создания условий для реализации программ в сфере отдыха,
оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи:
1. Утвердить:
- Положение о городском конкурсе вариативных программ
(проектов) на соискание грантов Администрации города в сфере
отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи
согласно приложению 1;
- Положение об экспертном совете на соискание грантов
Администрации города в сфере отдыха, оздоровления и занятости
детей, подростков и молодежи согласно приложению 2;
- состав экспертного совета на соискание грантов Администрации
города в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков
и молодежи согласно приложению 3.
2. Назначить департамент культуры, молодежной политики и спорта
(Голушко И.К.) уполномоченным органом Администрации города Сургута
по проведению городского конкурса вариативных программ (проектов)
на соискание грантов в сфере отдыха, оздоровления и занятости
детей, подростков и молодежи.
3. Информационно-аналитическому управлению Администрации города
(Тройнина В.И.) опубликовать настоящее постановление в средствах
массовой информации.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на
заместителя главы Администрации города Черняка Я.С.
Глава города
А.Л.СИДОРОВ
Приложение 1
к постановлению
Администрации города
от 14.04.2006 N 575
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОРОДСКОМ КОНКУРСЕ ВАРИАТИВНЫХ ПРОГРАММ (ПРОЕКТОВ)
НА СОИСКАНИЕ ГРАНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА В СФЕРЕ ОТДЫХА,
ОЗДОРОВЛЕНИЯ И ЗАНЯТОСТИ ДЕТЕЙ, ПОДРОСТКОВ И МОЛОДЕЖИ
1. Общие положения
1.1. Городской конкурс вариативных программ (далее по тексту -
Конкурс) на соискание грантов Администрации города (далее по
тексту - Грант) в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей,
подростков и молодежи проводится в рамках ведомственной программы
"Организация отдыха детей и молодежи в каникулярное время".
1.2. Настоящее Положение определяет порядок проведения
Конкурса, критерии отбора участников Конкурса и финансирования
программ (проектов) победителей Конкурса.
1.3. Предоставление Грантов осуществляется в соответствии с
условиями и порядком проведения Конкурса.
1.4. Представленные на Конкурс программы (проекты) должны
соответствовать действующему законодательству Российской
Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры,
муниципальным правовым актам, иметь определенные цели и задачи,
создавать условия для реализации духовных, интеллектуальных,
творческих, физических и социальных потребностей детей, подростков
и молодежи в каникулярный период.
2. Цели и задачи Конкурса
2.1. Цель Конкурса:
- выявление и создание условий для практической реализации
инновационных программ в сфере отдыха, оздоровления и занятости
детей, подростков и молодежи.
2.2. Задачи Конкурса:
- поддержка инициатив и перспективных программ деятельности в
сфере детского, молодежного, семейного отдыха, оздоровления и
занятости детей, подростков и молодежи, выявление лучших
педагогических отрядов;
- стимулирование работы учреждений и организаций, общественных
организаций и объединений, творческих коллективов и педагогических
отрядов, осуществляющих оздоровительно-образовательную и досуговую
деятельность с детьми, подростками и молодежью;
- выявление и распространение положительного опыта деятельности
по реализации программ (проектов) в сфере отдыха, оздоровления и
занятости детей, подростков и молодежи.
3. Участники Конкурса
3.1. К участию в конкурсе вариативных программ (проектов) на
соискание Грантов приглашаются:
3.1.1. Организации, являющиеся юридическими лицами любых
организационно-правовых форм (за исключением политических партий,
религиозных объединений), зарегистрированные на территории
муниципального образования городской округ город Сургут,
работающие с детьми и молодежью в сфере организации молодежного,
детского и семейного отдыха.
3.1.2. Педагогические отряды, созданные при организациях любых
организационно-правовых форм для работы с детьми и молодежью
города Сургута в каникулярный период.
3.2. Организации, указанные в подпунктах 3.1.1, 3.1.2 не должны
являться должниками по налогам и сборам.
4. Порядок организации и проведения Конкурса
4.1. Конкурс проводится департаментом культуры, молодежной
политики и спорта Администрации города (далее - уполномоченный
орган Администрации города).
4.2. Уполномоченный орган Администрации города направляет
Положение о Конкурсе в заинтересованные учреждения, общественные
объединения, в базовые учебные заведения высшего и среднего звена.
4.3. Конкурс проводится в четыре этапа:
Первый этап: предоставление программ (проектов) в
уполномоченный орган Администрации города в течение 10 дней после
объявления Конкурса;
Второй этап: рассмотрение программ (проектов) на соискание
Грантов экспертным советом в течение 10 дней со дня окончания
приема заявок на Конкурс;
Третий этап: публичная защита программ (проектов) участников
Конкурса, допуск к которой определяется решением экспертного
совета;
Четвертый этап: подведение итогов конкурса с предоставлением
Грантов, посредством подписания договора о гранте между
уполномоченным органом Администрации города и победителем в
Конкурсе на соискание Грантов согласно приложению 5 к настоящему
Положению.
4.4. Программам (проектам) победителям присуждаются Гранты трех
степеней:
- Грант I степени;
- Грант II степени;
- Грант III степени;
- Поощрительный Грант и Грант на развитие данного направления
(по решению экспертного совета).
4.4.1. Если к представлению Гранта будет рекомендовано меньшее
число программ (проектов) или в случае отсутствия программ
(проектов), соответствующих конкурсным требованиям на Грант I
степени, планируемая на эти цели сумма может быть перераспределена
по решению экспертного совета на увеличение размеров Гранта II и
III степени или на увеличение числа победителей Конкурса.
4.5. На Конкурс представляются программы (проекты),
соответствующие настоящему Положению по следующим номинациям:
4.5.1. Многопрофильная или комплексная программа смены (лагеря)
и летних площадок различных типов;
4.5.2. Профильная (по направлениям):
- экологическое;
- спортивно-туристское;
- трудовое, профориентационное;
- гражданско-патриотическое;
- интеллектуальное;
- лидерское;
- краеведческое, археологическое, историко-этнографическое;
- реабилитационное;
- иные направления.
Решение о проведении Конкурса по иным направлениям принимает
экспертный совет.
4.5.3. Программа педагогического отряда летних смен (лагерей) и
площадок различных типов и (или) программа подготовки кадров по
организации летнего отдыха.
4.6. На Конкурс не могут быть представлены программы (проекты),
направленные на следующие цели:
- содействие мероприятиям, проводимым на коммерческой основе;
- осуществление деятельности в коммерческих интересах
физических и юридических лиц;
- поддержку политических партий, движений, групп, проведение
политических кампаний.
4.6.1. В случае достижения коммерческого результата посредством
надлежащего использования Гранта вся полученная прибыль должна
быть направлена на осуществление цели, заявленной в программе
(проекте).
4.7. Информация о проведении Конкурса публикуется в газете
"Сургутские ведомости" и размещается на официальном web-сервере
Администрации города в сети Интернет и сайте www.admsurgut.ru в
разделе "Комитет молодежной политики".
4.8. Информационное сообщение о проведении Конкурса содержит:
- сроки подачи заявок;
- адрес и контактные телефоны организатора Конкурса
(уполномоченного органа Администрации города Сургута);
- перечень документов, необходимых для участия в Конкурсе;
- сроки подведения итогов Конкурса.
4.9. Порядок подачи, приема и рассмотрения пакета конкурсных
документов.
4.9.1. Пакет документов для участия в Конкурсе оформляется
согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению и включает:
- сопроводительное письмо участника Конкурса;
- рекомендацию (свободная форма заполнения);
- заявку на участие в Конкурсе;
- информационную карту программы (проекта) в 2-х экземплярах, в
том числе в электронном варианте в формате Word (на дискете);
- смету расходов на реализацию программы, в том числе в
электронном варианте в формате Word (на дискете);
- текст программы (проект) в 2-х экземплярах, в том числе в
электронном варианте в формате Word (на дискете), а также:
- методические и наглядные материалы (печатная продукция,
фотографии в печатном или электронном виде, видеозаписи VHS или
DVD, электронные презентации PowerPoint на диске 3 5, СD-R, CD-RW)
- 1 экземпляр материалов (по желанию);
- информационно-аналитический отчет о деятельности участника
конкурса в сфере детского, молодежного, семейного отдыха либо
занятости за прошедший год с приложением фотовидеолетописи;
4.9.2. К пакету конкурсных документов должны быть приложены:
- копия Устава (Положения) организации с отметкой о ее
включении в Единый государственный реестр юридических лиц;
- заверенная копия свидетельства о постановке на учет в
налоговом органе;
- справка уполномоченного банка о наличии расчетного и лицевого
счета;
- справка Инспекции Федеральной налоговой службы России по
городу Сургуту о финансовой задолженности организации либо копия
бухгалтерского баланса за последний отчетный период.
4.10. Программа (проект) включает в себя основной текст и
приложения. Основной текст конкурсной программы (проекта) должен
соответствовать структуре:
- титульный лист (название программы (проекта), авторы,
соавторы, заказчик);
- научное обоснование (предпосылки и история создания,
актуальность программы (проекта) с научной точки зрения,
необходимость изменения сложившейся ситуации);
- цель и задачи, концептуальные подходы;
- описание основного содержания программы (проекта) с разбивкой
на подпрограммы, если они представляют относительно
самостоятельные части программы;
- схема управления программой и механизм реализации программы
(проекта) с описанием форм и методов, с помощью которых
предполагается реализовать поставленную цель и задачи;
- этапы и сроки реализации;
- схема взаимодействия с заинтересованными организациями;
- количество и категория участников программы (проекта);
- кадровое обеспечение (штатное расписание);
- перечень организаций участников программы (проекта) с
указанием их полного названия, адреса;
- развернутый перспективный план работы с указанием целей,
задач, предполагаемых результатов работы;
- особая информация и примечания (список литературы,
публикаций).
4.10.1. Конкурсная программа (проект) должна быть отпечатана:
- на стандартных листах белой бумаги формата А4 с одной стороны
листа (поля страниц: левое - 3 см, правое - 1 см, верхнее - 1,5
см, нижнее - 2 см);
- шрифт печатания - Times New Roman, черного цвета, размер
шрифта - 14 пт., межстрочный интервал - 1,5.
4.10.2. Все документы и приложения представляются в
отпечатанном виде, заверенные печатью участника Конкурса, и
передаются в запечатанном конверте, заверенном подписью
руководителя, печатью организации в течение 10 дней после
объявления Конкурса в соответствии с пунктом 4.3 настоящего
Положения.
4.10.3. Прием конкурсного пакета документов осуществляется
департаментом культуры, молодежной политики и спорта по адресу:
город Сургут, улица Энгельса, 8, каб. 506, а также с помощью
электронной почты по адресу: e-mail: kdm@admsurgut.ru, ежедневно,
кроме субботы и воскресенья, с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00
часов.
4.10.4. Заявки анализируются на предмет соответствия следующим
требованиям Конкурса:
- соответствие программы (проекта) Положению о Конкурсе;
- соответствие участников конкурса требованиям Конкурса;
- соответствие формы заявки предложенному образцу и полнота
заполнения формы;
- соответствие пакета документов перечню, предусмотренному
пунктами 4.9.1, 4.9.2 настоящего Положения.
4.10.5. В случае нарушения регламентируемых настоящим
Положением норм представления документов или представления
неполного пакета конкурсных документов документы возвращаются на
доработку и принимаются в рабочем порядке до истечения срока
приема документов. Программы (проекты), представленные с
нарушением норм, регламентируемых настоящим Положением, будут
отклонены и сняты с Конкурса решением Экспертного совета.
4.10.6. Регистрация заявки с приложением конкурсного пакета
документов, определенного настоящим Положением, осуществляется в
журнале регистрации заявок с присвоением номера, который
сохраняется за ней в течение всего Конкурса.
4.10.7. Программы (проекты), представленные после заявленной
даты приема конкурсных работ, не рассматриваются.
4.10.8. Программы (проекты), не прошедшие предварительный
отбор, возвращению не подлежат.
5. Организация экспертизы конкурсных программ (проектов)
5.1. Проведение экспертизы вариативных программ (проектов) и
принятие по ним решений осуществляется экспертным советом на
соискание Грантов.
5.2. Документы, соответствующие требованиям п. 4 настоящего
Положения, передаются в экспертный совет в течение 10 дней со дня
окончания приема заявок на Конкурс.
5.3. Экспертиза вариативных программ (проектов), представленных
на Конкурс, представляет собой рецензирование программ (проектов)
рецензентами экспертного совета по 10-балльной системе.
6. Порядок подведения итогов конкурса
6.1. Критерии оценки разрабатывает экспертный совет и публикует
совместно с конкурсной документацией.
7. Порядок подведения итогов конкурса
7.1. После проведения экспертизы представленных на Конкурс
программ (проектов) результаты экспертизы передаются рецензентами
в экспертный совет для принятия решения о допуске к публичной
защите.
7.2. По результатам экспертной оценки отбираются 3 - 9 программ
(проектов) на призовые места, набравших наибольшее число баллов.
7.3. Публичная защита программы (проекта) организуется на
заседании экспертного совета в присутствии общественности и
представителей средств массовой информации, в соответствии с
регламентом: защита - 5 минут, обсуждение - 10 минут.
7.4. Форма публичной защиты определяется самим заявителем и
предполагает творческое представление программы (видеопрезентация,
фотовидеоальбом, методический материал, газеты, стенды, творческий
номер - визитка).
7.5. Всем участникам конкурса, участвующим в публичной защите,
вручаются свидетельства участников конкурса.
7.6. По итогам публичной защиты программ (проектов)
присваиваются:
- одному Гранту I, II и III степени в номинации "комплексная
программа" для смен (лагерей) и летних площадок различных типов;
- по одному Гранту I, II и III степени в номинации "профильная
программа";
- по одному Гранту I, II и III степени в номинации "подготовка
кадров и программа педагогического отряда";
- поощрительные Гранты либо Гранты на развитие данного
направления.
7.7. В каждой номинации для участников конкурса устанавливаются
звания лауреатов и дипломантов.
7.8. Победителям конкурса вручаются сертификаты и дипломы. По
решению экспертного совета могут быть определены специальные
дипломы.
7.9. По итогам конкурса уполномоченный орган Администрации
города издает приказ о выделении Грантов в сфере отдыха,
оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи.
7.10 Итоги конкурса направляются главным разработчикам
конкурсных программ и публикуются в газете "Сургутские ведомости",
на официальном web-сервере Администрации города в сети Интернет в
10-дневный срок со дня проведения конкурса.
7.11. Программы, завоевавшие Гранты I, II и III степени в
текущем году, могут быть рекомендованы для участия в окружном и
Всероссийском конкурсе вариативных программ и пилотных проектов
отдыха, оздоровления и занятости подростков и молодежи.
8. Авторские права
8.1. Экспертный совет оговаривает с разработчиком конкурсной
программы (проекта), получившим Грант, вопросы дальнейшего
использования программы (проекта). Права автора соблюдаются в
соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и
смежных правах".
8.2. При публикации или ином распространении результатов
реализации проекта (программы) необходимо указать, что данная
работа осуществляется при поддержке уполномоченного органа
Администрации города.
9. Порядок выплаты грантов. Форма отчетности и контроля
9.1. Передача Гранта Грантодателем оформляется Договором.
Договором устанавливается обязанность Грантодателя своевременно и
в оговоренном объеме предоставить Грантополучателю финансовые
средства (целевую безвозмездную субсидию). Грантополучатель обязан
распорядиться указанными средствами в соответствии с утвержденной
сметой на реализацию программы (проекта) и исключительно в целях
реализации программы (проекта). В договоре также оговариваются
другие условия и ответственность сторон.
9.2. Договор предусматривает предоставление уполномоченному
органу Администрации города, финансового и аналитического отчетов
по итогам реализации проекта или программы согласно приложениям
Договора, являющимся его неотъемлемой частью, в течение 30 дней с
момента завершения деятельности по программе (проекту).
10. Финансирование организации и проведения конкурса
10.1. Уполномоченный орган Администрации города осуществляет
финансирование организационных мероприятий (почтовые расходы,
оплата услуг связи, печатно-множительные работы, работа
экспертного совета, изготовление информационных материалов по
итогам Конкурса) и призового фонда (Гранты, дипломы, цветы) в
рамках ведомственной программы "Организация отдыха детей и
молодежи в каникулярное время".
11. Меры ответственности и контроль
11.1. Организации, представившие ложные сведения о своем
составе и деятельности с целью получения тех или иных выгод от
получения Гранта, использующие полученный Грант не по целевому
назначению или не в срок представившие отчетность, несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации и возмещают нанесенный ущерб.
11.2. Уполномоченный орган Администрации города осуществляет
контроль за целевым использованием средств Гранта. В необходимых
случаях у грантополучателей запрашивается дополнительная
информация, а также проводится дополнительная экспертиза
представляемых документов и расчетов.
Приложение 2
к постановлению
Администрации города
от 14.04.2006 N 575
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОМ СОВЕТЕ НА СОИСКАНИЕ ГРАНТОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА В СФЕРЕ ОТДЫХА, ОЗДОРОВЛЕНИЯ
И ЗАНЯТОСТИ ДЕТЕЙ, ПОДРОСТКОВ И МОЛОДЕЖИ
1. Экспертный совет на соискание грантов Администрации города в
сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и
молодежи - это общественный, совещательный, консультативный орган,
созданный с целью экспертной оценки вариативных программ
(проектов), представленных на соискание грантов Администрации
города в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков
и молодежи.
2. Основными задачами экспертного совета являются:
- экспертная оценка вариативных программ (проектов),
представляемых в департамент культуры, молодежной политики и
спорта на соискание грантов Администрации города;
- формирование предложений о целесообразности поддержки
вариативных программ (проектов) и объемов финансовой поддержки.
3. Порядок принятия решений:
- заседания экспертного совета считаются принятыми, если на нем
присутствовало 2/3 состава совета;
- решение экспертного совета о присуждении Гранта считается
принятым, если за него проголосовало простое большинство
участвующих в заседании членов совета. В случае, когда член
экспертного совета является консультантом той или иной программы
(проекта), он не участвует в голосовании по данной программе
(проекту). При равном количестве голосов решающим является голос
председателя экспертного совета.
4. Функции экспертного совета и рецензентов - членов
экспертного совета
4.1. Рецензенты:
- проводят анализ и экспертную оценку материалов,
представленных на конкурс;
- рекомендуют программы (проекты), прошедшие отбор к публичной
защите;
- предоставляют (в письменном виде) отказ в допуске к публичной
защите с обоснованием и рекомендациями.
4.2. Экспертный совет:
- принимает решение о допуске к публичной защите программы
(проекта);
- по итогам публичной защиты конкурсных программ (проектов)
готовит экспертное заключение на присвоение Грантов и направляет
решение о присуждении Грантов руководителю уполномоченного органа
Администрации города для выделения Грантов;
- информирует средства массовой информации о ходе проведения
Конкурса.
5. Регламент работы экспертного совета:
- заседания совета проводятся по мере необходимости;
- заседания экспертного совета фиксируются протоколом, который
подписывается секретарем и председателем экспертного совета;
- организационная деятельность, материально-техническое
обеспечение экспертного совета осуществляется департаментом
культуры, молодежной политики и спорта Администрации города.
Приложение 3
к постановлению
Администрации города
от 14.04.2006 N 575
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА НА СОИСКАНИЕ ГРАНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ
В СФЕРЕ ОТДЫХА, ОЗДОРОВЛЕНИЯ И ЗАНЯТОСТИ
ДЕТЕЙ, ПОДРОСТКОВ И МОЛОДЕЖИ
1. Голушко - председатель экспертного совета,
Ирина Кеворковна директор департамента культуры,
молодежной политики и спорта
2. Рылова - заместитель председателя
Светлана Александровна экспертного совета, председатель
комитета молодежной политики
департамента культуры, молодежной
политики и спорта
3. Федоляк - секретарь экспертного совета,
Светлана Алексеевна главный специалист молодежных
программ комитета молодежной
политики
члены совета - рецензенты:
4. Грищенкова - заместитель директора департамента
Галина Романовна образования и науки
5. Нацаренус - кандидат педагогических наук,
Наталья Николаевна проректор по внеучебной работе и
молодежной политике Сургутского
государственного педагогического
университета (по согласованию)
6. Потапенко - заместитель председателя комиссии
Марина Геннадьевна по делам несовершеннолетних, защите
их прав Администрации города (по
согласованию)
7. Повзун - профессор кафедры педагогики,
Вера Дмитриевна доктор педагогических наук, доцент
Сургутского государственного
университета (по согласованию)
8. Ставрова - начальник отдела по развитию
Галина Григорьевна городского общественного
самоуправления департамента
культуры, молодежной политики и
спорта
9. Тройнина - начальник информационно-
Валентина Ивановна аналитического управления
Администрации города
Приложение 1
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
на соискание грантов Администрации
города в сфере отдыха, оздоровления
и занятости детей, подростков
и молодежи
Сопроводительное письмо
__________________________________________________________________
(полное название направляющей организации)
направляет для участия в конкурсе вариативных программ (проектов)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(полное название направления конкурса и номинации)
департамента культуры, молодежной политики и спорта Администрации
города Сургута в целях реализации ведомственной программы
"Организация отдыха детей и молодежи в каникулярное время"
программу (проект)
__________________________________________________________________
(полное название программы (проекта), наименование
организации - заявителя)
Комплект заявочных документов прилагается.
Приложения на _____ листах.
Руководитель организации
М.П.
Дата
Приложение 2
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
на соискание грантов Администрации
города в сфере отдыха, оздоровления
и занятости детей, подростков
и молодежи
Заявка на участие в конкурсе вариативных программ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(полное название направления конкурса и номинации)
департамента культуры, молодежной политики и спорта Администрации
города Сургута в рамках реализации ведомственной программы
"Организация отдыха детей и молодежи в каникулярное время"
----T----------------------------------T-------------------------¬
¦ 1 ¦Название организации (учреждения),¦ ¦
¦ ¦представляющей и рекомендующей¦ ¦
¦ ¦программу (проект) ¦ ¦
+---+----------------------------------+-------------------------+
¦ 2 ¦Полный адрес, телефон, банковские¦ ¦
¦ ¦реквизиты (расчетный счет) ¦ ¦
+---+----------------------------------+-------------------------+
¦ 3 ¦Автор, и (или) авторский коллектив¦ ¦
¦ ¦(полные Ф.И.О.), должности ¦ ¦
+---+----------------------------------+-------------------------+
¦ 4 ¦Название программы (проекта) ¦ ¦
L---+----------------------------------+--------------------------
Приложение 3
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
на соискание грантов Администрации
города в сфере отдыха, оздоровления
и занятости детей, подростков
и молодежи
Информационная карта программы (проекта)
----T---------------------------------------------T--------------¬
¦1. ¦Полное название программы (проекта) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦2. ¦Автор программы ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦3. ¦Руководитель программы (проекта) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦4. ¦Территория ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦5. ¦Адрес организации (предприятия) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦6. ¦Телефон ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦7. ¦Форма проведения ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦8. ¦Цель программы (проекта) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦9. ¦Специализация программы (проекта) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦10.¦Ожидаемый результат ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦11.¦Срок реализации ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦12.¦Количество подпрограмм ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦13.¦Место проведения ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦14.¦Официальный язык программы (проекта) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦15.¦Общее количество участников программы (детей,¦ ¦
¦ ¦педагогический и обслуживающий персонал) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦16.¦География участников ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦17.¦Условия участия в программе (проекте) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦18.¦История осуществления программы (проекта) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+--------------+
¦19.¦Особая информация и примечания ¦ ¦
L---+---------------------------------------------+---------------
Приложение 4
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
на соискание грантов Администрации
города в сфере отдыха, оздоровления
и занятости детей, подростков
и молодежи
Смета
расходов на реализацию программы (проекта),
____________________________________________________________
(наименование)
----T---------------------------------------T--------------------¬
¦ N ¦Наименование статей расходов ¦Расчет суммы затрат ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦1. ¦Аренда помещений ¦руб. x час. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦2. ¦Аренда звукосветооборудования ¦руб. x час. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦3. ¦Аренда транспорта ¦руб. x кол-во x час.¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦4. ¦Аренда оргтехники ¦руб. x час. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦5. ¦Телефонные, почтово-телеграфные расходы¦руб. x час. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦6. ¦Типографские, издательские услуги ¦руб. x экз. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦7. ¦Питание ¦100 руб. x дни x ¦
¦ ¦ ¦чел. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦8. ¦Проживание ¦Не более ¦
¦ ¦ ¦540 руб. x дни x ¦
¦ ¦ ¦чел. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦9. ¦Оплата труда привлеченных специалистов ¦руб. x час. x чел. ¦
¦ ¦(с указанием специалистов) ¦ ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦10.¦Изготовление атрибутики, формы ¦руб. x кол-во ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦11.¦Приобретение предметов снабжения и ¦руб. x кол-во ¦
¦ ¦расходных материалов (с указанием ¦ ¦
¦ ¦наименований) ¦ ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦12.¦Приобретение медикаментов ¦руб. x кол-во ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦13.¦Приобретение продуктов питания ¦руб. x кол-во ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦14.¦Приобретение канцелярских товаров (с ¦руб. x наименование ¦
¦ ¦указанием наименований) ¦x кол-во ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦15.¦Приобретение призового фонда ¦руб. x кол-во ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦16.¦Приобретение основных средств на ¦руб. x наименование ¦
¦ ¦развитие материально-технической базы ¦x кол-во ¦
¦ ¦(с обоснованием на приобретение) ¦ ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ ¦Итого аренда ¦руб. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ ¦Итого расходы на обслуживание ¦руб. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ ¦Итого питание ¦руб. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ ¦Итого проживание ¦руб. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ ¦Итого заработная плата ¦руб. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ ¦Итого приобретения ¦руб. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ ¦ВСЕГО на реализацию программы (проекта)¦Руб. ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ ¦Расходы на 1 ребенка ¦в рублях на срок ¦
¦ ¦ ¦действия программы ¦
L---+---------------------------------------+---------------------
Составил:
Должность, Ф.И.О.
Главный бухгалтер
М.П.
Приложение 5
к Положению о городском конкурсе
вариативных программ (проектов)
на соискание грантов Администрации
города в сфере отдыха, оздоровления
и занятости детей, подростков
и молодежи
Договор о Гранте N
г. Сургут "___" __________ 2006 г.
Муниципальное образование городской округ город Сургут,
именуемое в дальнейшем "Грантодатель", в лице ___________________,
действующего на основании, с одной стороны, и ____________________
именуемое в дальнейшем "Грантополучатель", в лице _______________,
действующего на основании _______________________________________,
с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Грантодатель передает, а Грантополучатель принимает
Грант (целевую безвозмездную субсидию) для финансирования проекта
__________________________________________________
1.2. Сумма Гранта составляет ________________ (прописью) тыс.
рублей.
2. Цели проекта
2.1. Средства Гранта передаются исключительно в целях
реализации указанного проекта.
Для достижения целей проекта Грантополучатель проведет следующие
мероприятия:
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________;
3. Предполагаемые результаты реализации проекта
3.1. Результатом реализации проекта станет создание
________________________________.
4. Целевое использование средств Гранта
4.1. Средства Гранта будут израсходованы Грантополучателем в
соответствии с бюджетом проекта, являющимся неотъемлемой частью
настоящего договора.
4.2. Грантодатель признает расходование средств Гранта целевым
использованием, если оно будет строго соответствовать статьям
расходов, указанным в смете расходов.
4.3. Перемещение средств в другие статьи сметы расходов
разрешаются только в случаях, когда перемещаемая сумма не
превышает пяти процентов общей суммы Гранта. При необходимости
перемещения средств, превышающих указанный выше уровень, или
создания новой статьи расходов Грантополучатель должен
своевременно обратиться с письменным запросом к Грантодателю.
4.4. Все имущество, приобретенное в результате реализации
проекта, в дальнейшем должно быть использовано Грантополучателем в
целях данного проекта.
4.5. Грантополучатель не может использовать приобретенное на
средства Гранта оборудование в коммерческих целях.
4.6. Стороны должны уведомить друг друга о любых пресс-
конференциях, общественных событиях или церемониях, связанных с
Грантом, за 7 дней до момента их проведения, а также направлять
копии всех публикаций, связанных с реализацией проекта.
При освещении мероприятий, проводимых в рамках проекта, в
средствах массовой информации, изготовлении печатной продукции о
проекте Грантополучатель обязательно должен указывать, что проект
реализуется с привлечением средств Гранта.
4.7. Грантополучатель вправе в пределах бюджета проекта по
своему усмотрению привлекать к выполнению работ, предусмотренных
календарным планом, третьих лиц.
4.8. Расходы на заработную плату работникам, привлекаемым к
выполнению мероприятий проекта, не могут превышать 20% от общей
суммы Гранта.
4.9. Грант не может быть использован:
- на финансирование текущей деятельности организации
(деятельность и расходы, не предусмотренные проектом);
- на приобретение офисной мебели, ремонт помещения;
- на проведение презентаций;
- на текущую оплату аренды помещения и коммунальных услуг
(кроме аренды выставочных и концертных залов).
В случае достижения коммерческого результата, при надлежащем
использовании Гранта, вся полученная прибыль должна быть
направлена на осуществление заявленной в проекте (программе
деятельности).
5. Отчетность по Гранту
5.1. Учет расходования средств Гранта производится отдельно от
других средств Грантополучателя с соблюдением правил ведения
бухгалтерского учета и кассовых операций, установленных
законодательством Российской Федерации.
5.2. Отчетность по Гранту состоит из программного
(содержательного) отчета (информация о мероприятиях и результатах)
и финансового отчета (информация о доходах и расходах с
приложением копий первичных документов).
5.3. Финансовый отчет должен быть подписан Грантополучателем.
5.4. Финансовая документация, относящаяся к Гранту, должна
храниться Грантополучателем не менее пяти лет после предоставления
итогового финансового отчета о выполнении проекта.
5.5. После окончания срока действия договора в течение 30 дней
Грантополучатель обязан возвратить Грантодателю неиспользованную
часть денежных средств.
6. Сроки выполнения проекта
6.1. Проект будет реализован в следующие сроки:
начало "__" _____________ 200__ года
окончание "__" _____________ 200__ года
7. Порядок выплаты Гранта и предоставление отчетности
7.1. Выплата Гранта и предоставление Грантополучателем отчетов
будут осуществляться по следующему графику:
дата выплаты Грантополучателю:
даты предоставления Грантодателю:
- финансового отчета (приложение 1 к настоящему договору);
- программного (содержательного) отчета (приложение 2 к
настоящему договору).
7.2. Выплата Гранта будет осуществляться в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации перечислением
суммы Гранта на банковский счет Грантополучателя.
8. Изменение договора
Все изменения и дополнения условий настоящего договора должны
оформляться в письменной форме, в виде дополнительных соглашений и
подписываться уполномоченными представителями Сторон.
9. Сроки действия договора
9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания.
9.2. Настоящий договор прекращается по истечении сроков
выполнения проекта, но в любом случае до "___" ______________ 200
__ года.
9.3. Настоящий договор может быть прекращен досрочно, если
выполнены все мероприятия, запланированные проектом, и достигнуты
предполагаемые результаты.
9.4. Настоящий договор прекращается, если Грантополучатель
будет ликвидирован как юридическое лицо в период реализации
проекта.
9.5. Прекращение Гранта сопровождается процедурой закрытия,
которая состоит в представлении Грантополучателем отчетов в
установленные настоящим договором сроки и их одобрении
Грантодателем, а также возвращением неиспользованных средств
Гранта.
10. Отмена Гранта
10.1. Грант может быть отменен в случае нарушения условий,
содержащихся в разделе 4 "Целевое использование средств Гранта"
настоящего договора.
10.2. Грант может быть отменен в случае неполучения
Грантодателем в установленные сроки отчета о выполнении проекта.
10.3. Об отмене Гранта Грантодатель письменно уведомляет
Грантополучателя и налоговую инспекцию по месту налогового учета
Грантополучателя. Последствиями отмены Гранта являются: возврат
Грантодателю всех неизрасходованных средств Гранта и оборудования,
приобретенного на средства Гранта.
10.4. Грантодатель имеет право отменить Грант в любое время до
окончания срока действия настоящего договора, если будет
установлено, что Грантополучатель не выполняет условий настоящего
договора.
11. Прочие условия
11.1. Грантополучатель подтверждает, что все необходимые
налоговые выплаты, установленные законодательством Российской
Федерации, учтены им при составлении сметы проекта и он берет на
себя полную ответственность за уплату налогов по Гранту.
11.2. Грантополучатель подтверждает, что, в случае
необходимости использовать в рамках проекта охраняемые законом
авторские права, он будет просить письменного разрешения
надлежащего лица на это использование.
11.3. Все споры по настоящему договору будут разрешаться в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12. Контроль за выполнением договора
12.1. Контроль за выполнением условий договора Гранта
департамента осуществляет комитет молодежной политики департамента
культуры, молодежной политики и спорта.
12.2. Контроль за предоставлением финансово-бухгалтерской
отчетности осуществляет управление бухгалтерского учета
департамента культуры, молодежной политики и спорта.
12.3. Комитет молодежной политики имеет право проведения
проверок целевого расходования средств Гранта.
12.4. В случае непредоставления Грантополучателем отчета о
поступивших суммах и их расходовании в налоговый орган в порядке и
сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации,
комитет молодежной политики имеет право передавать информацию об
этом в налоговый орган.
13. Приложения к договору
13.1. Приложениями к договору являются:
- Приложение 1. Руководство по составлению финансового отчета;
- Приложение 2. Руководство по составлению программного
(содержательного) отчета;
- Приложение 3. Смета к договору о Гранте;
- Приложение 4. Календарный план проекта.
14. Юридические адреса и реквизиты сторон
Грантодатель: Грантополучатель:
Департамент культуры, молодежной ____________________________
политики и спорта Адрес: г. Сургут,
г. Сургут, ул. Энгельса, 8 Тел.:
л/с ДКМПиС 02-056-1001 ИНН:
на р/с департамента финансов КПП:
Администрации города в РКЦ г. Сургута ОКОНХ:
КПП 860201001 ОКПО:
ИНН 8602200080 Наименование банка _________
БИК 047144000
Р/с департамента финансов: Р/сч
40204810700000100001 БИК:
К/сч:
Подписи сторон
___________________ Голушко И.К. ___________________ (Ф.И.О.)
М.П. М.П.
Приложение 1
к договору о Гранте
РУКОВОДСТВО
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА
Настоящее руководство содержит основные требования,
предъявляемые Администрацией города к финансовым отчетам
получателей Гранта, содержащаяся в финансовых отчетах информация
необходима уполномоченному органу Администрации города для
контроля за выполнением условий договора о Гранте по расходованию
средств, которые должны осуществляться в строгом соответствии со
статьями утвержденного бюджета проекта. Руководство содержит
подробные рекомендации по составлению промежуточных и итоговых
финансовых отчетов.
Предоставление отчетов должно осуществляться в сроки, указанные
в договоре о Гранте. Небольшое отклонение от указанных сроков
возможно, однако получатель Гранта обязан уведомить управление
бухгалтерского учета уполномоченного органа Администрации города о
любых предполагаемых задержках по предоставлению отчета.
Отчеты должны быть предоставлены в печатном виде. Сдает отчет
руководитель проекта в управление бухгалтерского учета
уполномоченного органа Администрации города.
2. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими
документами. Название расходов и сумма, указанные в реестре
финансовых операций (бюджете программы (проекта)), должны строго
совпадать с названием расходов и суммой, указанной в платежном
документе.
Если оплата за выполненные работы в рамках использования гранта
была выдана по платежной ведомости, в отчете о расходах
указывается общая сумма средств, которые были выданы получателю по
данной ведомости. Ведомость должна содержать подписи всех
получателей. Перечисленные налоги необходимо указывать в отчете о
расходах, отдельно приложить ксерокопии платежных поручений. Если
указанная в первичном документе сумма состоит из нескольких
источников, необходимо обязательно указать на ксерокопии
платежного документа сумму средств гранта: в том числе __________
рублей из средств по договору о гранте от ____________ N ______.
3. Отчетными документами являются ксерокопии:
3.1. Кассовый чек, товарный чек.
3.2. Платежное поручение.
3.3. Счет, счет-фактура, накладная.
3.4. Договоры (в том числе и трудовые), акты.
3.5. Расчетные ведомости по заработной плате.
3.6. Платежные ведомости.
На всех платежных документах должно быть написано название и
адрес организации, продающей товар. Если Вы оплачиваете через
банк, то необходимо предоставить копии платежных требований или
платежных поручений.
4. Рекомендуется для финансового отчета и реестра использовать
специальную форму.
5. Тщательно проверяйте банковские реквизиты. Если они
меняются, срочно сообщайте в уполномоченный орган Администрации
города.
6. Не разрезайте документы. Делайте ксерокопии на полных листах
(формат А4).
7. Обязательно указывайте название статьи утвержденного
бюджета.
8. Перемещение средств между статьями без согласования
разрешается только в случаях, когда перемещаемая сумма не
превышает 5% утвержденной статьи. Перемещение средств, превышающее
5% (до 10% утвержденной суммы), возможно лишь после письменного
запроса получателя гранта и письменного одобрения управления
бюджетного учета уполномоченного органа Администрации города.
Перемещение средств, превышающее указанный уровень, а также
создание новой статьи расходов возможно лишь после письменного
запроса получателя гранта и письменного одобрения руководителя
уполномоченного органа Администрации города.
9. Изменения утвержденного бюджета должны быть согласованы с
уполномоченным органом Администрации города в письменной форме за
15 дней.
10. Финансовый отчет за последний период выполнения гранта
является итоговым.
11. Все необходимые документы направляются по адресу: ул.
Энгельса, 8, тел. 522-295, 522-311.
Образец
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Председатель комитета директор департамента
молодежной политики культуры, молодежной
политики и спорта
______________ С.А.Рылова ____________ И.К.Голушко
"____" ______________ 2006 г. "___" __________ 2006 г.
ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Название организации: ____________________________________________
Название проекта: ________________________________________________
Договор о гранте N ___________________ от ___________________
Реестр финансовых операций по гранту
-------------T----------------T---------------T----------T-------¬
¦ Статья ¦ платежи ¦ Порядковый ¦Фактически¦Утверж-¦
¦ бюджета ¦ ¦ N копии ¦ израсхо- ¦денная ¦
¦ ¦ ¦ документа ¦ дованная ¦ сумма ¦
¦ ¦ ¦ ¦ сумма ¦ (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦(в рублях)¦рублях)¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦2. Общие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦расходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦- расходные ¦Канцтовары ¦5, 6, ... т.д. ¦ 2000 ¦ 2000 ¦
¦материалы ¦Бумага "Canon" ¦7, 8, ... т.д. ¦ 1500 ¦ 1500 ¦
¦ ¦20 пачек ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦- расходы на¦Оплата Интернет ¦9, 20, ... т.д.¦ 9000 ¦ 9000 ¦
¦связь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------+---------------+----------+-------+
¦ ¦Всего расходов ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+----------------+---------------+----------+--------
Руководитель организации ____________________
Руководитель проекта ________________________
Дата: "____" ___________ 200__ г.
М.П.
Приложение 2
к договору о Гранте
РУКОВОДСТВО
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПРОГРАММНОГО (СОДЕРЖАТЕЛЬНОГО) ОТЧЕТА
Настоящее руководство содержит основные требования,
предъявляемые Администрацией города к программным отчетам
получателей гранта. Содержащаяся в программных отчетах информация
необходима уполномоченному органу Администрации города для
мониторинга выполнения условий договора о гранте, а также для
оценки степени успешности программы (проекта) и ее воздействия на
местное сообщество. Руководство содержит подробные рекомендации по
составлению промежуточных и итоговых программных отчетов.
Предоставление отчетов должно осуществляться в сроки, указанные
в договоре о гранте. Небольшое отклонение от указанных сроков
возможно, однако получатель гранта обязан уведомить о любых
предполагаемых задержках по предоставлению отчета. Отчеты должны
быть предоставлены в печатном виде. Сдает отчет руководитель
программы (проекта) в комитет молодежной политики департамента
культуры, молодежной политики и спорта Администрации города.
Промежуточный отчет
1. Промежуточный отчет направлен на предоставление
уполномоченному органу Администрации города оперативной информации
о ходе выполнения программы (проекта).
2. Промежуточный отчет должен быть структурирован в
соответствии с планом-графиком выполнения программы (проекта).
3. Промежуточный отчет содержит аналитическую оценку каждого
пункта ожидаемых результатов. По мере реализации программы
(проекта) надо сообщать не только о ходе выполнения мероприятий и
их непосредственных результатах, но и о постепенных, качественных
изменениях, происходящих в результате реализации программы
(проекта), Вы должны показать, что реально изменилось после
каждого из проведенных мероприятий, вплоть до завершения программы
(проекта) в целом.
4. Промежуточный отчет должен содержать приложения с
документами, подтверждающими фактическое выполнение мероприятий
программы (проекта):
- для курсов, семинаров - это программа семинара, экземпляр
материалов, которые получили участники, резюме ведущих с
контактной информацией, список ведущих семинара с контактной
информацией, анализ оценочных анкет и 2 - 3 заполненные анкеты;
- для брошюр, буклетов, бюллетеней и других изданий - экземпляр
каждого издания, список рассылки, отзывы читателей и рецензии
экспертов;
- для всех публикаций в СМИ о программе (проекте) - ксерокопии
статей, аудио- или видеокассеты;
- для пунктов публичного доступа к сети Интернет - списки
пользователей с электронными адресами, адреса WWW-страниц;
- приобретение оборудования, экипировки, формы, атрибутики
смены для детского лагеря, площадки - ксерокопии платежных
документов на приобретение или изготовление;
- другая информация в рамках содержания программы (проекта).
5. Промежуточный отчет должен содержать информацию о
коррективах, внесенных в программу (проект) за отчетный период, их
обоснование (изменение команды исполнителей, изменение тематики,
изменение целевой группы и географии программы (проекта),
изменение сумм расходов по утвержденным статьям бюджета и т.д.).
Примечание: существенное изменение конкретных мероприятий,
запланированных по программе (проекту), должно быть сначала
одобрено уполномоченным органом Администрации города. Такие
изменения согласовываются отдельным запросом.
6. Отчет должен отражать только ту деятельность, которая
происходит в рамках программы (проекта). Чтобы проинформировать
комитет молодежной политики департамента культуры, молодежной
политики и спорта Администрации города о Вашей общей работе в
целом, необходимо вынести эту информацию в отдельный раздел отчета
"Дополнительная информация".
7. Если в рамках программы (проекта) Вы сотрудничаете с другими
организациями (например, проводите совместные семинары, массовые
мероприятия и т.п.) необходимо объяснить, что делала каждая
организация и что оплачивала каждая из организаций.
8. Промежуточные отчеты должны предоставляться в соответствии с
утвержденным графиком. Последний промежуточный отчет, итоговый
отчет по программе (проекту) в целом - это разные документы, хотя
предоставляться могут одновременно.
Итоговый аналитический отчет
1. В заключительном отчете по программе (проекту) необходимо
представить краткую обобщающую информацию по всем мероприятиям
программы (проекта) с приведением количественных показателей
(например, охват детей, подростков, молодежи n чел.,
количественный охват педагогического состава n чел.;
обслуживающего персонала n чел. по основным мероприятиям программы
(проекта): обучено n чел. по теме "_______", издано буклетов,
пособий n экз., проведено N часов тренингов, консультаций, занятий
на тему "__________", организовано n соревнований, походов, иных
мероприятий на тему "_____________", проведено n оздоровительных
мероприятий, процедур (при наличии таковых и т.д.).
2. В отчет необходимо включить отзывы участников программы
(проекта), местных СМИ о программе (проекте) в целом и о
конкретных мероприятиях; анализ результатов анкетирования
участников программы (проекта) - получателей услуг, о качестве
проведенных мероприятий и программы (проекта) в целом.
3. Итоговый отчет о реализации программы (проекта) должен также
содержать отчет о деятельности организации за прошедший год по
реализации программы (проекта), заявленной на Конкурс, и отражать
следующие позиции:
- информация о контингенте участников по категориям;
- количественный охват детей, подростков и молодежи;
- основной текст информационно-аналитического материала о
проведенных мероприятиях с указанием путей развития
(сопровождается приложениями графиков и диаграмм, фотографий).
4. Основное внимание при составлении итогового отчета
необходимо уделить следующим вопросам:
- каково влияние гранта на развитие данного направления
деятельности организации (в том числе, как следствие, необходим
анализ изменений в спектре объема предоставляемых услуг,
профессионализме, уровне работы организации по данному
направлению). Оцените потенциал организации (в сравнении до и
после гранта);
- проведите анализ изменений в целевой группе программы (до и
после гранта);
- обратите внимание, какие услуги пользовались наибольшим
спросом, какие качественные изменения произошли в деятельности
участников программы (проекта) в результате ее реализации (тут
необходимо привести количественные данные о получателях услуг,
например, какое количество детей, подростков, молодежи в
результате реализации программы (проекта) смогли решить свои
проблемы). Представьте информацию, подтверждающую выводы;
- приведите конкретные примеры произошедших в результате
реализации программы (проекта) сдвигов в работе (деятельности)
целевой группы программы (проекта). Очень важно показать, что
изменилось в жизни конкретных детей, подростков или молодежи, в
результате деятельности по программе (проекту). Это может быть
изложенная "история успеха", как наглядное свидетельство
достигнутого положительного эффекта в результате выполненной
программы (проекта);
- оцените перспективы дальнейшего развития или продолжения
программы (проекта), жизнеспособность программы (проекта),
перспективы выхода ее на самофинансирование. Укажите, какова
финансовая стратегия организации по развитию программы (проекта).
5. Учитывается:
- содержательная проработанность отчета;
- аналитичность отчета (показ динамики развития основных
направлений в графиках и диаграммах);
- результативность и эффективности деятельности по основным
направлениям программы.
Образец титульного листа
программного (содержательного отчета)
Программный отчет по проекту
Договор о гранте N _______________________________________________
Период отчетности ________________________________________________
Название проекта: ________________________________________________
Название организации _____________________________________________
Руководитель проекта: ____________________________________________
(Ф.И.О. полностью, должность)
Подпись руководителя проекта: ____________________________________
Подпись руководителя организации:
_____________________________________
Дата: _____________________
Тел.: _______________________
Приложение 3
к договору о Гранте
УТВЕРЖДАЮ
директор департамента
культуры, молодежной
политики и спорта
_________ И.К.Голушко
"___" ________ 2006 г.
СМЕТА
к договору о гранте
от __________ 2006 г. N ________
по проекту: _______________________________________________
(полное название проекта)
____________________________________________
(полное название организации)
на период с "___" ______ 200__ года
по "___" _______ 200__ года
----T--------------------------------------------T---------------¬
¦ N ¦ Статья расходов ¦Сумма бюджетных¦
¦п/п¦ ¦средств (руб.) ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦ 1 ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦ 3 ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦ 4 ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦ 5 ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------------------+---------------+
¦Итого ¦ ¦
L------------------------------------------------+----------------
Итого: ________________________________________
(прописью)
Руководитель проекта ________________ Ф.И.О.
Руководитель организации _______________ Ф.И.О.
М.П.
Приложение 4
к договору о Гранте
Календарный план мероприятий
к договору о Гранте от ________ 2006 г. N ___________
по проекту _________________________________________
(полное название проекта)
__________________________________________________________________
(полное название организации)
----T--------------------------T----------------T----------------¬
¦ N ¦ Наименование мероприятия ¦Место проведения¦Время проведения¦
¦п/п¦ в составе проекта ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------------------+----------------+-----------------
Руководитель проекта
Ф.И.О.
Руководитель организации
Ф.И.О.
М.П.
|
